结构性思维汇报培训
【课程背景】 说话、做事、解决问题没逻辑,再累也是白忙活! 您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗? 学习《结构化思维与工作汇报》,能够显著提升思考力,提高思考与表达的逻辑性,助您思考更清晰、表达更高效! 结构化思维,又叫“金字塔原理”由全球最著名管理咨询公司麦肯锡的顾问BarbaraMinto创立,如今已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考问题甚至是解决企业问题等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效。 基于结构化思维的思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。
【课程对象】 中基层管理者、高潜员工、主管、销售部、客服部、市场部、产品部等。
【课程收益】 思考清晰:提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题; 汇报有力:工作汇报中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点,提高效率; 系统思考:提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。
【课程大纲】 模块一:认识结构化思维及作用 现场测试:一串结构化数字记忆测试 一、结构化思维定义 二、学习结构化思维必要性 1、信息泛滥 2、干扰频繁 3、耐心有限 三、结构化表达的作用 1、想清楚 2、说明白 3、记轻松 工具分享:5W2H分析法
模块二:结构化思维的四个特点 一、结论先行 1、结论先行适用情形 1)信息复杂 2)时间紧迫 3)受众需要 案例分析与练习:如何向领导精简汇报;麦肯锡“电梯营销”法则; 工具分享:“电梯营销”汇报框架模型 2、结论后置的情形 1)传递负面信息 2)持反对态度 二、逻辑递进 1、横向结构逻辑顺序一:演绎推理 1)三段论式 2)W-W-H式 案例分析:三段论推导案例 2、横向结构逻辑顺序二:归纳推理 1)时间顺序 2)结构顺序 3)重要性顺序 案例分析:时间顺序适用情形及案例 三、分类清楚、以上统下 一、分类清楚 1、分类原则:MECE原则 1)相互独立 2)完全穷尽 案例分析与训练:领导特质如何分类 二、以上统下 1、结论先行原则 1)上层果下层因 2)上下从属关系 案例分析:课程结构图之以上统下应用
模块三:结构化工作汇报技巧 一、结构化工作汇报技巧:结论先行 1、结论先行汇报基本步骤 1)表明观点 2)阐述要点 3)总结观点 2、结论先行必要性 1)符合思维习惯 2)节约有限时间 3、结论先行要点 1)先观点后原因 2)先原因后观点 案例分析:销售额为什么减少? 二、结构化工作汇报技巧:确定汇报框架 案例分析:你到底想跟领导说什么? 1、两种通用基础框架 1)层形结构 2)列形结构 2、汇报工作选用框架要点 案例分析:如何汇报关于公司拓展方向的结论 1)分析主要概念 2)分析沟通对象 案例分享:根据汇报对象选用不同汇报框架 3、两种常用汇报框架 1)PREP框架 案例分析:华为手机值得选择说服框架 2)PREP框架使用注意事项 3)STAR框架 案例分析:向领导汇报竞标成功
模块四:不同风格的工作汇报方式 问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要? 性格:外与内 思维:感性、理性 D型风格的关键词:管控 I型风格的关键词:活泼 S型风格的关键词:和谐 C型风格的关键词:完美 D型管理风格的改善建议:洗耳恭听 I型管理风格的改善建议:适可而止 S型管理风格的改善建议:坦率直言 C型管理风格的改善建议:允许意外 D型下属的沟通建议:多授权、多信任 I型下属的沟通建议:多赞美、多标准 S型下属的沟通建议:先生活、后工作 C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据 基于满足DISC不同风格的汇报逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
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