实用办公技能培训

课程背景：
形势在剧变：领导高知化，思路智能化，信息和任务越来越跨领域、跨地域以及办公工具的便捷化、直接化、远程化，员工办公必须效率大幅度提升，靠职业资格、靠经验主义越来越难以适应，必须从专业实用角度，提升职业化办公效率。

授课对象：
行政总监、办公室（行政部）骨干和各级员工；
新提拔领导干部，总部机关职能管理部门人员；
更适宜青年员工、新入职员工；

课程内容：
一、如何志存高远并脚踏实地
当代职场青年如何志存高远
如何认识城市生存与长远职业发展
当下一二线城市的机遇与青年素质匹配
你所不知道的企业职场之“坑”
习近平对当代青年的忠告

二、如何击败“拖延症”？
拖延商数测验与拖延症处理
立刻行动理念
PDCA的原则、80/20原则与任务要素统合
训练：工作合力预测时间
高效益活动分析
重点训练：第Ⅱ象限工作法
以重要性为导向，价值导向，结果导向
2、如何做好时间计划？
时间的规划基本方法
工作计划的预判、选择与简洁化
工作日志记录与写作技巧
工作日的高效利用
3、如何用软件让工作加速？
如何用好本单位智慧办公平台（OA系统）
如何用好office软件
如何用微信做好工作沟通
如何合理高效用好电子邮件
4、如何整理你的工作场？
办公环境与办公用品
办公室6S管理法则
如何高效整理办公室
办公用品定置管理与高效使用

三、实用型办公技能
1、如何高效的组织、参与会议？
会议召开的必要性、可行性分析和决定
会前准备：时间、地点 、议程、人员、会议资料、设施用品等主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料 实用性、专业性会议筹备
单位年会、综合性会议筹备
“互联网+”时代的会议模式
2、如何让会议记录与纪要更高效？
记录者功能和胜任条件
会后记录方法与新媒介应用
如何将会议记录转变为会议纪要
如何精准整理“领导指示（讲话）”
如何做到会后执行跟踪监督给力
3、如何把控和推进任务项目落地？
项目策划的三个关键
完成策划的流程
活动成本与费用预算
前期准备：确定时间、地点 、议程、参会人员、会议资料、设施用品等
主持人与主讲者准备：角色、职责、仪表、资料
如何进行活动执行控制
4、如何精准发布“通知”?
重要通知的执行力法则
无效通知的“六种情形”
重要通知内容的谋划与写作
通知发布注意事项

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