提升战略采购培训
【课程背景】
1、 工作疑问及困惑
(1) 项目进行招标采购,为什么还要进行集中采购、战略采购,招投标、集中采购、战略采购有什么区别和联系,什么情况才需要进行战略采购,有哪些意义和价值?
(2) 战略采购由谁组织、谁主责、谁参与,需要干什么,有哪些流程,各环节需要做哪些工作,管控的核心要点是什么,高频问题有哪些可以前置规避?
(3) 战略采购对于工程节点、控制成本、提升效率具有重要意义和价值,但管理及维护难度极大,如何打造持续更新、质优价低的战略采购系统,关键是什么?
2、 战略采购管理偏差原因分析
(1) 认知问题:对于采购管理者,单项目招投标可随时启动,结合项目实际情况灵活调整,定标速度快;但战略采购前期启动准备工作多,看似增加额外工作量,但定标后应用战采结果则成本低、速度快、省时高效,企业培养一批能共同应战、共赴双赢的战略合作伙伴。基于此,管理者应转变认知,提升高度;
(2) 管理动作非标准化问题:企业应致力于打造不同品类的标准化战采流程及管理体系,流程清晰、明确、不因品类而异,战采定标有依可循、有理有据,合作伙伴维护与评估真实有效,可提升战采应用率、转化率及执行效果。
战略采购是企业发展、规模扩大、提质增速的大势所趋、人心所向,规范化、标准化流程可提升效率、规避风险,战采的高应用率及转化率必定助力企业降本增效、提升利润、稳健发展。
【课程收益】
1、 提升成本采购人员的专业能力及理解认知,理解战略采购的意义与价值;
2、 明晰战略采购人员构成及岗位职责,掌握战略招标标准化操作流程“五部曲”,具备战略招标操盘能力及风险前置规避能力;
3、 掌握实操技巧,提升战略采购定标效率及质量,提高战略采购应用率、转化率及执行效率。
【课程对象】
1、 房地产企业:成本经理、招标采购经理、审计经理等中层管理者
2、 建筑企业:总经济师、商务经理、市场及合约负责人
3、 咨询企业:成本管理分管领导、招标采购分管领导、咨询商务经理
4、 其他:企事业单位成本管理、招标采购管理相关负责人
【课程大纲】
PART1:招投标、集中采购、战略采购有何关联及区别?
一、 招投标、集中采购、战略采购的关系
1、 图示解析
二、 战略采购的概念及价值
1、 概念
2、 价值
3、 战略采购与一般采购差别
PART2:战略采购组织框架如何建立,小组成员有哪些职责?
一、 战略采购组织框架
1、 工作小组
2、 专项技术小组
3、 专项设计小组
4、 顾问组
二、 战略采购岗位职责
1、 成本采购部
2、 设计部
3、 工程部
4、 市场营销部
5、 财务部
6、 物业部
PAR:3:战略采购招标流程包含哪些环节,要点是什么,需注意哪些事项?
一、 调研启动阶段
1、 制定招标计划
2、 组织框架搭建
3、 可行性调研:“内部需求、产品调研、市场资源”三维分析法
4、 启动会:会议议题包括但不限于“可行性研究报告、采购目标、战略采购合作模式、备选名单、战略采购计划及分工、风险提示”六要素
二、 入围阶段
1、 双方高层会谈
2、 资料评估
3、 工厂考察
4、 设计/技术评审
5、 招标文件
6、 入围审批
三、 招投标阶段
重点掌握各环节注意事项,保证合规性,提升定标质量及效率
1、 发标及答疑
2、 开标及疑问澄清
3、 评标
四、 定标签约阶段
1、 定标
2、 商务谈判
3、 签约
4、 通知、交底
五、 合作阶段
1、 保密性
2、 战略实施流程
3、 战略外处理
4、 产品升级迭代
5、 沟通机制
6、 合作到期续约评估
7、 战略合作供应商约谈机制
PAR:4:实战案例:某国内标杆企业战略采购体系及应用效果如何?
一、 企业背景
行业标杆企业TOP20(世界500强),业内打造多处地标建筑,以品质、豪宅、格调著称,因此对供应商体系的品质、品味、配合度、施工质量要求极高。
二、 A企业战略采购体系简介
1、 战略采购体系简介
2、 战略采购项及主要合作品牌
三、 战略采购招标流程
1、 战略采购组织框架
包括领导小组、工作小组、专项技术小组(如有需要)、专项设计小组(如有需要)
2、 战略采购流程图
3、 战略采购各环节需配合事项
(1) 计划立项
(2) 工作小组启动
(3) 配合资格预审
(4) 招投标准备
4、 实施要点及常见痛点
(1) 战略签约资料的查询与权限问题
(2) 制式文件随意更改问题
(3) 战略外审批权限及合规性问题
(4) 战略产品需迭代更新问题
(5) 战略执行沟通、反馈机制问题
(6) 战略代理商的选择与更换问题
四、 吐槽大会
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