工作汇报技巧课程大纲
课程目标: 1、帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思考能力并运用到实际工作中。 2、使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。 3、使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。 4、使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。
课程对象:新员工、骨干员工、基层管理者
课程大纲: 总论:结构化思维 1、结构无处不在 2、职场需要结构化思维 小练习:测测你的记忆力?
第一讲:认知结构化思维 一、什么是结构? 二、什么是结构化思维? 三、结构化思维的四个基本特征 1、结构化思维的核心理念金字塔原理 1)麦肯锡&金字塔原理 2)为什么要使用金字塔原理? 案例:你能用30秒介绍你的公司吗? 2、四个基本特征 1)结论先行 2)以上统下 3)分类清楚 4)逻辑递进 四、结构化思维的三个层次RPE模型 1、信息接收(Receive) 2、思维处理(Process) 3、表达呈现(Express)
第二讲:结构化的接收信息 一、不是所有的信息都有用 二、我们的思维习惯 1、同时发生的事物之间存在关联 2、神秘数字“7” 练习:你会逻辑分类吗? 三、接收信息三部曲 1、识别识别信息中的事实.理由.结论 2、判断找到事实与观点的对应关系 3、概括用一句话概括所有内容 练习:搭建文章/视频的金字塔结构
第三讲:结构化的系统思考 一、基于目标定主题 1、确定目标前先设定场景 2、场景越具体内容才能更准确 3、目标是希望对方能有哪些行为 二、中心思想的精准概括 1、中心思想的TOPS原则 1)有的放矢 2)贯穿整体 3)掷地有声 4)言之有据 2、概括各组思想 1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子 2)总结句要说明行动产生的结果/目标 3)找出各结论之间的共性 三、纵向结构结论先行.以上统下 1、自上而下:疑问/回答式的分析推理 搭建步骤: 1)提出主题思想 2)设想受众的主要疑问 3)写序言:背景冲突疑问回答 4)假想与受众进行疑问/回答式对话 案例:如何给客户推荐业务? 练习:自上而下的搭建金字塔结构 2、自下而上:各组思想的归纳概括总结 思考步骤: 1)列出想表达的所有思想要点 2)找出各要点之间的逻辑关系 3)得出概括出来的结论。 练习:自下而上的思考概括能力 四、横向结构分类清楚.逻辑递进 1、两种逻辑推理演绎推理和归纳推理 2、演绎推理从共性到特殊 1)标准式三段论) 2)常见式现象.原因.解决方案 3、归纳推理从特殊到共性 1)三种逻辑顺序时间顺序.结构顺序.程度顺序 2)MECE原则确保分清.分尽相互独立.完全穷尽 案例:产品推广清单有什么问题吗? 4、演绎与归纳的利弊及情境选择
第四讲:结构化的高效表达 一、职场表达的四个核心要素 1、主题. 核心结论. 论据. 行动 案例:你有一个不耐烦的上司吗? 二、序言让表达更清晰 1、为什么要用讲故事的形式? 2、序言的4个基本要素 1)背景.冲突.疑问.回答 3、四种常见的序言结构 1)标准式.开门见山式.突出忧虑式.突出信心式 练习:找出序言的四要素 练习:变化各种序言形式 三、细节让文章更流畅 1、善用主语,突显逻辑表现力 2、巧用连接词,让文章更“通顺” 3、学会分段,以完整区块传达单一信息 四、结构化思维的企业案例综合演练 1、工作中的逻辑表达请示.汇报.演讲 2、工作中的逻辑写作计划.报告.总结 3、工作中的逻辑思考分析问题.解决问题.行动方案
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