工程项目档案管理公开课

课程背景
本课程旨在根据房地产企业的行业特点，通过对档案管理新理念认知，尤其工程项目档案管理的规范标准、专业工具方法论和项目全流程档案管理规范操作实务的国标解析、演练，提升房地公司工程项目档案管理的科学、规范、标准、专业化和系统化、流程化和制度化水平，为提升工程项目档案管理工作效率和构建精细化制度体系及操作标准夯实基础！

课程目标
学习工程项目全流程档案管理的新知识原理，构建科学工程项目档案规范化标准化专业化的管理思维，提高对工程项目档案管理的重要性和意义的认知，纠偏思维，形成工程项目档案管理的团队共识。
掌握企业工程项目档案管理的基础工具方法论、原理和技术，包括：工程项目档案管理的专业基础知识、规范化标准化工具方法论；和最新系列国标规范规定落地解析。
学习掌握工程项目档案管理全流程的实际操作业务包括：档案资料分类、识别、收集、分类、组件立卷、标识、归档、查询应用等的全流程规范化、标准化实务； 及合同档案管理的具体实务。
学会建立规范化、标准化、科学化、流程化的工程项目档案管理制度体系和操作标准，夯实管理机制；
通过本课程的实战演练与学习操作，快速提升工程项目管理人员和工程项目档案管理专兼职人员的档案管理能力与水平，为提升团队管控工程项目资料管理效率夯实基础！

课程对象
公司工程项目管理人员和工程项目档案管理、资料管理等相关人员；

课程讲师
博文（Bowen）老师简介
资深管理顾问资深人力资源实战专家高级会计师管理学硕士、金牌讲师
世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家
国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与
培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、
中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019专家智库资深管理专家。

课程内容
引子：项目管理中档案资料丢失事件给我们的启发
开篇：重新认识档案与企业知识的价值及其意义
----现代企业管理轨迹与管理记录的重要意义；地产企业价值链分析
1）档案及其三大属性
2）地产企业创造价值链分析与地产企业知识的识别
3）地产企业知识与档案资料的关系及其作用与意义
4）工程档案管理的法定职责与各级主管的角色及任务
案例分享：1）档案的识别测试 2）企业知识分布及识别、项目价值增值的案例分析
3）家相关工程项目档案管理法规解读与意义
上篇：地产企业工程项目档案概述与管理理念

第一讲、地产企业工程项目档案概述
1.1何谓工程项目档案？工程项目档案管理？
1.2工程项目档案资料及其管理的目的、意义及作用
1.3工程项目档案与企业知识的关系
1.4工程项目档案管理责任关系与职责界定
1.5现代企业工程项目档案管理理念
案例与互动： 1）工程项目档案与企业知识的关系 2）企业知识的识别与分布
3）国家工程项目档案规范文件（国标、行业标准规范）解读

第二讲、工程项目档案资料形成分析与识别要领
2.1工程项目管理全流程回顾
2.2工程项目档案的形成规律与特征
2.3工程项目档案识别要领
案例与互动：1）工程项目流程阶段回顾2）工程项目档案资料产生节点识别互动

第三讲、工程档案管理新国标解析及工程档案范围、分类规范与数字化创新管理
3.1工程项目档案的范围分类规范
3.2工程项目档案管理的范围与保管期限规范
3.3工程项目档案管理的质量要求规范
3.4基于知识和信息化管理的工程档案资料的科学分类与标识规范
案例互动：1）国家最新规范（最新国标50328、行标标准规范）解读
2）工程项目档案分类规范表
中篇：企业工程项目档案管理全流程实操要务

第四讲、工程项目档案的收集、识别与分类组件
4.1工程项目档案与文件的区别、件的定义
4.2工程项目档案的收集与识别鉴定方法
4.3工程项目档案的分类组件要领
4.4工程项目的排列与编页
案例与互动：1）归档规范标准 2）工程档案的收集识别 3）演练：组件

第五讲、工程项目档案的立卷、组卷与标识（数字化编码）
5.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
5.2工程项目档案立卷的原则和方法
5.3工程项目档案组卷与案卷编写
5.4工程项目档案的数字化编码标识的要领
案例与互动： 1）演练：工程档案立卷 2）数字化编码与标识互动

第六讲、工程项目档案的整理、装订
6.1工程项目档案的卷的整理五步骤要领
6.2工程项目档案的图纸折叠要领
6.3工程项目档案的装订要领
案例与互动：1）整理要领 2）装订要领

第七讲、工程项目档案的著录、归档、上柜
7.1 工程项目档案的目录编制
7.2 工程项目档案的装盒
7.3 工程项目档案的入库上柜（架）
案例与互动：1）档案盒规范 2）目录表编制案例

第八讲、工程项目档案的验收与移交管理
8.1工程项目档案的验收依据
8.2工程项目档案的验收的基本程序及预验收
8.3工程项目档案的验收内容构成
8.4工程项目档案的移交管理移交依据及单位、内容、质量要求及载体
8.5工程项目档案的移交中与城建档案馆的对接要领与注意事项
案例与互动：1）验收依据国家规范解读 2）工程项目档案移交单位及内容

第九讲、档案库（室）的科学规划与管理及档案保管维护
9.1企业档案室（库）的设置目的与基本要求
9.2企业档案室（库）的科学规划要领-双维度规划法
9.3企业档案室（库）的规范管理
案例与互动：1）档案库房档案柜的双维度规划法案例；2）保管维护制度案例

第十讲、工程项目档案的保管维护与借阅应用
10.1地产企业工程项目档案日常保管维护
10.2地产企业工程项目档案的借阅应用
案例与互动：1）保管环境指标互动 2）借阅应用制度案例
3）借阅管控措施---防止泄密的要领案例 4）档案的鉴定与销毁案例分析

第十一讲、工程项目设计档案与工程技术档案的归档管理
11.1工程项目设计档案形成的特点及范围规范
11.2工程项目设计档案管理常见问题及成因
11.3工程项目设计档案（资料）管理全流程优化及管控要领技巧
11.4工程技术档案归档要求与注意事项
案例与互动：1）工程项目设计资料档案问题解答 2）相关标准解析

第十二讲、工程项目结算资料的归档管理
12.1工程结算资料的构成
12.2工程结算资料特点
12.3归档管理的目的与意义及措施要领
案例分享： 影响预、结算的资料识别

第十三讲、图纸档案管理暨竣工图及其归档要求
13.1项目图纸档案的特点及归档管理要求
13.2什么叫竣工图？ 竣工图与施工图的关系与区别
13.3竣工图归档的规范要求及竣工图章的结构与规范
13.4竣工图的归档折叠要领
案例与分享：1）竣工图的结构 2）竣工图的归档折叠

下篇：其他专项档案管理与全流程制度体系构建
第十四讲、地产企业经济合同档案管理
14.1经济合同档案含义、特点及构成内容
14.2 经济合同档案归档要求及期限规定
14.3经济合同档案分类与标识
14.4经济合同及客户档案的整理、立卷、归档
案例互动：1）合同归档案例分析 2）合同档案问题解答

第十五讲、工程项目档案管理有效管控的措施与要领
15.1工程项目档案管理责任划分及关系图
15.2工程项目档案资料的内部与外部（总分包、监理等单位）监控管理措施
15.3工程项目档案管理的“两化”要领
互动：1）工程项目档案管理责任划分 2）四制、四同步互动

第十六讲、工程项目档案制度体系构建
16.1工程项目档案管理绩效目标提取及设计---
16.2工程项目档案管理业务流程优化---工程项目档案管理流程优化演练
16.3工程项目档案管理责任架构设计与优化
16.4工程项目档案管理全流程操作标准编制
16.5工程项目档案管理制度体系编撰与集成
案例互动：1）档案管理绩效目标提取演练互动 2）流程图优化范例分享
Q&A 答疑解惑：学员问题解答
结语：企业知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化、标准化的工程项目档案管理是工程项目管理的重要组成内容，也是企业知识管理的核心基础！ 做好工程项目档案管理，让公司项目管理知识百分之百的立方，发挥更大的价值。

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