金字塔原理与公文写作公开课
课程排期: 《企业新闻通讯与公众号推文创作实战》 9月3-4日 3600元/人 《金字塔原理与公文写作技巧》 9月5日 2800元/人 《国有企业专题宣传活动策划》 9月6日上午 1500元/人 注:可单独参与一门课程按照单价参课,打包参课总价为5200元/人
课程目标: 学会结构化思考的方法,提升思考效率和水平 从思维层面掌握公文材料写作的本质规律 掌握领导讲话、工作总结、工作汇报、等常用公文的写作技巧和方法 从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论
课程大纲 第一部分:认识结构化思维的好工具金字塔原理 一、认识金字塔原理 1、金字塔原理主张什么 2、金字塔原理的起源 【案例】什么时候开会合适? 3、金字塔原理四大特征 二、从金字塔原理看结构思维 1、纵向结构 【案例】如何为朋友介绍对象 自上而下搭建分层结构 还可以自下而上搭建结构 搭建纵向的文章结构 结论先行,提出中心思想 【案例】看一下小李怎么给行长发微信的 【练习】变成这样发,是不是好很多? 提出疑问:设想读者的主要疑问 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读 2、横向结构 演绎推理 归纳推理 【案例】小李的发言有啥毛病? 归类分组,让原因不再混乱 使用分类模型,让材料结构更清晰 三、金字塔原理三大顺序 1、时间/步骤顺序 2、结构/空间顺序 3、重要性/程度顺序 4、分类的标准-MECE原则 5、做人力和行政工作的小张应该如何总结工作 按照时间顺序总结 按照空间顺序总结 按照重要性顺序总结
第二部分:运用结构化思维拿捏公文写作 一、归纳和演绎用好逻辑思维 1、老刘如何准备竞聘演讲 2、老刘的竞聘演讲如何运用归纳和演绎 3、会议纪要怎么写 会议纪的三种主要类型 会议纪要正文的主要写法 需要注意的五个点 【案例】办公会议纪要 会议纪要写作技巧 【学习活动】改写一篇会议纪要 要话先说-风向标思维 1、怎样准确把握领导的意图? 写时做领导 写前问领导 平常学领导 2、准确把握组织的“风向标 3、工作汇报怎么写 工作汇报有什么用 工作汇报的写法 上个模板吧 如何写好工作汇报 【案例分析】我县“一大四小”工程建设情况汇报 【案例分析】云南分行社会责任工作汇报 【学习活动】练练怎么写汇报 向集团分管部门汇报本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲 4、领导讲话怎么写 领导讲话稿的特点 既体现组织机关的意志 也阐发领导个人的见解 撰写讲话稿四个要注意的点 【案例分析】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿 写好讲话稿的“八个度“ 【案例分析】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话 【学习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量发展新境界 三、向下想三层层度思维 1、如何说服人力部把小刘留在市场部 2、多层次的思考 3、年终总结怎么写 年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划 工作怎么总结 总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果 【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬 【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度 工作成果从何而来? 躲避两个坑 擦亮工作三法 方法一 走近看:具体化 方法二 说增量:数据化 方法三 起外号:标签化 经验总结很重要 使用方法挖到经验 使用“泥沼写作法” 前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼 后面的行动,使用新方法,走出了泥沼 达成了目标 【案例】产品经理如何总结经验 存在的不足怎么写 使用“攀岩写作法” 最高山峰:要想效果最大化,目标是什么? 还有多远:距离目标还有多远,不足是什么? 最佳路径:要达到目标,打算怎么做? 【练习】市场部的业务存在缺陷......(这个不足怎么写) 明年的计划怎么写 使用“卡路里”写作法 卡点:要达成目标,会有什么卡点 路径:通过什么路径实现目标 里程碑:在什么时间完成什么里程碑 【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台......(这个计划怎么写) 【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分 四、SCQA故事化思维 1、SCQA是个啥呢 2、故事化的表达方式 【案例】《史记 匈奴列传》中如何用SCQA讲故事 3、工作报告怎么写 工作报告的最大特点是综合性 工作报告难在3个方面 主题的提炼 是表达的切实性和准确性 全面与重点的平衡 工作报告主题的重要性体现在三个方面 如何确定报告的主题 如何确定报告的结构 两块式 三块式 多块式 【案例】看看这个报告结构怎么样 【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲) 工作报告的内容如何写实 把准时政方针的‘脉搏’ 把准领导思想的‘脉动’ 把准现实问题的‘脉络’ 观点、素材与意群 【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析
结课部分 【学习活动】“任意门”小游戏 1、每位伙伴写一张卡片,内容可以是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也可以是收获:今天学到的最实用方法三个、最大收获四点 2、任意挑选一位伙伴交换卡 3、和刚才交换卡片的伙伴,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴进行分享 4、把卡片制作成展示海报,在教室公共区域进行展示
讲师简介:高老师 高级经济师 MT模型思维学院认证讲师 ACI认证高级职业培训师 ACI认证高级课程开发师 SPOT团队引导技术认证讲师 《情境高尔夫-向下管理》授权督导师 现任:国家开发投资集团(央企中唯一的投资控股公司)讲师(表达与写作方向)
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