汇报流程管理培训
课程背景 工作汇报不会写,汇报领导不满意,讲的内容不聚焦,汇报PPT太枯燥,上台呈现没自信,这几乎成了每一次汇报都让人头疼的问题。然而,这个时代要求我们不仅要做得好,还要能讲出来,而且PPT和台上呈现也不能差。 对于员工来说,一个好的汇报能让领导直观看见自己的努力与成绩; 对于领导来说,一个好的汇报能快速了解员工的工作情况,把控全局; 对于公司来说,团队拥有高效汇报的能力,能有效加强组织的沟通,减少时间的浪费,最终提升整体的效率。 本课程从内容的梳理、框架的搭建、细节的完善、PPT的优化和台上的呈现几个方面,来帮助学员从0开始打造一份高质量的职场PPT汇报。
课程收益 在思路上,知道如何从0开始准备一次工作汇报,避免没有思路地情况 在结构上,熟悉汇报逻辑框架,能做到条理清晰 在内容上,掌握工作汇报中不同类型的内容撰写技巧,写出有说服力的内容 在呈现上,知道如何使用PPT在公众前有效地呈现汇报内容
课程对象: 基/中层员工和管理者,汇报思路不清晰、重点不突出、内容空洞、呈现有欠缺的人
教学方法: 讲授法、视频教学、游戏教学、小组讨论、现场演练等
课程大纲 导入:A4纸小组自我介绍:每一次呈现都犹如一次汇报 背景:这是一个演示汇报的时代 痛点:时代对我们的要求越来越高 小组讨论:准备和开展一次汇报的通用流程步骤 一、需求分析 1, 工作汇报应该讲什么 案例分析:讨论这份汇报中有哪些问题 过程 vs 结果 功劳 vs 苦劳 观点 vs 数据 价值 vs 收获 全面 vs 突出 2, 听众分析法 视频:哪个汇报更能打动你? 1)确定关键听众 2)分析听众想听什么 演练:选取一个主题,进行听众分析
二、构思思路 1,查漏补缺 利用逻辑关系减少遗漏 顺序关系 时间关系 空间关系 结构关系 对立关系 相似关系 2,归类合并 1)MECE原则 2)合理取舍 3,搭建框架 金字塔结构 结论先行 以上统下 演练:根据所选主题,梳理汇报框架
三、完善内容 1,横向思考&纵向思考 1)横向列举 2)深入挖掘 演练 2,分析问题 公式:“问元芳” 演练 3,展示数据 结果思维 视频:乔布斯是如何使用数据的 工具:“观众满意” 演练 4,呈现亮点 1)游戏:什么是亮点 2)描述亮点公式:“一步新成” 练习
四、专业呈现(可选) 1,从框架到PPT 2,呈现的理念:简约 卖鱼的故事 3,简约呈现 四字真言:“文字表图” 从“文”到“字” 用“图”表达“文字” 用“图”表达“逻辑”
五、清晰表达(可选) 1,金字塔结构的表达 结论先行 总分总 2,汇报演讲呈现 开场呈现:问好+欢迎/心情 内容呈现:结论+细节+总结 结尾呈现:金句/点题/祝福 3,拥抱紧张 第一招:心锚效应 第二招:改变关注点 第三招:放下自我评判 第四招:循序渐进 第五招:放心 演练:学员汇报呈现(依次or抽签),点评反馈 课程结尾:知识回顾;打油诗总结
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