AI办公应用公开课

各有关单位：
为了推动企业在数字化办公领域的创新，提升企业整体竞争力，确保企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。帮助学员全面掌握 DeepSeek 等前沿 AI 工具在办公场景中的深度应用技巧，从而显著提升个人工作效能，增加在职场中的核心竞争力。特邀相关领域权威专家精心打造了“AI重塑办公-DeepSeek助力职场办公效能提升全攻略”课程，于2025年在全国部分城市举办公开课。诚邀您的参与，有关事宜如下：

一、培训背景
在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI 的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对 AI 的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。为了帮助大家更好地适应这一变革，领域专家根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在引导学员快速掌握 AI 在办公中的实用技巧，提升工作效率，增强职场竞争力。

二、培训对象
HR人事、财务、法务，行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。

三、培训收益
了解 DeepSeek 的基本功能与特性，熟练运用其解决各类职场任务；
掌握 DeepSeek 在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT 制作等方面的应用技巧，提高工作效率和质量；
学会根据不同岗位需求，定制化运用 DeepSeek，挖掘更多潜在价值。

四、培训信息
培训方式：
培训采用线下专家面授+同步直播的形式。所有课程均赠送学习教材、视频回放、
答疑交流群、促学服务等，并提供结业证书。多维度精细化教学，满足不同企业及学员的学习需求。
五、培训内容
具体日程安排如下：
第一章：DeepSeek入门基础
1.1核心功能与基础操作
DeepSeek平台简介-产品定位、适用场景与核心优势
DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
AI的蒸馏技术
1.2DeepSeek的提问技巧
编写指令的3个原则
挖掘指令的3个方法
编写指令的7种技巧
优化答案的6种模板

第二章：DeepSeek 在公文写作中的应用
2.1 通用公文写作辅助
撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点
使用 DeepSeek 生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架
利用 DeepSeek 检查语法错误、优化语言表达
2.2 不同岗位公文写作特色应用
人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用
财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用
行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用

第三章：DeepSeek 在文件处理中的应用
3.1 文件分类与检索优化
利用 DeepSeek 的语义分析能力，对文件进行智能分类
构建高效的文件检索系统，通过关键词和语义搜索快速定位文件
3.2 文件内容提取与分析
从各类文档中提取关键信息，如合同中的条款、报告中的数据等
运用 DeepSeek 进行文本数据分析，生成可视化报告
3.3 不同岗位文件处理重点应用
销售部门：客户资料、销售合同等文件处理
开发部门：代码文档、技术说明等文件处理
制造部门：生产流程文件、质量检测报告等文件处理

第四章：DeepSeek赋能HR：AI 10倍提升HR工作效率
1.从人力资源视角看AIGC
2.人力资源必会的提示词工程
3.DeepSeek赋能人力资源日常工作
4.DeepSeek赋能人力资源战略管理
5.DeepSeek赋能招聘管理
6.用DeepSeek做面试准备与模拟
7.DeepSeek赋能培训与人才管理
8.DeepSeek赋能绩效管理
9.DeepSeek赋能薪酬与福利管理
10.DeepSeek赋能员工管理

第五章：DeepSeek赋能法务
1.DeepSeek技术在法务工作中的实际应用
2.DeepSeek技术对于法务工作的意义
3.DeepSeek对法律研究与文书准备
4.DeepSeek法规检索
5.DeepSeek支持法务服务与咨询沟通
6.DeepSeek法律文书撰写与合同审核
7.DeepSeek对劳动争议案件的分析

第六章：DeepSeek赋能财务：财务人员如何用DeepSeek
1.AI 时代的财务新视角
2.财务领域的 AI 风暴
3.DeepSeek实战模拟：解析账务疑问
4.DeepSeek实战模拟：财务报表分析
5.DeepSeek实战模拟：财务管理制度更新
6.DeepSeek实战模拟：费用报销统计表可视化
7.DeepSeek实战模拟：固定资产明细核对
8.DeepSeek实战模拟：费用报销制度培训
9.AI 财务机器人，探索无限可能
10.下一代财务人的新角色
11.AI 财务的安全思考

第七章：DeepSeek赋能销售
1.销售人员面临的挑战与企业培训难题
2.DeepSeek 为破解销售困境提供新机遇
3.学会提问：如何发挥 DeepSeek 的威力
4.运用 DeepSeek 进行销售准备
5.实战策略：如何使用 DeepSeek 进行有效的销售准备
6.案例分析：利用 DeepSeek 进行客户拜访准备
7.面对复杂情境的销售准备
8.运用 DeepSeek 优化销售沟通
9.实战策略：利用 DeepSeek 深入挖掘需求
10.运用 DeepSeek 处理客户异议和维护客户关系
11.运用 DeepSeek 进行销售情景预演
12.实战策略：利用 DeepSeek 进行销售拜访预演

第八章：DeepSeek 在 PPT 制作中的应用(需要其他AI大模型和工具)
1.PPT 内容策划与生成
2.利用 DeepSeek 生成 PPT 大纲，明确演示逻辑
3.根据大纲，使用 DeepSeek 获取相关图片、案例等素材
4.PPT 设计优化
5.运用 DeepSeek 进行页面布局设计建议，提升视觉效果
6.利用 DeepSeek 检查 PPT 内容的逻辑性与一致性
7.不同岗位 PPT 应用场景

第九章 DeepSeek在Excel表格处理中的应用
1.用DeepSeek编写函数公式
2.用DeepSeek计算满勤奖金
3.用DeepSeek判断学生成绩等
4.掌握DeepSeek函数的用法

第十章 AI赋能图片设计(需要其他大模型)
1.文生图方法
2.图生图方法
3.提示词精要
4.多种风格案例实操
5.AI抠图、艺术字、证件照、logo
6.AI做海报、banner、详情图、做场景广告图
7.AI辅助设计

第十一章 AI赋能视频(需要其他大模型)
1.AI生成视频大纲
2.AI生成剧本
3.AI生成字幕
4.AI生成配乐
5.AI一键成片
6.AI半无人直播
7.AI语音直播
8.AI数字人直播

第十二章 DeepSeek在数据分析中的应用
1.使用DeepSeek大模型准备数据
2.使用DeepSeek大模型清洗数据
3.使用DeepSeek大模型提取特征
4.使用DeepSeek大模型进行数据可视化
5.使用DeepSeek大模型进行回归分析与预测建模
6.利用DeepSeek大模型进行专题数据分析-搭建数据指标体系.
7.利用DeepSeek大模型进行专题数据分析-用户流失专题分析.
8.利用DeepSeek大模型进行专题数据分析-用户行为路径专题分析.
9.利用DeepSeek大模型进行专题数据分析-用户分群专题分析.

第十三章 构建基于DeepSeek专属RAG知识库1.使用RAG框架
2.知识库投喂
3.知识投喂技巧
4.知识库使用
5.知识库权限管理

六、专家讲师
刘老师 | 国内顶尖AI专家
最近几年带队完成了数十个AI项目，内容不仅包括深度学习、机器学习、数据挖掘等具体技术要点，也包括AI的整体发展、现状、应用、商业价值、未来方向等，涵盖内容非常丰富。完成多个深度学习实践项目，广泛应用于医疗、交通、银行、电信等多个领域。从2020年推出的多门课程《AI大模型赋能行业应用与解决方案》《AI大模型辅助软件研发管理与效能提升》和《AI大模型技术及开发应用实践》更是广受欢迎，已经为几十家企业培训，作为一名AI技术专家，对人工智能的理解深入透彻。他不仅精通AI的编程技术，还熟悉各种AI工具的使用，尤其在AI行业应用更是有着独特的见解和实践经验；自从2023年以来帮助多家研发中心做AI辅助开发效能提升咨询服务。同时也是微软人工智能认证工程师，阿里云AI人工智能训练师。在人工智能领域的深耕和创新，也得到了出版社的青睐，计划出版自己的著作。也在多家技术大会做AI技术讲座。

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