DeepSeek赋能课程

课程对象：
企业内部中基层需要决策辅助、优化提效的伙伴，以及经常使用Office或WPS系列软件编写文档、展示呈现以及统计分析的各岗位伙伴，尤其是市场，人事，财务和办公室内勤人员，以及对AI在办公领域应用感兴趣的伙伴。

课程定位：
基于日常工作这个特定场景入手帮助大家借助AI的力量更优、更快的完成任务，同时课程所涉及的技能也可以广泛应用在日常办公中。我们从实际出发涵盖AI但也不仅限于AI，而是以任务为主的综合能力提升，帮助大家实现效率的跃迁

课程背景：
铺天盖地的AI+是否又让我们想起了之前的互联网+，一样的惊喜过后也让我们有时间冷静下来思考就目前的技术和资源能够给我们的实际工作带来哪些提升和改善，将这份新技术与工作相结合，进行转化落地才是最务实的选择。
借力AI首先是要甄别问题，就目前而言我们认为不是任何工作都适合AI，在以事务性工作为主的Excel中往往就会获得比较好的效果，如跨表汇总、批量转换，传统可能需要手动搞定，但有了AI之后，哪怕您是一个小白没有任何代码基础，也可以通过结构化的提问将其抛给AI，之后借助生成的VBA代码一键搞定。再如PPT和Word中来快速搭建结构等，也都是AI的主场。
AI擅长的这类问题都会有一个明显的特征就是问题的起始状态、目的以及中间的操作过程都是明确的既良构问题。而那些相对模糊的劣构问题，借助AI往往收效甚微，需要更多隐性工作来辅助。
本次课程立足在企业内部伙伴，基于现阶段大家可获得的AI工具上，将从道、法、术三个层级上进行分享，在知其然的基础上能够知其所以然做到灵活变通。课程内容会涵盖AI原理，结构化对话，如何借力AI的具体方法以及在Office/WPS中的高频技巧四方面内容，其中最后两部分将是这次课程的重中之重，让大家学完之后能够会用，用好AI工具的同时也能从各个维度上提升办公软件的使用效率。
拥抱AI，驾驭未来，是时候换一种思维和协作方式来应对新挑战了。AI时代的到来并不是单纯的“解脱”，而是提升效率，减少事务性工作的同时，让我们有更多时间和精力能够聚焦在核心竞争力上。无论个人还是组织只有赶上这波潮流，充分借助AI，用新技术来武装生产力才能应对下一层级的挑战并巩固核心优势，在竞争中处于不败之地。

课程收获：
掌握DeepSeek的基本原理能够精准提问
能够借助AI来辅助管理决策
能够借助AIGC来快速搭建文档结构等
掌握Excel、PPT、Word中的难关痛及高频技能

课程大纲
AI通识
一、【引入】用“魔法”打败“魔法”
1、独属于这个时代的红利
2、AI+的方方面面
一键解读的周报、月报
一键生成VBA代码
AI的管理决策
二、AI如何像人一样“思考”
1、AI的基本原理
机器学习
神经网络
自然语言处理
2、AI的“能”与“不能”
一切皆是概率
数据依赖性
算法依赖性
逻辑推理和常识理解
3、AI带给您的“坑”
比真的还真“古井贡酒小笼包”
我们是如何被“骗”的
如何甄别“对错”
三、一切从“提问”开始
1、提问中的要点
上下文背景
避免歧义
多种表达方式
2、常用的提问结构
场景式提问
拆解式
对比增强式
四、可以“白嫖”主流的AI工具
1、DeepSeek
2、KIMI.AI
3、通义
4、其他
五、“良构”与“劣构”问题
1、手到擒来的“良构问题”
2、精准描述的“劣构问题”
六、您的独特价值
1、拥抱AI，与时俱进
2、重塑价值，聚焦核心

AI在中基层管理中的应用
一、AI在信息搜集中的应用
1、精准搜索
2、总结概括
3、提炼观点
二、借助AI优化选择
1、量化标准
2、决策驱动
三、AI创新与提效

Excel篇：数据分析从未如此简单
一、DeepSeek在Excel中的应用
3、批量操作的关键
找特点
做翻译
述需求
4、“一键搞定”的事务性工作
VBA的基本原理
借助AI获取代码
常见报错及应对
5、借助AI进行预测
6、数据处理中的高频应用

二、小功能大用处进阶菜单应用
1、我的地盘我做主
恢复丢失数据
“佩奇”__自定义菜单及常用组件…
2、“开始”的三大法宝
Boss喜欢的数据可视化
知你所想的快速填充
数据的跨行拆分/合并
3、“根正苗红”数据格式的标准化
常被忽略的三种类型
显示不全的身份证号__数值的局限
4、神奇的“马甲”
不明所以的方差统计__一键聚合
不再“裸奔”__动态数据源
数据的交互显示…
5、易被忽略的大功能
统计乱序的库存差异__合并计算
整齐划__数据验证
高级筛选的灵活应用

三、无限拓展的“顶梁柱”函数
1、超级简单的函数
函数公式≈计算器
不在“生搬硬套”__函数的基本原理
做一天菜摊老板__绝对/相对/混合引用
2、判断“真假”的逻辑函数
孰真、孰假 的逻辑判断
薪资多少的等级判断__IF函数
3、查找-函数中的家常便饭
借助VLOOKUP找到对应工资
跨表查找及报错的常见问题
4、其他常用函数

四、准确、简洁、专业的数据图表
1、不得不知的事
茅塞顿开__一图搞定
以终为始__图表思维
2、粮草先行图表数据的预处理
数据的选用角度
原始数据的变通处理
3、数据图表的制作
不可或缺的“四大件”
图表的选用指南

PPT篇：一句话生成PPT
一、【AI技能】巧借AIGC建唱台，搭框架
1、获取通用结构框架
AI的命题“小作文”
有主有次的深度“交流”
2、基于已有资料借助AI进行整理
3、快速获取目标文档的结构

二、【思维结构】为什么总是“无从下手”？
1、以终为始重在效果
商务场景PPT的特点
PPT的“营销”思维
2、想清楚、说明白__金字塔原理
金字塔的四原理
无中生有__自下而上的思考
条理清晰__自上而下的表达
3、一秒钟的PPT结构成稿
Word转PPT的两个“障碍”
导图结构与PPT大纲
“牵拉拖拽”的结构调整

三、【版面设计】为什么页面总是感觉太空或太满？
1、PPT的血型
日常所需__汇报型PPT
荣耀时刻__演讲型PPT
2、设计四原则
对比，画龙点睛
对齐、“低成本”的专业
重复、整齐划一
相关、泾渭分明
3、设计中框架必会布局
海螺分割
四点着力
“剽”来的结构__成名大作的借鉴
4、效率提升的利器模板与版式
“印钞机”的模板
版面设计的章节化__版式的“继承”与“创新”
一改全改的批量效果
“填空制作”的基础__占位符的设置
占位符的“奇葩”操作

四、【颜色搭配】为什么颜色搭配起来总像“花裤衩”？
1、“坑死人”的画蛇添足
瘦既是美颜色应该做减法
颜色的“应知应会”
2、巧借颜色
公司的专色
“向左向右”__横向取色
“巧取豪夺”__权威搭配
善用颜色线索__好莱坞的搭配

五、【图片|形状|文字】为什么我的PPT总看起来像Word？
1、图片的“选、用、育、留“
“选、用”、渠道及选图标准
“育、留”、图片美化及调整
2、PPT的瘦身__批量缩减图片大小
3、意想不到的图形__合并形状
4、字体的种类及应用
5、图文小技巧

六、【AI技能】基于PPT场景下的衍生技能
1、AI在图片中的应用
生图
修图
2、AI在PPT转视频中的应用
AI直接生成视频
富有感染力的旁白
添加自动字幕

Word篇：AI在内容及排版中的高频应用
一、DeepSeek的独特应用
1、巧用AI即刻成稿
2、COT迭代优化
3、基于立场的审核合同...

二、天天“惦记”你Word中的高频应用
1、我的地盘我做主
左青龙右白虎辅助功能的全套设定
背后的故事__选项的高级设置
“一劳永逸”的默认__文本框和形状
2、效率提升好帮手解决大问题的小功能
Deadline突发的调整__“牵拉拖拽”秒调结构
清除所有分段/替换颜色…__“无所不能”的查找替换
一个“暗号”生成完整报告巧用自动校对
3、变换布局 一字之差的“分页”与“分节”
序言与正文的间断页码
文档中的横向地图
多栏文档的前后截断
4、图文混排的三件法宝
无限重复的默认格式
挤不下的文本框__框框的非常规操作
调整图片与文本的层叠__窗格的神奇
5、不能说的秘密审阅的妙用
被“篡改”的合同__一键“原形毕露”
“来找茬”批量标记差异内容
填写留空的“小心机”
文档的加密、导出…

三、商务场景下的专业“范”排版
1、排版的指导原则
商务排版的常规格式要求
排版的基本原则
2、一秒排版套用样式
包罗万象__样式的丰富内涵
一步“穿衣”__样式的套用
批量“套样”__大纲中的组合应用
3、制作投标文档的“模板”设定样式
“印钞机”的模板__设定项
回车的便捷__属性的设置
一键套用的基础__定义快捷键
4、样式设定的重头戏段落
莫名拉大的字符间距
让人无奈的跨页__分页与甩行
一键敲出的多级序号__编号、多级列表与缩进
懒人必会绑定样式与编号
5、排版中不可或缺的其他常用设定
“大尺度”的缩进__标尺中的左右、首行及悬挂缩进
级别与标题的联动__绑定大纲级别

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