职场工作汇报呈现技巧课程
培训背景: 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说! 部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意? 上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿! 部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我不足?
培训收益: 1、可以使团队上下级之间的沟通更顺畅/轻松; 2、高效得当的请示汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,继而提高工作效率; 3、能解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队士气; 4、对部属能改善人际关系,助力渡过难关,遇难(nan)成祥,加速成长;
培训对象: 但凡有上级的人,或有下属的人,都能适用。包含但不限于国企、民企、外企、机关事业单位
课程教学大纲 课程互动导入:… -----推导出课程结构:1接受指令+2工作汇报 单元1 接收工作指示 一、接受指示的基本原则--接指,问清 1、我们在接收上级指令的时候有哪些困惑? ----提供正反场景案例研讨 2、接收指令时基本原则:接指问清 二、接受指令五步法 1、模型:应答记录确认复述询问 2、如何精准记录上级的关键要点? 3、哪些事情需要当场确认? 4、如何给领导留下好的印象? 学习复述技巧 学习询问技巧 三、接收指示时如何获取上级的信赖 1、与上级互动技巧: 当事人肢体语言应该如何表现? 互动语言如何配合? 2、如何领会领导意图:142技法 1个心态 4个基本功 2个技巧
单元2 “ 工作汇报”实操技能 一、工作汇报的常见问题 1、为什么要汇报?通过4个案例演练,体会汇报的重要性 1.1工作闭环需要(事毕回复) 1.2作为上级需要具备「鹰眼」(天使的视觉)的功能 1.3能缓解上级的焦虑 1.4能保护自己(部属) 2、向谁汇报?下达指令的人 2.1上级 2.2越顶上级 2.3客户 2.4协作事项组织者 3、什么时机汇报?汇报什么内容? 3.研讨「部属不愿意汇报」的心态是什么? 3.2汇报时机与内容:6个场景 3.3坏事,怎么汇报? 二、工作汇报的实操技能 1、实操模型: 报前筹划实施汇报接收反馈 2、报前筹划 2.1提前准备 如何准备汇报内容?(既要解决问题,也要切中上级意图) 如何确定汇报方式?(选择合适的汇报方式) 如何准备物料辅件?(确保万无一失、经得起提问) 注意要点:千万不能误导上级,保持自己语言的客观性 2.2观察TPO(时间、地点、场合) 如何了解汇报对象:不同性格人,使用不同的汇报模式,6个场景 如何寻找汇报机会:10个见缝插针的机会 确认汇报时的状态:不同的内容,使用不同的导入场景,4个场景 3、实施汇报 3.1如何设计一个行云流水的汇报结构(对方特别喜欢听)? 提供工具:SCQ, 重点环节:①假设对方的关注点; ②汇报要附带方案(建议) 现场练习 老师点评 3.2如何组织富有条理性、逻辑性的汇报内容?(简明扼要、逻辑清晰) 提供工具:4个关键抓手 现场练习 老师点评 4、接收反馈 参见第一单元
单元3 现场练习、点评纠偏 1、“工作汇报”知识点串讲,形成体系结构 接指问清:五步法接收法 事毕回复:报前筹划+实施汇报+接收反馈 2、小组内部演练,且派员分享点评纠偏
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