采购文件编制培训

课程背景：
2023年是国家十四五规划的重要年头，读懂国家规划，踏准时代节拍都将使企业获得不可估量的收获，本课程以企事业单位为客户讲起从国家规划讲起，以行业信息获得为源头，从基础夯实，到细分领域详解，再到典型案例分析，全面讲解后疫情时代的信息获取解决以及提高企业招采管理能力。
本课程从采购预算出发从思维方式做前提，帮助采购人建立系统的适合本企业的合规合法采购流程标准以及切实提高采购谈判能力。新环境下的招标培训是一门针对企业多部门协同的培训课程，课程聚焦最新国际以及国内市场环境咨询，解读关于招投标法规最新修改，以及详细分析各类招标案例中的优缺点，帮助企事业单位供应链上每一个员工深知自身职责所在，底线所在。实现现场对学员原有的采购习惯进行纠错和纠偏。从而帮助学员全面认知熟悉采购形式以及适用原则，在头脑中形成思路清晰选择招标模式。全面开启技术先行，保障使用，质量过关，价格合理的采购逻辑。本次课程针对经典各类招采模式进行了大量的案例练习，同时进行经典点评，正面案例吸取经验，反面案例汲取教训。

课程收益：
●掌握选择合规招标模式的原则与方法，建立完善供应链体系
●掌握合理、合规招标流程
●掌握招合规、合法招标文件制作方案
●了解处理招标后合同签订履行流程以及疑难问题处理方案
●换个视角看招标，用审计和监督的方式审视招标项目

课程对象：企业招标相关领域人员

课程大纲
视频分析：复盘一次政采采购文件是否合规
第一讲：采购计划编制与采购预算形成
一、采购文件编制法律依据
1、招投标法工程强制性
2、政府采购法适当参考
3、企业自身采购规则编制具体规范来源
二、采购名称及适用性分析
1、综合得分法规则
2、竞争性磋商规则
3、竞争性谈判规则
4、询比价直接采购规则
5、单一来源采购规则
三、选择合理采购方案策略
1、金额大，风险小
2、金额小，风险大
3、金额大，风险大
4、金额小，风险小
案例分析：招标文件优点是公开竞争？缺点是什么？
四、招投标法与政府采购法修改初衷
1、邀请招标退出舞台
2、进一步推广“评、审”分离原则
3、扩大单一来源采购适用范围
4、强调“竞争性谈判”在招投标中的作用
统一技术要求后以价格为最终确定中标条件
5、强调“竞争性磋商”在招投标中的作用
统一技术要求后价格得分占比不超过30％，综合考量条件
四、智慧化采购联系与发展趋势
1、基本办法没有变化
2、建立集团统一招采网络平台
3、每一次招采相关人员共同参与
4、查询违规使用现代化办法
5、IP地址是串标源头
六、从采购计划与预算看供应链建设必要性
1、建设供应链的原则质量可靠，供货及时，价格合理
2、建设供应链的方法长期招标数据统计做来源
3、建设供应链的意义保障企业在长期生产中处于稳定状态
案例分享：中国造船业的无奈不得不议价的“发动机”
小组互动：找出本企业需要进行议价采购的项目
案例：中远集团的EP报价系统

第二讲：编制采购文件的逻辑及步骤
一、编制准备期三个核心问题构建
1、买什么？项目需求
2、谁能卖？门槛条件
3、谁能中？评标办法
案例分享：国有企业招标文件负面清单四个模块及如何规避
三、寻找合适模板
1、国家级采购文件模板的获取
2、两横两纵文件模板寻找
3、历史采购文件模板
4、招标代理采购文件模板
小组讨论：模板套用原则是什么？两个原则与两个规避
四、采购文件核心板块精讲
1、招标文件封面
2、投标邀请函
3、目录
4、供应商须知
5、供应商须知前附表
6、项目需求
7、评分办法
8、投标文件格式
9、合同模板
五、采购倾向的文件合规表达
1、价格分的意义
2、客观分的意义
3、主观分的意义
小组探讨：甲方倾向评审专家如何能潜移默化读懂

第三讲：投标进行时谈判的实施
一、谈判不是辩论，双赢是关键
1、在平等的位置上对话，相互尊重
2、建立相互信任的关系，互惠互利
3、建立稳定长期的关系，稳定供应
案例分享：鞍山钢铁集团与中远重工的钢板采购年度谈判
二、平衡采购人的长期和短期利益
1、放眼未来，计算未来收益
2、确保生存，完成当下收益
3、让客户盈利，确保自己长期中标
案例分享：游戏显卡“N”卡的投标策略
三、谈判目标的设定
1、设定最佳目标实现利益最大化
2、设定最低目标不做亏本生意
3、谈判团队目标协调统一
四、谈判和沟通策略
1、解读采购人肢体行为
2、判断采购人谈判风格
3、寻找采购人核心利益
4、寻找彼此共同利益
案例分析：国家医保带量谈判采购灵魂谈判

第四讲：供应商管理及监管重点
一、采购全流程关键点
1、跟进招标前把控
2、响应招标中对应
3、确认招标后服务
二、调研与需求确认
1、需求合理性探究
2、需求竞争性合规
3、需求时限性合理
三、供应商资格条件设置
1、明确基本条件
2、划分行业范围
3、找准产品类别
四、招标文件中常见四类问题梳理
1、资格条件设置6条禁忌
2、评分办法设置中不合理因素
3、其他常见不合理问题汇总
4、项目需求中常见不合理因素汇总
学员互动：现场分析政府采购综合得分法，主观得分与客观得分区别
案例分析：国家医保带量谈判采购灵魂谈判
案例分析：重庆齿轮箱的常年延期交付

第五讲：现场复盘及答疑
1、情景演练
2、每个学员用两句话概括本次培训的收获，由小组汇总
3、每个学员现场制订课后行动计划
4、评选本次培训最优学员
5、评选本次实战训练中标小组
答疑：就相关问题回答提问

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