员工汇报思维培训
课程背景: 微信、邮件等书面汇报正在取代“面对面”汇报,远程对话成为常态。 不能指望汇报过程和结果是理想化的、格式化的,每个场景都是VUCA的(含不确定性),必须看到背后的职场逻辑和套路。 语言的背后是思维、逻辑和情商、智商的综合协调、灵活运用,应该向高手(经典人物)学习,而非向老师(研究者,讲授者)学习。 职场汇报是“目的性极强”的沟通,只有在特定“形势、任务、目标”构建的氛围中,通过亲身“试水”,所谓的方法技巧才能学以致用。 如果现在还在讲“汇报首先要学会聆听”“汇报问题要带有解决方案”“汇报时要尊重上级”“不要做无准备的汇报”….纯粹是在浪费时间。 绝大多数善讲“汇报技巧”或“沟通技巧”的人,其本人往往不依靠“技巧”来完成优质汇报或沟通,多因其原有的高情商、外向性格或优越性。
授课对象: 需提升汇报能力的职场人士,特别是原本不擅长沟通汇报的人士。
课程方式: 全程采用工作坊模式,用影视视频中的九段汇报场景,引出或佐证老师讲解的汇报技巧,学员由组长带领,分组针对每一个场景,进行演练。 演练一般程序是:老师讲解基本原理或要领学员观看视频学员分组研讨、角色扮演,或进行语言构建,或回答老师提问老师点评并强调汇报技巧。 前提:1.不超过60人,分组坐,每组选择一名活跃且负责任的学员任组长。 2.良好的投影、音响条件,助理快速响应,便于随机互动。
课程内容: 序:汇报语言混乱的痛点所在 一、当下职场演变与汇报原理 1.当下职场汇报场景、载体变化 疫情后的营商环境、企业职场演变…… VUCA时代、自媒体时代、90后时代…… 远程与智能办公变革、疫情办公变革…… 汇报场景的多重演变与最新需求 2.工作汇报的多重效应与模式 所谓“汇报工作说结果,请示工作说方案”? 汇报最佳开场白基本要素 向直接上司汇报顺序四种顺序 向直接上司汇报要领四个规则 演练:四种顺序与四个规则的分组演练
二、四大类型场景演练 1.应用场景之一:“对一汇报”-私密性 两种常见模式:寻求支持、征求指示 演练:如何做到“汇报工作说结果”? 演练:如何做到“请示工作说方案”? 如何做到快速汇报复杂事项? 2.应用场景之二:“对多汇报”-开放性 如何做到对多汇报的准备工作? 如何做到“条理清晰,观点鲜明,言简意赅”? 演练:提炼-汇报对话1分钟 现场汇报四大要素:思路、结论、时间、礼仪 3.应用场景之三:“邮件汇报”-延时性 演练:题目栏的拟定 演练:根据背景资料,写一封邮件 邮件发送四要素的处理技巧:称呼、问候、落款、附件 4.应用场景之四:“微信汇报”-即时性 微信汇报话术与文字组织技巧 演练:稳妥应对领导微信询问 演练:汇报语言查缺、补漏或优化 微信汇报六大特殊状况与处理:秒回、查问……
三、经典汇报场景学习借鉴 1.角色类型之一:新员工(资历浅者)向直接主管汇报 汇报目的:融入团队,获得认可 经典汇报借鉴:电视剧《理想之城》片段 演练:心理分析 2.角色类型之二:“能人”(业务骨干)向领导的汇报技巧 汇报目的:寻求实权人物的支持或响应 经典汇报借鉴:电视剧《三国演义》片段 演练:成败分析 3.角色类型之三:“中层”(下级管理者)向上级的汇报技巧 汇报目的:解决项目推进中的难点问题 经典汇报借鉴: 电视剧《我的前半生》片段 演练:关系分析 4.角色类型之四:“副职”向“正职”(决策者)的汇报技巧 汇报目的:敏感、复杂疑难问题的综合决策 经典汇报借鉴:电视剧《朱元璋》片段 演练:周密性分析
四、老师忠告:国企职场(体制内)汇报的难点、雷区与经验 越级、突发、检讨、情绪……
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