高效工作方法的培训

课程背景：

在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的竞争压力。为了保持市场领先地位，企业不仅需要拥有创新的产品和服务，还需要高效的运营和管理。时间管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到工作效率、团队协作以及整体业绩。在职场中，有效的时间管理不仅能够帮助个人提升工作效率，减少加班时间，还能增强团队的凝聚力和执行力，推动企业的持续发展。

然而，职场人士在时间管理上常常面临诸多挑战：

多任务处理成为常态，但缺乏有效的优先级排序，导致重要任务被延误。

会议频繁且效率低下，占用了大量宝贵的工作时间。

拖延症和注意力分散也是普遍存在的问题，使得原本计划好的工作进度一拖再拖。

不合理的工作计划和目标设定，以及缺乏自我管理和自我监控的能力，都进一步加剧了时间管理的难度。

这些问题不仅影响了个人的工作表现，也对企业的整体运营造成了不利影响。为了帮助职场人士克服时间管理的难题，提升工作效率和生活质量，《精进时间管理：解锁高效工作》课程旨在通过系统的时间管理理论和实用工具，帮助学员掌握高效管理时间的方法，学会制定并执行高效的工作计划，减少时间浪费。同时，课程还将培养学员的自我管理能力，提升工作效率和生活质量，为职场成功奠定坚实基础。通过本课程的学习，学员将能够更好地应对职场中的时间管理挑战，实现个人效能的最大化。

课程收益

● 重塑时间观念：深刻理解时间的价值与意义，了解在时间管理方面的5个核心观点，树立积极的时间观，明确时间与个人成长、组织发展的紧密联系。

● 提升工作效率：掌握3种时间管理工具和策略，如时间四象限法、番茄工作法等，能够更快地完成工作任务，有效应对职场中的干扰与诱惑，提升工作效率。

● 提升工作效能：通过合理规划时间与任务，立适合自己的时间管理工作系统，有效区分任务的紧急与重要程度，更合理地分配时间，提高工作效能。

● 明确工作优先级：掌握如何区分任务的紧急与重要程度，合理规划工作与生活，实现工作与生活的平衡。

● 提升决策能力：提高决策速度与质量，优化资源配置，确保关键任务的顺利完成。

● 培养自律与专注力：培养自律与自我控制力，提升专注力，培养学员的自我管理能力，提升工作效率和生活质量。

课程对象：中基层管理者、新晋管理者、储备干部、业务骨干、管培生、新员工以及其他需要时间管理技巧的员工

课程大纲

导入：忙人的告白

第一讲：时间之钥解锁时间管理的真谛

一、洞悉时间杀手，规避时间管理的陷阱

案例研讨：梅经理的一天

时间测评：时间的掌控程度测试

1、时间管理的误区：揭示过度忙碌、拖延症、多任务处理等常见时间管理误区及其根源

2、时间四大特性

特性1：无法开源

特性2：无法节流

特性3：不可取代

特性4：不可再生

3、造成时间浪费的因素：人为、管理、环境

小组讨论：你的时间都用到哪里去了？

二、塑造积极时间观，开启高效工作之门

1、时间的价值与意义：时间的有限性与不可逆性，时间与个人成功、组织发展的关系

2、四代时间管理理论

第1代：时间增加和备忘录

第2代：工作计划和时间表

第3代：优先顺序，追求效率

第4代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向

3、积极时间观的内涵

1）设定明确的时间目标，规划未来

2）践行有效的时间管理行为，提升工作效率

3）培养自律与自我控制力，克服拖延症

案例研讨：分享成功职场人士的时间管理案例，探讨其背后的积极时间观

第二讲：时间策略打造个人效能引擎

提问互动：我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？

原理：效益=效能×效率×勤恳

一、关注效能

1、核心：要事第一

2、方法：时间四象限法

3、表现：各时间段工作状态

二、提升效率（8大心法）

1、最佳状态，全心专注

2、事不宜迟，速度制胜

3、立即去做，一次成功

4、制定规则，遵统筹安排，平行作业

5、充分利用碎块时间

6、优化流程、简化操作

7、整理整顿、快速定位

8、借助AI，提升效率

三、激活勤恳

1、目标牵引

2、危机感推促

观点：勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识

小组讨论：是谁叫醒了我们的灵魂？

第三讲：优术使器打造高效时间管理系统

方法一、ABC分类法

1、任务评估与优先级排序

2、灵活调整任务清单，应对变化

方法二、GTD工作法

1、清空大脑，分类与组织任务

2、执行与回顾，确保任务完成

现场演练：制定个人工作任务清单

现场演练：运用ABC分类法与GTD工作法优化任务管理

方法三、艾维李的效率法

1、5分钟列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情

2、5分钟把这6件事情按重要程序排序

3、依次完成，直至结束

实用时间管理工具：

1、番茄工作法

2、todolist

3、日程清单

4、34枚金币清单

案例演示：时间记录案例

第四讲：沟通协作共进个人与团队效能

自检题：协作时间浪费测试

关键一、时间平衡

1、明确个人与团队的时间需求，合理规划

2、合作共享时间资源，提高沟通效率

3、制定规则，遵守纪律

关键二、双赢思维

1、尊重他人时间，实现双赢沟通

2、整合时间与资源，发挥集体智慧

3、设立共同目标与里程碑

4、将个人时间管理融入团队目标中

角色扮演：模拟职场中的沟通与协作场景

工具：

1、团队协作工具（如在线日程表、项目管理软件）

2、自动回复

3、项目协作看板

4、团队工时连接

演示：团队工时连接分析

第五讲：战胜拖延重拾高效与自律

一、拖延症的成因

1、心理因素：例如缺乏自信、盲目乐观、完美主义倾向、害怕失败、缺乏目标和计划、自我设阻、冲动性

2、环境影响

1）任务难度

2）外界诱惑

3）家庭因素

4）社会压力

案例分析：梅完成为什么会拖延？

二、拖延症的3大心理机制

1、时间折扣：人们倾向于偏好能够即刻获得的回报，而不是将来可能获得的更大回报

2、多巴胺水平：拖延者可能对即时奖励有更高的敏感性

3、逃避心理：逃避面对个人能力缺乏、失败的恐惧或外界负面评价等心理压力

三、战胜拖延的4个有效策略

1、设定短期目标

2、任务分解与逐步完成，建立奖励机制

3、自我关怀与接纳

4、发挥群体作用

现场演练：编写“拖延改善计划”

第六讲：改进优化时间管理的进阶之路

一、情绪时间管理

1、情认识绪管理的本质：让自己的情绪回归理性，不让原始的冲动操控自己

2、识别并排解8种非理性情绪：

观点：时间管理高手遇到事情善于客观判断情绪对后续各项安排的影响

3、培养积极情绪

1）改变认识，先完成再完美

2）适当休息、转移注意力或者娱乐活动

3）调节动机，增加一些喜欢做的任务做关联或附加奖励

4）增强自我效能感，获得对任务的掌握感

二、碎片时间管理

1、碎片时间多元应用方法

1）减少干扰

2）列行动清单

3）尽量避免被他人切碎时间

4）将N分钟的用途内容和工具结构化，构建碎片时间利用地图

5）找到时间安排节奏感

6）让身体拥有充足的能量去完成目标

2、用场景化思维活用碎片时间：情境、时间、精力、重要性

小组讨论：如何有效利用碎片化时间

三、精力管理

1、保持精力6个建议

1）夜半体温低，不易常加班

2）早餐有质量，上午精神足

3）午休有规律，保持有奇效

4）下午一杯茶，工作有动力

5）入夜加衣服，锻炼有活力

6）入睡不激动，沉睡爆能量

2、优化作息时间表

1）动态调整作息时间表

2）按精力调整工作节奏

a金牛时间：精力高峰

b蝴蝶时间：创造力爆棚，灵感时间

c蜗牛时间：精力不稳定，低潮

d苍蝇时间：安排可以低效处理的工作

3）时间分类，做好标签，不同类型安排不同的事

4）列出每天最重要的事

现场演练：制定自己的时间管理培养计划

课程回顾

1、课程内容总结回顾

2、行动计划制定：学员按KISS工具，制定沟通提升行动计划

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