办公技能效率培训

【课程背景】
新生代员工，特别是00后，带着新鲜视角和活力步入职场。然而，初到职场，对能否胜任工作感到迷茫，996、007的职场内卷，让他们产生了内心的恐慌，如何让初入职场的年轻人，手中有粮心中不慌，从容面对未来工作的挑战？本课程结合初入职场新生代员工的普遍现象，提供一套即插即用的职场技能，帮助他们利用技能和工具，撬动效能杠杆，提升职场工作技能，快速适应高强度、快节奏的职场，成为一个自信满满的合格职场人。

【课程收益】
培养效率管理的意识，掌握科学的方法来规划任务，确保工作有序地进行
学会使用效能工具和职场办公技能，提升职场工作效率，从容面对各种挑战；

【课程特色】
结合理论讲解与互动体验，提高学习参与度；
角色扮演和模拟练习，加强实战技能；
案例研讨，通过实际情境学习职场应对策略。

【课程对象】
00后新生代员工

【课程大纲】
第一部分：效能管理~建立时效意识
1、时间的认知
每个人花时间的效果，会一样吗？
为什么总有加不完的班？
什么是时间？从4个维度，8种体验，感受和体验时间
时间的4种特性揭示内卷本质
2、高效能三大法宝
什么是高效能三大法宝
大脑的三大特点与高效能法宝的关联
法宝一：土豆，To do list-清空你的大脑
什么是清单
如何列清单
事项清单规则
法宝二：青蛙，每日必做三件重要的事
时间管理矩阵说明
每日事项安排表说明
三只青蛙法则
法宝三：番茄钟，用专注提高工作效率
什么是番茄法则
番茄工作法五个基本步骤
土豆青蛙番茄钟职场时间管理实战
工具：土豆青蛙番茄钟

第二部分：效能工具~工具方法传授
1、 效率工具
举例：工作中，你需要一些小工具
小组讨论：效能工具分享
工具：效能工具模型
2、职场7S，如何避免突发事件和不确定因素？
什么是职场7S？
课堂练习：职场7S的现场使用
工具：职场7S模型
3、5W2H，小细节大收获
5W2H分析法的好处作用
什么是5W2H分析法
练习：新员工培训计划制定
4、效能提升-137目标达成法
什么是137目标达成法
如何使用“137目标达成法”

第三部分：办公技能~工作落地技巧
1、甘特图-明确时间书点、责任到人
甘特图的要素说明；
甘特图的使用说明；
练习：制作培训项目推进表
工具：甘特图模型
2、 RIA拆书法
概念：什么是RIA拆书法
练习：拆书法的现场演示
3、工作通讯规范
导入：两份邮件的对比
334原则的具体说明
工作通讯规范注意事项
小练习：写一篇关于此次培训学习总结的邮件
工具：334通讯规范原则
4、PPT制作
PPT缺乏思考和审美的5大误区
PPT制作的3要素说明
鲜明化主题：案例对比
结构化思考：思考方式+成文套路
视觉化表达：内容设计3步骤
PPT制作要点：内容碎片化，信息可视化
PPT的字体使用有啥讲究
种类：衬线与非衬线
大小：主标、副标、点缀
图标使用：让PPT可视化
PPT可以展示价值吗？
工具：PPT三要素结构模型
5、AI工具的使用
拥抱时代，用AI提升工作效率
沟通互动：DEEPSEEK为什么如此火爆？AI工具有哪些？功能优势是啥？
AI的用途：搜索整理；文字处理；文件生成；
AI的效率：举例，文字处理小时~分钟；
AI的指令输出技巧
AI指令通用公式：角色定义+任务分解+输入格式+约束条件
AI指令增强公式：背景补充+参考框架+异常处理
应用场景适配：创意生成、技术类任务、分析决策、教育培训
AI工具的组合使用策略
流程串联：构建自动化处理流水线-顺序处理组合（例如：用WPS AI提取文档内容 → ChatGPT生成核心观点 →Canva自动生成可视化图表）
功能互补：发挥工具专-文本与视觉工具联动（例如：如ChatGPT输出脚本 → 视频工具（剪映/PixVerse）自动剪辑并添加字幕）
多工具并行：提升处理效率-跨平台协作（使用AI协作工具（如Slack集成ChatGPT插件）实现团队实时沟通与任务分配，结合项目管理工具（如Trello AI）自动跟踪进度）

第四部分：课程总结与个人发展
1、课程要点回顾：总结课程关键内容和学习成果。
2、个人能力规划：帮助学员制定职场技能学习计划。

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