优化汇报内容培训

课程背景
在当今快节奏的职场环境中，工作汇报已成为每个人日常工作中不可或缺的一部分。从早上的晨会简短汇报到晚上的项目进展总结，再到每周、每月的定期汇报，这些环节不仅关系到个人的工作表现，更是组织协同和决策的重要依据。
然而，许多人往往容易忽视工作汇报在职业生涯中的重要性，导致了沟通不畅、误解频发，甚至出现了企业内部门墙的问题。
与此同时，撰写工作汇报PPT、日报、周报等文档，往往占据了员工大量的时间和精力。传统的汇报方式，如手动整理数据、构思汇报框架、调整格式等，不仅效率低下，还可能因为信息不准确或表达不清而影响到汇报的效果。
因此，我们急需一种更加高效、准确的工作汇报方式。而AI技术，尤其是像ChatGPT这样的先进AI模型，为我们提供了一种全新的解决方案。通过结合AI技术，我们可以实现快速梳理思路、自动生成汇报内容、一键美化PPT等功能，从而大大提升每个员工的工作效率和汇报质量。
本课程旨在帮助学员深入理解AI技术在工作汇报中的应用价值，掌握利用AI进行高效汇报的方法和技巧。通过学习和实践，学员将能够更加自信地进行工作汇报，提升与他人的沟通协作能力，进而推动个人职业生涯的发展和组织效能的提升。

授课对象
职场新人：刚开始职业生涯的新人，需要快速掌握工作汇报技能。
在职员工：无论职位高低，经常需要进行工作汇报的员工。
团队与项目负责人：需要组织和审查团队成员汇报的负责人。
营销与销售团队：经常制作销售和市场分析汇报的团队。
AI技术爱好者：对AI技术感兴趣并希望应用于工作中的学员。

课程收益
提升工作效率：通过学习和应用AI技术，特别是AI写作和智能分析功能，学员将能够显著减少撰写工作汇报、PPT和其他文档的时间，从而大大提高工作效率。
增强汇报能力：课程将教授如何利用AI工具优化汇报内容和形式，使汇报更加清晰、有条理，进而提升学员在团队中的影响力和说服力。
促进跨部门沟通：学习如何有效地使用AI技术进行工作汇报，可以帮助打破企业内部的部门墙，促进不同部门之间的沟通和协作。
提升职业发展：掌握AI汇报技巧，不仅可以在当前工作中脱颖而出，还能为个人的职业发展打下坚实基础，适应未来职场对AI技能的需求。
增强创新思维：通过课程中的发散提问等方法，学员将学会利用AI工具激发创新思维，为工作中的挑战和问题提供更丰富、更有创意的解决方案。

教学方式
理论讲解，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习

课程大纲
第一讲：AI认知篇
关于AI你都了解哪些信息
人工智能技术(AIGC)70多年的发展史
ChatGPT是什么？
OpenAI商业化进程
ChatGPT发布后用户数持续暴涨
ChatGPT能做什么？
ChatGPT具备诸多先进性特征
CHATGPT和搜索引擎的区别
ChatGPT能做的72件事
ChatGPT对我们影响？
AI影响范围
人工智能对当前典型行业的“替代率”预测
国内外有哪些ChatGPT产品？

第二讲：AI方法篇
常用的 5 种提问方法
指令式提问：确保得到更精准的答案
角色扮演式提问：秒变专家的 AI更睿智
关键词提问：让回答更具针对性
示例式提问：让 Al 快速理解你的需求
发散提问：让 Al 提供多种创意思路

第三讲：AI场景篇
场景实践：不同情况下怎样精准表达，汇报有力
工作汇报-做准备
工作汇报行动导向“三步曲”
分析“决策人、决策人怎么看我”
从三个角度分析“决策人”
what
why
how
分析“我的优劣”
确定“我的行动目标”
输出“汇报内容”
让“对方采取行动”三个要点
提示对方立刻就可以以采取行动
思考3W1H
提供多个选项
练习：如何利用AI做好工作汇报前的准备
工作汇报-更多场景应用
口头汇报
不同时间限制怎么汇报
30s-2分钟
方法:电梯汇报
10分钟汇报
关键点:时间控制
30分钟
关键点:汇报信息密度
练习：如何利用AI快速组织日常口头工作汇报
书面汇报
工作总结
工作总结不等于总结工作
周报
如何看待周报
怎么写
主线任务（60分的周报）
内容
写法
+思考策略（80分的周报）
思考什么
+智库分享（100分的周报）
分享什么
练习：如何利用AI快速梳理周报
年终总结
工作总结
年初目标
完成情况
关键证据
+能力盘点
个人优势
个人不足
写法及句式
+明年计划
行动方向
量化指标
练习：如何利用AI快速梳理年度工作汇报
项目汇报
汇报方法
项目意义
项目目标(SMART原则
项目相关人(谁是负责人，谁是sponsor)
关键打法和策略
重要里程碑( 日常沟通机制)
里程碑汇报三要素
问题，当前讨论的议题
解释，什么原因导致的？
结论，有哪几种解决方案？
练习：如何利用AI快速梳理项目工作汇报
个人竞聘
用故事体更有说服力
我是谁
+为什么是我竞聘
热爱理由
+个人优势
+我怎么做
岗位理解
岗位匹配度
现有问题
方案建议
突出亮点
竞聘演讲自检清单
练习：如何利用AI快速梳理个人竞聘的汇报

第四讲：AI写作篇-（思维导图和PPT的应用）
场景实践：以学员实际工作内容为场景梳理思路
怎样用思维导图快速梳理思路
怎样用思维导图转PPT
怎样高效一键美化汇报PPT
怎样利用AI写作汇报讲稿
实践：汇报场景还原

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