时间管理与工作组织

课程背景
你是否曾被时间“裹挟”？
计划赶不上变化：工作中总是遇到突发事件，原有计划被打乱，造成工作超负荷
“急的”VS “重要的”：听过四象限原理，却无法区分领导眼中的“轻重缓急”
在忙乱中越来越焦虑：被琐碎的信息处理占用太多时间，深度思考时间严重缩水
知识工作者的隐形生产线：
时间管理的本质是事件管理，也就是选择管理。事情不能选择，但面对事情时的行动是可以选择的。
面对每件事情，关键在于对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理，做到既不耽误事，又可以推进重要的事。

课程收益
《锐事：时间管理与工作组织》是一门提升个人管理能力的课程，帮助处于紧张工作压力下的员工做到：
目标清晰，重点明确
紧迫的事情快速响应，效率高
重要的事情认真处理，主动从容
有远见、善计划、条理强，压力轻

学员对象
适合总是处于紧张工作压力下，需要轻松管理工作和做好自我管理的人员。课程尤其适用于：
希望提高工作成效，不再紧张忙乱、压力重重、错漏频出的各级员工
希望能够身兼数职、积极主动、行事从容自信的职场人士

课程大纲
第一部分 时间管理=选择管理
学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望
同样的时间，为什么有的人有如此高的成效
－区分事件和行动
－认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
－建立竞越个人成效管理系统框架

第二部分 做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人
学习优先矩阵
学习有效处理各类事情的策略
紧迫的事情先做，保证工作的效率
－根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
－如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
重要的事情认真做，保证长远的成效
根据工作结果确定行动的重要性程度
分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成

第三部分 把对的事情做对：针对日常工作与长远性工作的时间管理技巧
运用时间管理系统减少遗忘
制定每日计划，妥善安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
制定月度计划，理解为什么需要比较长远的月度计划
－利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
－学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理，减少拖延

第四部分 运用有效的时间管理工具：针对工作相关信息的管理技巧
减少找文件浪费的时间：把信息管理与任务管理相结合
－运用4D原则处理每日文件与信息
－信息管理五字诀：建-进-记-查-出
建立专题：让信息能够得到高效运用
－记录沟通的进程，管理人际沟通信息
－记录思考的过程，管理某方面的事项

时间管理与工作组织