提升工作效率的培训课程
课程背景:
工作,不只要努力,更要聪明的努力!
这个道理我们都知道,但是如何「聪明的工作方法」在我们学校的教育中并没有这个内容,如果企业要提升整体效能,教会员工「聪明的工作方法」,就很有必要了。其实,所有的时间管理、效率强化的概念是不会变的,要变的是,我们根据概念所发展出来的技巧,我们根据概念所引申出来的思维模型;如果只是基于认知时间重要性,只知工具是无法落的地。本课程就是基于新的工作环境,建立你对时间管理的新的认知,获得新的思考做事方式,并且形成自我的不等迭代能力。
课程收益:
● 提升工作处理的方式与判断准确度,同步带动工作效率的提升
● 强化团队在工作方法上面的共识,提升团队的工作速度与质量要求
● 学习如何依据企业经营策略、以逻辑思维、程序架构 条理分明的观念订出规划目标。
● 让时间分配合理,重新盘点出时间投入的方向及重点,善用时间管理的小技巧,可提升工作效率及效能。
● 分析任务轻重缓急,有效召开团队会议,确实执行与跟催,并依据KPI持续改善
课程对象:公司的基层到领导层,各单位部门皆适合
课程大纲
第一讲:认识时间管理
1、时间管理是什么?
2、为什么要进行时间管理?
3、用目标来管理时间
第二讲:找出时间的杀手
1、认识时间的杀手
2、找出时间的杀手干扰排出障碍
3、找出时间的杀手的管理工具
第三讲:有效管理时间
1、盘点时间有效管理
2、分析工作的优先级
3、工作计划的拟订
4、有效管理时间管理工具
第四讲:团队讨论
1、时间管理个案研讨
2、规划应有与不应有的行为
3、测试达成目标的能力
工具:时间管理量表
第五讲:如何善用时间管理以提升工作效率
一、预判找出重要的事情
1、轻重缓急四象限
2、判断先后顺序的八大法则
3、系统化工作的概念
二、聚焦一次只干一件事
1、行动周期的概念
2、人最有效率的工作状况:一次只做一件事
3、强化专注力的八大法则
4、如何友善主导打扰的流程图
三、改变改变原来的习惯
1、效率的倒微笑曲线
2、未来影响效率的原因:习惯
3、如何化解行为框框的方法:四更学
4、如何化解思考框框的方法:换位思考
5、如何化解资源框框的方法:最大化思考
四、迭代不停更新你的思框架
1、效率杀手:老化
2、工作质量的四大阶段
3、深度学习的工具:树状架构图
4、深度学习的工具:清字技术
5、深度学习的工具:反刍分享
第六讲:有效的会议的技巧
1、盘点你的会议成本
2、会议管理案例
3、开会中3大陷阱
4、有效会议的成功原则
5、如何使会议更有效(分组讨论)
6、有效的会议管理工具
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