时间管理高效能培训

【课程背景】
作为管理者，你是否面临如下困境：
自己总有干不完的活，下属却好像很轻松，累死累活却不被认可；
自己一旦离开公司，团队便状况百出、难以运转；
总是被无数突发的紧急状况所包围，焦头烂额，疲于奔命；
忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨……
出现以上这些状况，关键原因在于时间管理的缺失。管理学巨擘德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中明确指出，能够管理好自己的时间，是使管理者卓有成效的最关键因素。史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”指出，管理者必须进行严格的自我管理和时间规划。要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，是使管理者卓有成效的基石。
管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。基于此背景，本课程将聚焦于管理者如何高效能地管理自己的时间，帮助管理者成为时间的主人。

【课程收益】
1、理解时间管理的重要作用
2、识别管理者最常见的“时间杀手”
3、掌握时间管理四象限法则，对时间进行分类整理
4、掌握针对“时间杀手”的时间管理方法

【课程对象】
中基层管理者，新任管理者

【课程大纲】
课程导入：时间都去哪了？
一、高效能的管理者必须成为时间的主人
1、对管理者来说，时间是一项最特殊、最宝贵的资源
2、下金蛋的鹅什么是高效能的管理者
3、管理者面对时间的四大难题
4、最恐怖的三个“时间杀手”
5、管理者必须成为时间的主人
练习：时间投入产出比分析昨天你都做了什么？取得了哪些成果？
二、要事第一：把时间尽可能分配给最重要的事
1、最重要的事放在第一位
2、二八原则：关于投入产出比的思考
3、时间管理四象限分析法
4、哪些事是管理者的要事？
工具：时间四象限法则
练习：你下周第一、第二象限分别有哪些事情？请你为他们分配时间
三、排除干扰：不被下属频频打断的技巧
1、管理者的“被侵占时间四象限”
2、管理下属不等于把全部时间都给下属
3、你为何会被下属“频频打断”？被下属不停打断的三大原因
4、使用5W2H结构清晰委派工作
5、面对下属的疑问，如何把“猴子”丢回去？
6、如何设置关键时间节点，以确保工作正常推进？
7、如何提升下属的汇报效率和沟通效率？
工具：万能回应法，关键时间节点，5W2H工作委派法，猴子回应法，金字塔原理
练习1：帮我办件事
练习2：把“猴子”丢回去
四、如何开会：消灭低效会议这只“吞金兽”
1、开会已成为组织内最大的时间杀手
2、为什么公司的会议越来越多？
3、开会令人生厌的四个原因
4、高效会议的第一原则：尽量不开会
5、哪些会可以不开判断会议的必要性
6、高效会议的第二原则：会前准备比会议过程更重要
7、如何准备一场高效会议：4W2H法
8、高效会议的第三原则：会议必须形成闭环
9、闭环会议管理的三个方法
工具：会议判断四象限，会议准备清单，闭环会议管理工具，会议纪要的使用
练习：下周你准备组织哪些会议？

时间管理高效能培训