职场工作汇报培训

研修对象
部门经理、各级别主管、各部门骨干等职场从业人群

课程目标
通过本次培训，学员可以：
1、理解工作汇报其实是一种工作沟通和问题解决的场景
2、能够区分不同工作汇报，抓住重点达到汇报目的
3、学习主题清晰、逻辑有力、段落有序，有理有据的观点呈现方法
4、通过合理的结构组织材料，使你的汇报逻辑清晰，内容简明
5、了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力
6、掌握工作展示中常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动

培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨

内容提要
导言：你在工作汇报中遇到的困难都有哪些？
1、工作汇报的真实内涵和深层意义
2、商务汇报的常用种类：
--工作计划汇报--工作总结汇报
--项目方案汇报--述职竞聘汇报
--政策宣讲伙伴--业绩发布汇报
--产品推介汇报--企业推介汇报
3、商务汇报的常见问题
4、商务汇报的基本原则
5、商务汇报的步骤流程

第一单元：如何进行汇报前的情景分析“盯的准”
本单元目的：
1、确定汇报目标；
2、分析汇报对象；
3、制定汇报策略
工作中都有哪些场景需要做工作汇报？
6、分析汇报受众：
受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析
7、确定汇报主题与目标：
如何提炼中心思想：自上而下的思考/TOPS原则
不同场景工作汇报的目标和重点
3、场景分析与策略制定
【课堂练习】对比不同情境的工作汇报重点和主题

第二单元：构建清晰易懂的汇报内容结构“想的妙”
本单元目的：1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构；2、如何进行构思
1、工作汇报的内容结构表
---开场：背景/目标/价值/要点
---要点：论点/论据（事实和数据）
---收尾：总结要点/重复核心信息/结束语
2、构建清晰易懂的金字塔结构框架
--结构化表达的四个原则：
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
--典型的逻辑结构构建方法
时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构
--序言的结构与具体写法
情境--冲突--解决方案
解决方案--情境--冲突
冲突--情境--解决方案
疑问情境冲突解决方案
--撰写：材料收集/内容填充/梳理和整理
【案例分享】优秀工作汇报的文档分享
3、常见的职场汇报内容结构及其格式
--工作计划
--工作总结
--述职报告
--工作进度报告
--竞聘报告
【现场练习1】工作计划/工作进度/工作总结汇报的结构
【现场练习2】学员真实场景工作汇报的内容建构

第三单元：如何让你的辅助工具增力无限“做得巧”
本单元目的：1、幻灯片制作的基本要素；2、不同风格幻灯片评析
4、幻灯片的板式
5、如何用图表形象地表达你的思想
--概念图：顺序关系/并列关系/包含关系
--数据图：表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图
--比喻图
【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达
6、制作图表应遵循标准的格式
--内容的形象化表达：配关系、得图示、上包装
7、如何形象的表达你的思想
--强调项目/强调变化/强调趋势
--结构化PPT表达的原则
【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言：四类逻辑模式：流动/作用/关系/比较模式
【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化

第四单元：工作汇报的演示和展示“说的好”
本单元目的：1、学会在公众面前展示汇报；2、学会管理紧张避免断片；3、学会应对提问和即席回答；
【讨论】：演示过程中你是如何吸引别人的注意，打动别人？
1、轻松开口自如表达
--为什么做了充足准备张口却依旧会紧张
--如何能轻松开口自如表达
2、工作演示/汇报的呈现技巧
--设计开场白：汇报的坡道、要点和甜点
--表达中学会打桩子：帮助记忆、帮助预知、帮助接受
--结构让听众与你的表达同频：导引、转承、主题
--汇报时如何抓住结构
--设计结尾语：七种结尾设计分享
3、如何在现场回答提问并即席创造
【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习
总结：知行合一
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪

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