新进主管管理能力提升
珨. 训练题目:新进主管人员管理能力提升训练(管理系統型課程) 二.课程时数:24小时 三.参加人员:新进主管人员 四.课程大纲:厦大管理学院EDP中心主管在职进修高级班课程部分修正 ●本课程参考MTP课程块面设计 并拆散在章节述说 ●本课程侧重讲授内容如各章节首标示 瓞. 管理者角色定位与工作的分析 ■本章节侧重内容分类 新环境下管理认知 企业目前需哪种管理者 国外先进可学的管理者特质 国外人士对我管理者的评论 我国主管与部属工作特性分析 该因应国人特质进行管理 目前环境需对旧思维改善 2017 轰动YouTube的视频观赏点评 (一).企业团队与人员结构性的变化 ●厉害了我的国故事(看看前辈带领管理工作的小总结) ●大国重器与创新中国视频之中常对管理者提到的一番话 ●2025中国制造路途中我们主管人员的角色扮演 (二).借镜先进国家体现在管理者的的特质 ●德国管理阶层的精准度与师徒精神 ●日本管理者执行力与自觉的工匠精神 ●美国管理阶层的开放式与民主沟通的舞台 (三).提升管理能力需先理解我国人员的独特与缺点 ●2017年底在美国宾大参与的一场讨论有感 ( 听听国外管理界人士的说法 ) ●我国主管人员与部属的工作性分析 ( 理解自己与部属在文化上的特点 ) ●新进管理人员需对哪些重点进行管理新对应 ●为什么以上的炸弹在新态势下对我们目前来说特别重要(赋予概念) ●我们在新态势下该向何种创新管理模式改变(不容易的改变) ●管理方式老旧不变会造成甚么负面影响 ●要注意你带领的方式替自己整了啥样的兵(你的绩效与你的管理方式息息相关) (四).给你看一段在YouTube点击超过9000w次的精彩视频 ●视频观赏:世界最大奢侈品网购公司NET A POTER 最后一天上班的惊喜 贰. 新组织管理中与传统差异及角色扮演异变 ■本章节侧重内容分类 新旧管理差异与改善该在何处 新旧管理者定位与传统差异何在 PCL 国内主管的通病 责任与权力 团队管理的致命伤 领导之父对管理提升的总结 中层人员常发生问题的地方 正确的主管素养和价值观 管理者的工作角色扮演 部属的培育面常忽略处 (一).现代管理者工作岗位的改变(需进化的重点) ●现代主管人员与传统主管差异何在(领导力之父约翰卡特的新管理者概念) 2010年领导力之父哈佛John P. Kotter的重磅炸弹 2010年开始对创新管理思维在悄悄中萌芽 ●PCL 近来美管理最出名的一句话 Pump Climbing shoes Lighter ●主管角色工作的致命地雷(国内主管的通病) ●看清楚你的责任与你的权力 (二).要理解管理者团队管理常有的致命伤(会影响执行力提升的管理障碍) ●阶级观念与自主的差异 ●国内往下式的管理文化 ●要求的服从与过度依赖 ●下对上推力与支持不足 ●不敢给部属有犯错空间 ●命令方式导致麻痹僵化 ●执行力没有纪律的文化 (三).领导变革之父约翰·科特 John P. Kotter 对管理提升的总结 ●要理解组织带领的以下变化(需由命令控制往带领引导过渡) ●要理解需多元化的角色扮演与人对应 ●要理解需强化团队人际关系与凝聚力 ●要理解需创造民主下的良好沟通环境 ●要理解人员行为性向模式了解差异对应 (四).新进管理者应有的正确职责定位(管理人员的认知与定位) ●管理者角色工作的致命地雷(国内主管人员的通病) ●管理者角色定位与工作导向的分析(认知与自己定位) 各阶层管理人员的工作思维是不同的 中层管理人员最常发生问题的地方 (五).现代管理者应有的正确职责(主管的认知与定位) ●你真正的知道经理人员的角色定位吗?(参考国家来分析经理人员定位) ●中层管理人员角色定位与工作的分析(中阶主管对上下的认知与自己定位) ●2018四月份公司会议发生的故事(老板生气的理由) ●上情下达与下情上达的价值链与双向延续效率 管理者双向的角色扮演模式与特别侧重之处 承上启下与承下启上 管理中计划者 参谋者 传道者 苦行者的含意 ●任正非先生也有同样的理由 我们缺乏车厢推动车头的能力 ●自我认知与正确的主管素养和价值观(态度 投入 工匠精神) 团队管理中对日常工作的精耕细作区分与影响 ●通用电子中阶主管手册的一席话(经理人员该做什么) ●管理者的角色扮演失败会对团队产生极大负面影响 叁. 新进管理者工作态度修练方向与认知分析 ■本章节侧重内容分类 新进管理者工作态度修练方向 MTP管理四层面工作归纳 改善常忽略处 管理常忽略处 易犯的12项错误 态度检讨管理效益 行为检讨管理效益 职业性格面检讨效益 (一).管理人员管理四层面分析归纳(管理者的管理任务分析) ●工作的改善层面分析常忽略的地方 ●工作的管理层面分析常忽略的地方 (二).新进管理者工作能力中的自觉能力与自我修练 ●以自己工作态度面检讨效益问题 ●以自己工作行为面检讨效益问题 ●以自己个人职业性格面检讨效益问题 (三).新进管理者易犯的12项错误分析 ●做好人 ●讲困难 ●考上司 ●录音带 ●欠公平 ●推责任 ●不学习 ●不教导 ●不报告 ●不传达 ●不追踪 ●不协调 ●部属的培育层面分析常忽略的地方 ●组织运作关系层面分析常忽略的地方 (四).国内某制造大企业内部员工调研报告表(吃惊的基层员工访谈数据) 叁. 管理人员需具备的责任心与工作危机意识 ■本章节侧重内容分类 责任心与工作危机意识 职业生堐的危机意识 责任感与竞争淘汰 心智模式与动能 工作价值观与自我规范 (一).职业生堐中必须要有的危机意识(危机意识与自身锐气) ●智能化与行业剧变 ●世界人口过量与巨量失业的职业恐惧 ●当职业丧失与改变后的可怕性 ●收入支出的时机与下降曲线 ●自身与老龄化社会 ●2025中国制造 中美贸易战与西方围堵 (二).必须要深刻理解的职场生存的观念 ●要学会生存先要学会恐惧 ●工作为何要讲职场生存竞争力 ●感恩中的兢兢业业与工作责任感 ●职场中要注意不是你在作什么是人家或环境正在作什么 (三).职业工作中我们该有的心智模式与动能 ●共赢共存共荣的新时代工作观念 ●自我警觉力心智 ●变革观念心智(因需要而改变) ●自我趋动力心智 (四).工作中必须要建设出的心态 ●晋德修业气正人和的和谐观 ●斗志与激情 ●学习的能力 ●认识自我执行工作 ●认真思考工作 什么是工作? 我为什么工作? 应该怎样对待工作? ●正确认识自己和工作岗位 我能干什么? 我适合干什么? 我将来做什么? 我能创造什么价值? ●职场工作中的积极信仰(行动与成功机会) 对企业感恩的心 《易经》君子终日干干 夕惕 若励 无咎 《孟子·告子上》虽有天下易生之物,一日暴之,十日寒之,未有能生者也 (五).新进管理者工作中的自我规范参考 ●该作的事不要拖 ●高效率的去利用时间 ●永远加快自己的工作节奏 ●不要在工作中有太多自己的私人时间 ●只有公司成功了你才会成功 ●注意准时.准时.准时 ●工作永远没有完美的时候 ●不要只为钱而工作 ●永远要对公司有感恩的心 ●你要比上级想象中更加积极 ●团队中升职必先升值 ●职场中要必备的和谐与美德 和谐文化中的晋德修业 气正人和 规矩方圆 敢问天下 肆. 新管理者带领团队与抓工作效率的侧重点 ■本章节侧重内容分类 团队领导与工作效率 团队与人员结构性的变化 该赋予团队的新能力 组织管理新模式 上君用人之智 提高目标绩效 绩效执行三项核心 协作与执行效率改善 行为模式与执行效益 (一).趋势之父的管理者的新管理概念 ( 企业团队与人员结构性的变化 ) ●新时代经理人员该赋予团队什么能力 ( 方能所用 ) 企图心 服从力 创新空间 喜变化及应变力 自我思维 (二).由动物本能中思考组织管理模式的进化 (新进管理者最重要的管理基础思维) ●比尔盖兹未来之路的说法 ●野牛野马 大雁 狼 (有得也有失) ●服从的羊与野性的狼 (传统文化冲击) ●新兴起的蜜蜂与苍蝇新思维 (十字路口的突破) ●孟子梁惠王篇 :下君用人之力 中君用人之能 上君用人之智 (三).新进管理者要在提高目标绩效上下功夫(你常忽略的问题在何处) ●目标绩效执行管理三项核心流程 ◆ 真正了解工作问题点与修练重点(了解工作中的什么) ◆ 设定阶段方向问题点与修练重点(阶段工作如何设定) ◆ 监控督导营运问题点与修练重点(工作需监督什么) (四).新进管理者要遵从上级和协调同事间的工作效率(管理者常犯的误区与问题解决) ●管理者要对你的上级负责 ●先了解领导的以及你自己的工作方式与期望 问题分析与解决:领导的真切与价值观顺序(上级的想法与意图) 自己的工作方式和领导期望落差在哪 真正了解任务在大计划中的位置 重点是执行完成度 ●你永远要比上级对你地期望要更加效率积极 问题分析与解决:带领部属工作的效费比注意到没 工匠精神价值观 部属执行时与你期望的落差为何产生 上级对你执行的价值期望(完成度与完成时间) (五).管理效率需理解团队成员中的行为模式影响(在知人状态下进行工作方能有效) ●LIFO 管理 (Life Orientation)与差异对应 ●协作环境Behavioral Risk 的「行为面风险」 ●如何对应他人工作特质的方法严重影响任务的执行效益) 伍. 新进主管需建设共事精神与团队凝聚力 ■本章节侧重内容分类 团队工作效率与凝聚力 团队建设与执行 部属的培育与引导 引导模式与传统差异改善 培育指导时机 团队需灌输的价值观 培育引导作业 团队凝聚力 领导作为 差异团队的风格特质 凝聚力与人际关系建设 领导和管理角色差异建设 影响力与团队特色建设 凝聚力管理与团队影响力 团队建设中激励重点 管理需避免的负面性格 30项错误的调查报告 (一).韩非子如是说 (二).工作团体 (Group) VS. 工作团队 (Team) 我们真的是一个工作团队吗? (三).新进管理者对部属的培育与引导 ●孙子兵法如是说(兵与精兵的锻炼过程) 九地篇 有无度之将无畏战之兵 养兵千日用于一时 下属的指导与培育(养与用的观察) ●部属培育引导模式与传统差异比较图 ●部属需进行培育或指导的发生时机 ●如何进行部属培育与引导作业 (四).新进管理者团队凝聚力对执行力的影响成正比 凝聚力管理案例分析: ●李.艾柯卡在接管克莱斯勒公司发现(70年代克莱斯勒的破产危机) 真的是团队吗(一群在同一地点工作的群体而已) 凝聚力与人际关系的网状丝线 李.艾柯卡到底做了些什么 凝聚力拯救了克莱斯勒(凝聚力管理后续对日企影响) ●厦门DELL凝聚力活动对全厦门企业的影响(参考众多厦门企业目前作法) ●厦门优必德领导的作为(优秀管理者的作为) 案例分析 (五).管理者需对领导和管理角色差异建设(不同部门需运用不同的管理风格特质) ●先搞清楚主管人员的领导和管理有根本的差异 ●管理者带领团队需理解部门特质概念 不同管理风格会整出不同的部门文化与部门特质 你管理的部门需要哪些人员特质才有加分作用 经理人领导风格的影响力与团队特色建设的省思 ●案例分析:李广与程不识的带兵方式与个性影响 (六).管理者在团队建设中激励重点技巧 ●激励细分下的杰出表现分析操作 ●鼓励并接受不同的价值观分析操作 ●鼓励自主发挥创造分析操作 ●给予自我展示的时间与机会分析操作 ●建设愉快的工作环境分析操作 ●明白的授权不回收分析操作 ●注意YES……BUT的运用分析操作 (七).新进管理者哪些性格阴影会产生负面影响(管理者需极力避免的负面性格阴影) 高高在上,敬而远之 处事不合,愤而远之 唯派是举,离而远之 不讲廉洁,厌而远之 城府太深,畏而远之 优柔寡断,疑而远之 游移多变,恐而远之 述而不作,烦而远之 不循章法,散而远之 乱施批评,避而远之 刚愎自用;怒而远之 平庸无能,藐而远之 粗陋鲁莽,鄙而远之 (八).管理者常犯的错误在何处参考 (管理者常犯30项错误的自我省思) 2008上海社科院对国内企业员工针对管理者的抽样调查报告 柒. 新管理者在执行过程中需有效对下属分析目标 ■本章节侧重内容分类 团队工作执行效率与目标分析 执行不给力问题分析 为何传递信息失效 传递信息有效性 目标目的和操作手段 命令下达的致命通病 阶段侧重点作业 细部拆解分析能力与执行链 (一).向下传递信息失效导致执行不如人意的原因(执行不给力问题到底出在哪里) ●上级的意图与目标方针跨阶传递不够清晰 ●想把执行计划很快速的完成,规划与命令下达草率 ●对任务执行目标太理想化,可行性含糊 ●没有得到其他部门相关人员合作价值观确定 ●执行操作责任不够明确没有横向连结化 ●当前背景资料说明不足,使执行者忽略危机 ●对人员执行能力与过程障碍点预估性不足 (二).向下分析目标促完成的传递效率(传递信息有效性的内容) ●现有状况与问题阐释清楚 (来龙与去脉) ●公司战略计划和上级指示的目标和方针为何? ●达成目标的数据为何(届时检查依据) ●目标的时限为何?(何时开始?何时完成?) ●任务分阶段的目标与检查(所要达成的阶段目的) ●要把目标目的和操作手段加以区别(命令下达的致命通病) 捌.提高团队中或跨部门合作的沟通效率 ■本章节侧重内容分类 跨部门合作的沟通效率 沟通协作与效率的障碍 习惯领域的双刃剑 跨部门沟通协调与人际关系 共识与共事心态 横向沟通协调和合作关系 克莱斯勒的协作改善模式 因应国人的特性来调整沟通协作 沟通准确性与执行细项 横向沟通协作问题的原因 横向协作时要思考部属执行因素 管理者在协作时该特别注意与预防事项 (一).跨部门沟通中协作问题容易出在何处(潜在原因分析确保任务达成) ●团队沟通协作与效率的障碍所在(探讨原因) ●企业部门间的价值链协作该有什么 ●企业成长过程中经理人员遗忘了什么(管理大师彼得杜拉克如是说) (二).跨部门沟通协调与人际关系分析(我们该有的共识与共事心态) ●哈佛大学职业调查局的调查报告说明了什么 ●企业部门协作效率最大的问题在于由人思维产生的软影响 ●组织部门间横向沟通协调的关系和合作的程度 案例分析:克莱斯勒公司的协作改善模式 (三).跨部门沟通协作的准确性与执行 ●以国人文化探讨协作的问题面分析(探讨沟通应有的调整变化) 如何因应国人的特性来调整协作的沟通模式 (四).跨部门横向管理发生沟通协作问题的原因 ●内外变化没有作对应 忽视基准也没有惩罚 ●产销系统变化没在流程和岗位调整 各有各的说法对策莫衷一事 ●因内部设备等的变化没有作对应 没有重新评估 ●与社会一般概念·行业习惯不符 人员对此较易犯错 ●用语·文章难懂 对基准的解释有很多种 ●部门主管本身不遵守自行其事 形成部门文化习性 ●计划经常改变无所事从 ●内容形容词太多大家策重不同 (五).管理者在横向协作时要思考部属执行因素 ●工作质与量复杂度和协作效率成正比 ●工作的基准化、专业化细分之程度 ●未来工作协调时所需时间的长短 ●部属能力高低和管理者本身的素质 ●部属SOP化、系统化的成熟程度 ●管理者授权后又企图回收会打断协作的顺畅性 ●会使部门或团队协作低效的13种行为表现 (六).主管人员处理冲突时所必先牢记于心的思维(主管人员冲突管理小技巧) ●不要急忙下达指令或决定,而要促成决定的产生 ●让团队成员学会自己处理困难 ●致力建立团队凝聚力减少冲突 ●记得人际关系与冲突发生成反比 ●关心单位成员工作压力与情绪表现 (七).管理者在部门协作时该特别注意之处与预防事项(免得协作效率打折扣) ●没有冲突不代表协作没问题 ●双方部门本位主义思维价值观差异 ●对接配合执行的成本观与精细化程度 ●条列式方式进行沟通提高减少认知误差 ●随时注意协作遵循的基准或流程SOP化适切性 ●配合节奏感与自身活力 ●人际关系与协作沟通效率成正比 捌. 管理者对部属的观察与识人之智 ■本章节侧重内容分类 观人用人与识人 对部属行为细节观察与识人 现代管理普遍缺乏的环节 知人与善用的重要性 东方管理艺术 诸葛亮七观法 工作上的执行方式(影响效率的工作价值观改善)工具 工作日常检查表(以参考检讨表作日常参考改善)工具 (一).管理人员对部属行为细节观察与识人参考分析 ●找出可重用的人才与可委以重任的部属 ●组织管理有些地方该参考古时视人之术(现代管理普遍缺乏的环节) (二).管理者知人与善用的重要性 得人之道,在于识人 识人之前,重在观人 观人重在言与行 识人重在德与能 不细观则不能明识 不明识则不能善用 (三).值得管理者特别注重的诸葛亮七观法(西方较缺乏此东方管理艺术) 1、问之以是非而观其志 2、穷之以辞辩而观其变 3、咨之以计谋而观其识 4、告之以祸难观其勇 5、醉之以酒而观其性 6、临之以利而观其廉 7、期之以事而观其信 (四).主管人员在工作上的执行方式(影响效率的工作价值观改善)工具 (五).主管人员管理工作日常检查表(以参考检讨表作日常参考改善)工具
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