精彩工作报告培训
【课程对象】管理者、储备干部、骨干员工、文秘
【课程前言】 您在工作中是否遇到过如下场景? (1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助? (2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚! (3)为客户做了几十页PPT,信息量丰富,但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT? (4)年中(终)汇报很努力,可领导总是不满意,没方向、没逻辑、思路混乱无序……
【培训收益】 通过本课程,将帮助学员: 了解工作汇报技巧的基本概念、基本原理和基本方法; 透过学习工作汇报技巧,提升思考与表达呈现技巧; 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实 地反映你希望表达的思想要点; 能够快速了解受众对象完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐。
【培训内容】 第一讲 工作汇报的方向 一、什么工作汇报:月度汇报、季度汇报、半年度汇报、年度汇报、重大事项汇报 二、工作汇报是复盘的工具改进管理、反思最好的工具 三、请示、报告、工作汇报的方向
第二讲 工作汇报的逻辑设计 1、目标与听众分析:你的受众对像是谁?你的受众对像是谁?他有什么特点?他想听什么?听这些的目的是什么?我要讲什么? 1)了解领导的预期和风格:领导通过工作总结汇报想看到什么? 2)不能按自己的理解去汇报 3)了解领导想听到什么?问题点?原因分析?解决措施、工作抓手、复盘业绩、总结方法 2、结构和内容设计: 工作描述、重点工作汇报、复盘总结存在问题不足、分析与对策 下一年工作计划:未来哪些事项更重要可以做的更好,管理方向、落地工具、有哪些抓手能落地。目标、指标、措施、承诺。 3、工作汇报,述职报告,工作总结的区别 案例分析:这样的工作总结领导爱听吗? 4、好的工作汇报的标准:理解需求、方向明确、思路清晰、逻辑清楚、亮点提炼、工具方案、敢于承诺、落地呈现 5、思维和提纲梳理 6、工作汇报,述职报告,工作总结的内容设计图 7、工作不顺利,不理想更需要主动汇报
第三讲 工作汇报的实战写法 一、如何将全年的工作完美的汇报出来; 1、年终(中)述职、年终(中)总结的定义与类型; 2、三步无死角梳理全年大事; 3、确定年终(中)总结3个层次; 4、明确年终(中)总结角度; 5、写好年终(中)总结的四大要点; 【1】有内容横向纵向脉络工作坐标系 【2】讲逻辑过去与将来,遗憾与展望 【3】挖重点业务,工作,感悟 【4】有分寸讲成绩、讲内容、讲不足 二、写作工具金字塔原理 1、演绎推理 2、归纳推理 2.1 时间顺序 2.2 结构顺序 2.3 重要性顺序 3、归纳与演绎的转换 三、PRER工具:结论、依据、事例、重申结论 结束输出方向模版
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