铁三角项目管理课程
课程背景: 项目经理、技术负责人、商务经理构成了工程项目的“铁三角”。 项目经理是项目履约的第一责任人、成本管理的第一责任人。 技术负责人则从科技、技术为创效提供支撑,通过设计变更化解风险,采用新技术、新工艺、优化施工方案降本增效。 商务经理是盈利创效的主抓手,协同主导各部门形成项目的商务策划,组织策划交底、培训,积极组织动态成本核算与数据的归集整理,发现偏差及时纠偏。 项目“铁三角”要提高站位,从项目全流程管理的角度出发,努力实现降本增效、完美履约。铁三角的协同关乎项目成败,项目管理,绝不仅仅是“常识”和“经验”,我们真正需要一套严谨的技巧与方法论。
课程收益: ● 基石:通过项目沙盘模拟,熟悉项目管理的概念和流程,认识到在项目管理过程中,抓对事情比把事情做对更重要; ● 左脑:掌握项目全过程成本管理方法,明确“铁三角”下的项目降本增效策略; ● 右脑:熟练掌握不同场景下的管理沟通技巧,提升项目管理的实战应用效果; ● 目标:将“大商务”管理落地,提升项目满意度,推动项目二次营销。
课程对象:全体项目管理人员
课程大纲 第一讲:项目管理沙盘模拟 一、项目管理基础知识 1、项目管理者的定位 2、建设工程项目全流程管理体系构架 二、工程项目铁三角协同沙盘模拟 1、团队组建 1)组织分工 2)团队名称、口号 2、沙盘模拟 1)沙盘模拟盘面、流程介绍 2)沙盘模拟 3、反思总结、提升
第二讲:基石铁三角协同基础 一、铁三角人才画像 1、企业需求维度下的铁三角人才画像 2、项目需求维度下的铁三角人才画像 成果产出:铁三角人才画像 二、组织管理 1、组织管理工具介绍 任务分派:RACI责任分配矩阵 2、项目管理者选拔 1)项目管理者选拔任用标准 2)项目管理者责任制 3)项目管理者标准动作设计 3、项目铁三角角色任务及分工 成果产出:铁三角任务及分工 三、项目整合管理 1、目标制定工具讲解 实操练习:个人目标及计划制定 2、项目整合管理
第三讲:左脑铁三角下的项目盈利创效策划 一、成本管控现状调研 1、建筑施工企业的四次经营 2、大商务管理体系概念 二、成本意识提升项目成本管控方圆图模型绘制 1、建筑项目成本构成 2、项目全过程成本策划之方圆图模型揭秘 1)两个造价 2)三个成本 3)四个支点 4)五项费用 5)三个结算 实操练习:项目成本管控方圆图模型绘制 三、施工现场成本精细管控两个理念 1、外圆内方向经营要业绩、向管理要效益 2、“责权利”相结合的成本管理理念 四、项目资源配置计划与成本预测 1、工程项目WBS工作结构分解 2、资源配置计划 1)项目分包策划 2)主要机械设备投入计划 3)主要材料投入计划 4)劳动力投入计划 实操表单: 1)《主要施工机械配置方案》 2)《周转材料配置方案》 3)《主要物资采购方案》 3、项目成本预测 实操表单:《便捷版项目成本预测》 五、项目盈利创效策划 1、物资材料全流程管理 2、施工方案优化 3、市场机会收益 4、进度管理控制 5、工程变更应用技巧 1)项目亏损点、赢利点分析 2)变更缘由分析 3)最落地变更流程:礼术、话术、技术 案例:龙南二级路签证、变更落地案例分析 4)变更单填写 5)变更证据资料制作保存 练习:变更实操演练 6、工程索赔 1)索赔工作流程 2)索赔事项分类 3)索赔文件组成 4)证据目录与收集 5)处理程序和时限 案例:腾冲花园水库大桥工期索赔案例分析 成果产出:铁三角RACI矩阵下的项目盈利创效策划
第四讲:右脑项目跨部门统筹沟通 一、沟通有礼项目相关方管理 1、工程项目利益相关方的识别与分析 2、项目相关方管理 落地表单:《项目相关方沟通管理表》 二、对监理方的管理沟通技巧 1、为他人着想 2、复杂问题简单化 3、借力使力不费力 4、沟通面对面 5、要到位而不错位 案例讨论分析:小礼品大用处 场景化案例:工程监理鸡蛋里挑骨头,如何沟通? 三、对分包、分供的管理沟通 1、分包进场六步管理方法 1)分包招标文件规划 案例研讨:项目部买?还是分包队伍买? 2)分包进场会议及准备方案 案例研讨:该不该给补偿? 3)施工过程三要素与价格平衡管理 案例研讨:施工队伍无气势,该怎么办? 2、降低材料消耗量的管理办法 1)六量材料控制 2)限额领料制度 3、分包人结算争端处置 案例研讨:如何防止不法分子恶意讨薪? 四、对工人的管理沟通 法则之一:尊重 法则之二:准备 法则之三:倾听 法则之四:提问 法则之五:表达 情景讨论分析:施工人员表达忌讳 场景化案例:老家农忙,农民工集体请假如何沟通? 五、项目内部的高情商技巧 福利赠送:DISC行为风格测试 1、选人、识人有效认识自己、了解他人 2、用人发挥所长,不同风格成员适合的岗位 3、职场高效沟通技巧 成果产出:全员行为风格测试
第五讲:目标项目大商务管理 一、大商务管理体系 1、大商务管理体系概念 2、大商务管理特点分析 3、大商务管理落地策略 二、对业主方的管理项目满意度提升与二次营销 1、基本素养 1)对甲方的管理定位 2)降低甲方期望值方向 2、业主满意度提升 案例导入:某项目内外部甲方需求分析 1)基本需求 2)期望需求 3)兴奋需求 成果产出:KANO模型下的项目满意度提升
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