人性化管理课程
课程背景:
企业的发展历程犹如一场漫长的征程,而团队作为企业的重要组成部分,在不同的发展阶段面临着不同的挑战与机遇。
管理者作为团队的领航者,需要精准把握团队所处的发展阶段,运用恰当的管理策略,引领团队穿越创立期的迷茫、动荡期的波折,迈向高产期的辉煌,并在衰退期实现平稳过渡与转型升级。
运用人性化的管理手段,营造积极向上、团结协作的团队氛围,从而提升团队整体的执行力与创造力。
企业发展的核心驱动力:
助力团队平稳过渡各阶段:管理者提供针对性的指导与支持,帮助引领团队平稳度过创立期的迷茫、动荡期的波折,实现高产期的辉煌,并在衰退期实现转型升级。
提升团队适应与创新能力:如何在团队发展的各个时期激发成员的创新思维与适应能力,使团队在面对市场变化、技术革新等挑战时,能够迅速调整策略,灵活应对,不断探索新的业务模式与增长点。
夯实企业人才根基:着眼于企业的长远人才战略,培养出一批具有高度凝聚力、创新力与执行力的团队成员,为企业在不同发展阶段提供坚实的人才支撑,确保企业保持人才优势。
员工职业成长的基石:
明确各阶段角色与职责:管理者明确自身在各阶段的定位,理解管理工作的内涵与重点,从而更好地履行职责,引领团队成员协同共进。
提升跨阶段管理能力:培训将涵盖团队创立、动荡、高产、衰退各阶段的管理策略与方法,帮助管理者提升跨阶段管理能力,为个人的职业发展增添核心竞争力。
促进个人与团队协同发展:管理者带领团队在各发展阶段实现突破与成长,同时也为个人的职业发展创造良好的机遇赢得信任与支持,拓展职业晋升空间,实现个人与团队的协同发展与共同进步。
课程收益:
企业价值提升:
1、团队活力迸发:赋能管理者,使其深刻理解人性化的管理理念,营造积极向上的团队氛围,为企业持续注入蓬勃活力
2、协作效能倍增:助力管理者打破团队内部的隔阂与障碍,促进成员间的深度沟通与协作,确保团队成员心往一处想、劲往一处使,形成强大的协同作战能力,提升企业的整体协作效能
3、变革适应加速:管理者能够敏锐洞察团队所处的发展阶段,提前布局,引导团队适应变革,推动企业在激烈的市场竞争中稳步前行
员工能力进阶:
1、管理智慧启迪:全方位的培训内容将启迪管理者的智慧,使其在复杂多变的管理情境中游刃有余,为个人职业发展注入强大动力
2、人际沟通升华:培训将重点提升管理者对人性的理解,使其在团队的各个发展阶段都能与成员建立起信任、尊重、包容的沟通桥梁
3、领导力全方位塑造:
在创立期,以文化、愿景引领团队,展现战略领导力;
在动荡期,以坚韧与智慧化解危机,彰显变革领导力;
在高产期,以创新与激励推动团队突破,发挥创新领导力;
在衰退期,以冷静与决断引导团队转型,体现转型领导力
课程对象:企业各层级管理者
课程大纲
一、培训暖场:团队管理,靠理念还是靠技巧?
1、理念:说不清楚,道的明白
2、技巧:说的清楚,道不明白
3、影响力:一个具备影响力的人,不需要管理的技巧
4、所以:要学理念,理念自动生技巧
5、技巧学习的方法:抄!
6、误区:如果抄有用,世上就没有管不好的团队!
7、理念学习的方法:悟!
8、优势:中国人评价一个人的最好标准,悟性好!
9、注意:技巧还是要学把它理念化,变成自己可以用的
案例或工具:
讨论:为什么第一次鼓掌不热烈
讨论:伍佰和刀郎的演唱会,歌迷为什么那么激动?
1、西方文化:披萨文化,注重表面
2、中国文化:饺子文化,注重内涵
3、否定式学习:赞同,不需要理由,很多人是盲目的;否定,需要接口,我们才会追根溯源
学习口诀:根据别人的东西,结合自身实际情况,开动自己的脑筋,创造一套属于自己的思维模式!
二、职场团队
1、定义:团队是由员工和管理层组成的一个共同体
2、方式:该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作
3、目的:解决问题,达到共同的目标
4、团队的四个时期:
1)春播:创立期
2)夏长:动荡期
3)秋收:高产期
4)冬藏:衰退期
第一讲:创立期·目标愿景价值观
一、创立期团队,队员的特点
1、情绪方面
1)满怀热忱与憧憬
2)积极探索与适应
2、行为方面
1)积极参与团队建设
2)努力展现自身价值
3)加强相互沟通与协作
3、认知方面
1)对团队目标高度认同
2)清晰定位自身角色
案例或工具:
此刻的培训现场(暖场):
1)情绪表现:有期盼兴奋的,有焦虑不安的
2)行为表现:有态度端正的,有出勤不稳的
3)认知方面:有漫无目的的,有眼观六路的
这是一个彼此选择的阶段,双方都应该表达足够的诚意!
二、此刻管理核心:一致的价值观
1、企业使命:探索企业使命的内涵与外延,指引企业战略方向
2、企业愿景:引领企业前行的灯塔,绘制未来蓝图
3、核心价值观:塑造企业灵魂的准则,凝聚人心,规范行为
4、文化融入:从理念到实践的路径
5、培训与发展:文化传承的关键环节
案例或工具:
1、受益一生的能力:企业文化对客户,企业和员工的影响
2、文化影响力:通过案例研究,了解企业文化如何影响员工和客户,提升企业的整体表现
3、个人与社会使命:理解个人职业目标如何与社会贡献相结合,实现更有意义的职业生涯
4、知行合一,以文促化:儒、道、法、佛,向中国人传承了什么?
5、中共一大:毛泽东、董必武
6、职业价值观的测试:13种职业价值观的学习,体会
三、高效团队的运作的条件及目标
1、领导者:知人善任
2、团队成员:优秀合适
1)与岗位匹配:能力能否胜任
2)与组织匹配:价值观能否理解
3)与团队匹配:能否与团队产生“化学反应”
3、水平高,能力强,是不是好员工
1)技能类因素:水平高,能力强
2)动机类因素:忠诚度、责任感、价值观
3)心态类因素:情绪、心境、沟通方式、人际模式
谨记:与其追求最好,不如追求合适
4、培养方式方法
1)搭配:相互配合,取长补短,形成优点可用、缺点可控的局面
2)调教:有训练、有培养,让每个人都能自我反省,取得进步
3)宽容:用发展眼光看问题,不求全责备,懂得扬长避短
四、识别,并能管理三类人才
1、认同通才:既能扫一屋,也能扫天下(优点明显,几乎没有缺点)
2、宽容专才:只能扫一屋,不能扫天下(优点明显,缺点也明显)
3、开发平才:扫不净一屋,扫不了天下(缺点明显,几乎没有优点)
案例或工具:
1、通才的代表人物:诸葛亮,关羽
2、专才得代表人物:庞统
3、平才得代表人物:大多数人
五、选人用人:德能勤绩之外
1、提前量:如何预测他会成为好员工?
1)稳定性和持久性好不好?
2)助人倾向强不强?
2、面试五问
1)成就:取得与成长相关的经验
2)失误:不是错误
3)转变:主要是思想上的提高
4)回顾:一定要总结经验,提出期望
5)描述:描述出场面,展示出精神
3、三点式看人法
1)喜欢不喜欢:人性
2)信任不信任:忠诚
3)适合不适合:能力
案例或工具:
1、颜值:低平台选人重颜值高,高平台用人看颜值底
2、领导问:小王,接下来的事情,你怎么看?
六、责任心:创立期最核心的考核项目
1、责任:确保行为合乎道德和法律规定,社会秩序和个人信用的基础
2、责任的功能:承担和推卸
3、负责任:这要是出了事,我要负多大的责任
4、有责任:我有多大的责任,把这件事情做好
5、从负责任到有责任:不要成为被追究责任的人
6、大事:看不出责任心,因为每个人都很负责
7、小事:能看出责任心,因为不是每个人都肯负责
8、大事小事:重点工作显水平,日常工作树形象
9、大事小事:重点工作用力,日常工作用心
案例或工具:
1、老李升职:老李和小李,各占多大的责任
2、二八法则:责任划分的规则
3、负责有责:负责任是被动的,有责任是主动的
4、表里如一,远近一致:小事没做好的弥补方案
5、处理的原则:重点工作和日常工作的不同之处
6、责任的测试:投射(拐弯)测试
七、自我管理:创立期最核心的考核标准
1、忠诚:源自于信仰,企业发展的基石
2、专业:在专业或专家方向,建立个人成长的阶梯
3、敬业:工作的态度与热情
4、互赖共赢:建立自身与企业的职业化关系,实现个人与企业的双赢,建立共同成长的智慧
5、自我管理:掌控自己的职业发展,强调自律在个人成长和职业发展中的积极作用
6、正能量:激励人们面对困难和挑战时保持乐观,不断追求进步和成功,为个人和社会带来积极的影响和改变
案例或工具:
1、程度问题:中国人在方向上没出问题,出问题的是程度
2、角色认定:依赖,独立,互赖
3、自我管理:对自己的目标、思想、心理和行为表现进行的管理
4、大德始于自制,大智莫若知人
八、团队初创,管理者和员工核心一个字
1、管理者:找
2、员工:站
案例或工具:
1、优秀的员工成长之路:领导给了一个机会,他抓住了
2、管理者的核心:找到那些对职业有更高追求的
3、员工的核心:站出来,让领导看到我对职业有更高的追求
第二讲:动荡期·沟通激励强凝聚
一、动荡期团队,队员的特点
1、情绪方面
1)焦虑不安
2)情绪波动大
3)缺乏安全感
2、行为方面
1)沟通减少
2)工作积极性下降
3)团队协作受阻
3、认知方面
1)对团队目标的迷茫
2)自我认知的混乱
案例或工具:
此刻的培训现场(第一堂课):
1)情绪表现:有专注投入的,有坐立不安的
2)行为表现:有积极分享的,有电话尿遁的
3)认知方面:有逐渐聚焦的,有批判否定的
这个一个需要解释的阶段,双方都要有论据,能看到目标!
二、解释沟通之前,先表达尊重和相信
1、卓越团队的特点:互赖共赢
2、尊重和相信:相信每一个员工的成长都需要一段时间,尊重每一个员工的人格是各有特色的
3、以缺为正:知道优点,优点可用;知道缺点,缺点可控
4、扬长避短:职业上,你取得了多大的成就,不是因为你改了多少缺点,而是你发扬了多少优点!
案例或工具:
1、互赖共赢:你总得有点长处吧?
2、水平低,能力弱:看似没用,实际用处大去了
3、水平高,能力强:情商不够用,隐患很大
讨论:这个人,身上有明显的缺点,可不可用?
4、优点与缺点:刘备、司马懿
三、团队动荡期的沟通,先搭建四座桥梁
1、见面三句话:您好,辛苦了,谢谢
2、相逢要微笑:微笑是最好的名片,微笑是最美的化妆品
3、戴尔·卡耐基《人性的弱点》处世规则
1)对别人表现出诚挚的关切
2)微笑
3)记住他人的名字
4)做一个好的倾听者,鼓励他人谈论他们自己
5)谈论别人感兴趣的事物,使对方觉得重要
4、生气慢半拍:有脾气是本能,控制住脾气就是本事
1)冷冻法
2)转移法
5、烦恼自说好:烦恼时不要伤害自己,更不要波及别人
1)笑一笑
2)换一换
3)退一步
4)下一次
案例或工具:
1、三句问候法:从:吃了吗?到:嘿!你好你好!吃了吗?
2、微笑:最标准,完全通用表达友好的面部表情
3、十二秒法则:情绪失控前,安静12秒,启动第二情绪
4、祥林嫂:大家都不喜欢
四、团队动荡期的沟通,做好三件事
1、“听”的技巧
1)听对方说:不打断、不急于下结论,让对方充分表达想法和感受
2)分析听到的:进行整理和分析,把握关键信息和逻辑线索
3)理解听到的话:站在对方角度,理解背后的含义、情感和意图
4)说出你的理解:用自己的语言总结,为进一步的沟通打下基础
案例或工具:
1、领导命令:小刘啊,去把那个房间整理出来
2、最终方案:拿出两个计划,引导领导批准我倾向的方案
3、听的目的:获取更多信息,分析的数据越充分,距离正确答案越近
案例讲述:分析夏想要表达什么?
2、“说”的情商
1)充分尊重,不判对错:要尊重对方的观点、想法和感受
2)否定词语,最好不用:避免抵触情绪,使交流陷入僵局
3)换个角度,容易接受:让对方感受到你的理解和关心
4)肢体语言,得心应手:传递友好、关注等积极的信息
5)命令冷酷,希望励志:励志的话语则能够激发对方的内在动力
6)一语概全,伤人最深:容易让对方产生强烈的抵触情绪
7)情绪不稳,闭嘴最好:缺乏理智的言语,易引发矛盾和冲突
8)语随境迁,善用幽默:幽默是一种智慧的表达方式
9)大爱无边,力量无穷:关爱、包容和正能量,增强信任和凝聚力
10)让出成绩,影响力大:体现你的谦逊和大度,增强团队的凝聚力
案例或工具:
1、说话第一重境界:见人说人话,见鬼说鬼话
2、说话第二重境界:我说一句话,人听是人话,鬼听是鬼话
3、说话的情商:中国人传承几千年的说话的模版
4、情商的境界:外圆内方
5、解决冲突的杀手锏:我要是你,多半也会这样想
案例讨论:小张当是班组长了
6、问题角度:清洁阿姨的抱怨
7、沟通效果:7%看你说了什么,28%看你语气语调,65%看你肢体语言
8、沟通环境:宴会上,谁组织大家喝酒
9、答谢词:第一名的组长,上去说两句
3、“问”的智慧
1)整体式:简单直接,营造出一种开放的交流氛围
2)开放式:引导对方充分表达自己的想法、观点、感受等
3)封闭式:快速获取明确、具体的信息,能够有效缩小讨论范围
4)诱导式:引导对方朝着提问者期望的方向去思考和回答
5)直接式:直接针对问题的核心进行询问,节省沟通时间
6)反问式:用疑问的形式表达确定的意思,强调自己观点
7)传递式:扩大问题的讨论范围,促进信息的交流和共享
8)自问自答式:强调重点、引导思路、启发思考的作用
案例或工具:
1、封闭式:你喜欢你的工作吗?你喜欢你工作的A部分还是B部分啊?
2、开放式:你觉得你的工作怎么样啊?你喜欢你工作的那些地方啊?
3、诱导式:你看这个姑娘,这也好,那也好,比较符合你的要求哦?
4、反问式:你觉得呢?
5、自问自答式:我是这么理解这个问题的
案例讲述:董老师与学员微信记录
6、沟通第二重境界:说对方想听的,让对方说出我方想说的
7、提问:引发思考
8、告之:带来争论
9、讨论:带着答案提问,还是带着疑问提问?
五、团队动荡期的沟通,认清两个理念:
理念一:有矛盾是正常的,核心着眼发展
理念二:有冲突时难免的,缓解依靠沟通
案例或工具:
1、冲突的解决方案
1)斗争:涉及原则,有时必要
2)回避:非原则性的小矛盾或当冲突双方情绪激动时
3)妥协:双方都做出一定的让步,以求达成共识,缓解冲突
4)折中:创造新的方案,使双方都能在一定程度上获得满足
5)双赢:找到一个能够同时满足双方利益和需求的解决方案
6)搞定难相处的同事:请他帮一个他一定能帮得上的忙
2、富兰克林:相比那些被你帮助过的人,那些曾经帮助过你的人会更愿意再帮你一次
3、人性的弱点·卡耐基:如果想让交情变得长久,那么你得让别人适当为你做一点小事,这会让别人有存在感和被需要感
六、团队动荡期的沟通,明确一个信号
1、“看”到人心
1)积极信号
a肢体语言
眼神交流:对你的内容感兴趣
微笑:对当前的对话感到愉快和舒适
点头:表示对方同意或理解你的观点
身体前倾:表明对方对谈话内容很感兴趣,愿意参与对话
开放的姿态:双臂自然放松,没有交叉或紧握拳头
b语言表达
肯定的言辞:“好的”“我同意”“这听起来很棒”等
详细回应:对当前的话题很感兴趣,并愿意深入探讨
鼓励性的话语:“你做得很好”“我很欣赏你的观点”
c情绪表现
热情:语调高昂、表情兴奋等
轻松:没有紧张或焦虑的情绪,开玩笑或放松地调整坐姿
2)消极信号
a肢体语言
避免眼神交流:感到不自在、不感兴趣或有其他负面情绪
皱眉或撇嘴:表示不满、困惑或不认同
摇头:通常表示不同意或不理解
身体后仰或交叉双臂:对当前的对话内容不感兴趣或有抵触情绪
频繁看表或手机:对方急于结束对话
b语言表达
否定的言辞:“不”“不可能”“我不认为”
简短回应:只是简短地回应,没有进一步的解释或补充
批评性的话语:如“你这样做不对”“你的想法太幼稚”
c情绪表现
焦虑或紧张:语速加快、声音颤抖、频繁清嗓子等
冷漠:表情平淡、语调单调等,表明他不感兴趣或不关心
2、识别和应对策略
1)识别信号
a综合判断:区分偶然性肢体语言,综合考虑肢体语言、语言表达和情绪表现等多个方面
b观察变化:积极到消极,消极到积极的变化
2)应对策略
a积极信号
继续交流:深入交流,分享更多的信息和观点
表达感谢:“谢谢你的认可,我很高兴你能喜欢这个想法”
b消极信号
暂停交流:“我看你可能有些不舒服,我们稍后再继续交流,你看可以吗?”
询问原因:“我注意到你似乎有些不高兴,是不是有什么地方让你不舒服?”
调整策略:改变话题、调整语气或重新解释你的观点
七、团队动荡期,赋能激励
1、管理的硬实力:如货币、资金、土地、设备或房产
2、管理的软实力:管理者头脑中的理念
3、激励的第一个核心:归属感,来自别人的认同
4、激励的第二个核心:成就感,来自自我的认同
5、激励的四个方面
1)权力激励
2)目标激励
3)晋升激励
4)情感激励
案例或工具:
1、工作的动力:没有钱是不行的只有钱,是不够的
2、成就感:遇到挫折的时候,能告诉自己,我有能力克服
3、成就感:职场顺境的时候,能告诉自己,我还能做的更好
4、低成本激励:十个小技巧
八、赞美,激励的重要法则
1、因人而异:因事而异
2、情真意切:真情实感
3、具体详实:注意细节
4、合乎时宜:适度收放
5、雪中送炭:绝渡逢舟
案例或工具:
1、因人而异:老年人,中年人,青年人,孩子不同的赞美话术
2、职场困惑:办公室的一般性招呼?
3、技巧:见人减寿,遇货添钱
第三讲:高产期·执行流程快发展
一、高产期团队,队员的特点
1、情绪方面
1)自信和满足感
2)团队凝聚力强
3)荣誉和自豪感
2、行为方面
1)积极主动
2)高效协作
3)持续学习和创新
3、认知方面
1)清晰的目标认知
2)自我价值实现感强
案例或工具:
此刻的培训现场(中途部分):
1)情绪表现:有满足愉悦的,有失望沮丧的
2)行为表现:有积极践行的,有无所适从的
3)认知方面:有聚焦核心的,有无所适从的
这个一个团队自动、高速发展的过程,注意可控即可!
二、好的工作体验
1、开始:有计划
2、结束时:有仪式感
3、中间:掀起几个巅峰体验
4、工作项目:2000块的预算,如何安排计划?
5、巅峰体验:8小时工作时间内,要有节奏感
6、工作的三个层次
1)正常情况,正常发挥
2)正常情况,超常发挥
3)超常情况,正常发挥
7、工作的特点:简单、标准、系统化
8、工作的意义:企业的利润源自产品的量变,产品的量变源自工作的重复
三、四类工作
1、重要,而且紧急
2、重要,但不紧急
3、紧急,但不重要
4、不重要,不紧急
案例或工具:
1、重要,而且紧急:110,120,119
2、重要,但不紧急:学习,锻炼身体
3、紧急,但不重要:流程化的日常工作
4、不重要,不紧急:麻将,游戏,逛街
5、要事第一:急事不会变重要,要事会变紧急
6、一年之计在于春,一天之计在于:前一天晚上
四、这四类事件的处理原则
1、重要,而且紧急
1)处理方法:立即去做
2)饱和后果:压力增大,危机增强
3)原则:越少越好
4)占比:20%
2、重要,但不紧急
1)处理方法:制定计划去做
2)饱和后果:忙碌不盲目
3)原则:集中精力处理
4)占比:80%
3、紧急,但不重要
1)处理方法:授权给别人去做
2)饱和后果:忙碌而且盲目
3)原则:扔出“别人的工作”
4)占比:20%
4、不重要,不紧急
1)处理方法:尽量不做
2)饱和后果:浪费生命
3)原则:不能沉溺
4)占比:20%
案例或工具:
1、忙碌而且盲目:一天到晚都在忙,就是不出成绩
2、忙碌不盲目:也很忙,但是能出成绩
3、20%,80%:有计划的,和没计划的
4、计划:计划你的工作,工作你的计划
5、要事第一:职业价值观的测试
五、放之四海而皆准的工作方法:PDCA
1、Plan(计划)
1)目标设定:明确目标和预期结果SMART原则
2)现状分析:评估当前的流程或产品,识别存在的问题和改进机会,使用工具如流程图、因果图(鱼骨图)等来帮助分析
3)制定计划:基于现状分析,制定具体的改进措施和行动计划包括明确责任人、时间表和资源需求
2、Do(执行)
1、实施计划:按照P中的计划执行改进措施
2、小规模试验:验证改进措施的有效性和可行性
3、记录数据:以便后续分析和评估
3、Check(检查)
1、监测和测量:使用适当的指标和工具监测改进措施的实施效果
2、数据分析:评估否达到了预期目标统计工具如控制图、直方图
3、结果评估:如果达到预期目标,可以考虑扩大实施范围;如果未达到预期目标,需要分析原因并调整计划
4、Act(行动)
1)标准化:将其标准化并推广到整个组织或相关流程中
2)持续改进:即使改进措施有效,也要继续寻找进一步改进的机会
3)总结经验:为下一次循环提供参考
案例或工具:
1、计划:人机料法环方面的作业指导书
2、执行:工作以上作业指导书
3、SDCA:标准化的另一个形式
六、先选点,后用力:工作中的四个“点”
1、爆点:某一特定时间和地点发生的突然、意外的事件
2、爆点的处理:需要有组织、协调和决断力
3、最重要的是:能预判,有预案
4、预判爆点
1)季节性
2)历史性
3)相似性
5、按照预案流程处理
1)建立监测与预警系统
2)事件发现与初步评估
3)紧急响应与处理
4)内外部事件报告
5)事件调查与分析
6)制定与执行整改措施
7)内外部沟通与反馈
8)持续改进与总结
案例或工具:
1、建立预案:纠正、纠正措施和预防措施,形成文件
练习:小张上课睡着了
5W1H分析法:为什么,时间,谁,地点,怎么样,方法
2、防错:预防员工再次犯错的手段
3、热点:工作中当前最关注、最热门或最紧急的事务
1)处理方案:具有很强的时效性,需要集中精力及时处理
2)处理要求:形象化的图示理解和管理过程,从而提高效率和质量
3)处理策略
1)优先排序:根据重要性和紧急性进行排序
2)快速响应:及时分配资源,快速解决问题,避免拖成难点
3)沟通协调:确保热点问题得到有效关注
4)工作思路:热点流程化
4、乌龟图
1)输入:为什么做
2)输出:做的结果
3)设备资源:设备管理程序
4)谁来做:岗位说明书
5)怎么做:作业指导书
6)评价准则:KPI考核指标
乌龟图范例:培训
演练:找一个工作中热点问题来练习
5、KPI考核指标:定性、定量两个准则
6、标准化:从QC到总经理
7、目视化管理:按照我说的去做!
8、难点:工作中遇到的复杂、棘手或难以解决的问题
1)难点的处理:需要投入较多的时间和精力去攻克
2)处理方案:技术上的挑战、资源限制、人际关系、市场变化等
3)处理要求:将需求转化为工作汇总系统化方法
9、QFD
1)功能:有什么用?
2)性能:为什么有这个功能?
3)流程:怎么产生这个功能的?
案例或工具:
1、顾客购买的是:功能
2、顾客关注的是:性能或流程
3、我们用力的是:哪个性能或流程,实现了顾客需要的功能?
4、农夫山泉:从有点甜到搬运工
练习:把你们的产品(服务)卖给董老师
5、智能手机:功能、性能、流程、设计、原型制作、生产、测试、质量控制、售后服务
6、痛点:一些困扰员工或组织的问题、挑战或痛苦的地方
1)处理方案:识别和评估潜在和已发生过的“痛”对工作的影响
2)处理要求:不怕错,怕的是一错再错
7、FMEA
1)记录所有错过或者预感要出错的事
2)分析这个事情造成或可能造成的后果
3)探究产生错误的原因和机理
4)找到能预防或者控制的方法
5)给出建议措施,做好预防
案例或工具:
1、培训课堂上的失效:学员参与度不高
2、培训课堂上的失效:投影仪不匹配
演练:工作中,曾经的错误,做一个简化版FMEA
第四讲:衰退期·再铸辉煌重价值
一、衰退期团队,队员的特点
1、情绪方面
1)疲惫和沮丧
2)失落和无奈
2、行为方面
1)工作动力不足
2)团队凝聚力下降
3)抵触变化
3、认知方面
1)对团队目标的怀疑
2)自我认知的偏差
案例或工具:
此刻的培训现场(最后一堂课):
1)情绪表现:有满足兴奋的,有疲惫焦虑的
2)行为表现:有坚守秩序的,有消极怠工的
3)认知方面:有反思自身的,有怀疑误解的
这个一个进入十字路口的阶段,何去何从,还需认真思考!
二、一个卓越团队管理者的意义
1、富兰克林:十三条美德
2、曾国藩:日课的十二条
3、戴尔·卡耐基:人性弱点
4、史蒂芬·柯维:七个习惯
5、王阳明:知行合一
1)知行合一:在知中行,在行中知
2)团队衰退期:关注个体需求,情感支持与关怀
三、团队衰退期,管理要学会画圈、画饼、画叉、划线
1、画圈:定边界、定规则、定制度
2、画饼:讲目标、讲愿景、讲未来
3、画叉;做判断、找原因、提建议
4、划线:划上限,划下限,划标准
案例或工具:
讨论:先做判断,再找原因;还是先找原因,再做判断
1、优秀和平庸队员的管理:治君子以耻,治小人以痛
2、治小人方案
1)提醒第一次
2)警告第二次
3)处理第三次
四、管住能人,收拢人心
1、管理能力强的人
1)要破格任用,至少要给一个未来的前途
2)要满负荷工作,至少口头上要压担子
3)要带紧箍,至少要抓一根辫子在手里
4)要指教他做善事,授权他做能事
2、收住人心的方法
1)超脱物质,注重精神
2)分享体验,同甘共苦
3)描绘未来,指明方向
4)激发投入,鼓励创造
案例或工具:
1、能力因素:只是能解决问题
2、动机因素:天使和魔鬼的区别
3、心态因素:沟通能力,团结凝聚力
五、传统管理模式
1、模式:强调法制,使用工具,要人做事
2、方法:要求员工个性,形成态度,导致行为
3、结果:符合直觉,感觉良好,但作用不大
4、原因:盯着别人看,想找毛病
5、强调:这才是管理的核心:是制度、流程、作业指导书
案例或工具:
1、打卡签到:只能保证人来了,心在不在,说不清楚
2、制度管理:犹如法律,维持基本的秩序一个人的问题是个人问题,几个人的问题是领导问题,一群人的问题是制度问题,出了问题不可怕,可怕的是解决问题的方式也存在问题
六、高效管理模式
1、模式:强调人治,调动人性,以事修人
2、方法:建立团队情境,影响行为,形成态度
3、结果:较少基于我的直觉,对管理者更有用,更有力量
4、原因:盯着自己看,想匹配
5、强调:这只是制度管理的补充和发展
案例或工具:
1、老王来参训:为什么来,来了又能怎么样?
2、重组第一小组:怎么管理落后的团队?
3、士兵突击:钢七连为什么解散?
4、管理理念:从我到我们,从我行到我们行
七、工具,永远战胜不了人性
1、原因:工具解决不了“价值”的问题
2、价值:让员工意识到工作的价值,就有自驱力了
3、价格的发展
1)由低层次往高层次发展的
2)利己往利他发展的
5、价值层次的问题:高层次需求得不到满足,低层次需求发生调整
6、利己利他的问题:通过利他,最终实现利己
案例或工具:
1、老张的职业价值:从一万到五万
2、王进喜的职业价值:高层次的满足
3、身在曹营心在汉:曹操为什么留不住关羽?
4、刘备的管理:桃园结义的誓词,说明了什么管理手段?
5、王总的管理:扣员工的钱,发给他的家人
6、刘总的管理:关怀,体现人性
7、某企业的管理模式:从利他到利己
八、在管理实践中,彰显“人性”因素的作用
1、需求层面:渴望摆脱困境,不愿继续过艰苦的生活
2、期望方面:追求美好生活,希望日子过得舒适惬意
3、从众心理:消极的从众引导转化为积极的从众趋势
4、权威意识:当自身具备一定能力时,适当展现一些个性和脾气
5、强化手段:通过潜移默化的方式,帮助员工养成良好习惯
6、比较心态:中国人的一切都是比较出来的
7、稀缺效应:稀缺往往意味着高价值
8、文化差异:在中国这个人性社会里,注意管理的尺度
案例或工具:
1、双因素理论:赫兹伯格,需求与满意之间的关系
2、画饼充饥:给老员工分饼,给年轻人画饼,和骨干员工一起吃饼
3、闯红灯:不能因为别人违反了规则,降低了自己对道德的要求
4、管理者风格:毛泽东同志的严格和苛刻
5、奖励和处分:正强化,手段撤销后,激励会持续一段时间;负强化,手段撤销后,立马就没用了
6、考了60分:如何面对100和59分?
7、停车位:伤害性不大,侮辱性极强
8、差序格局:从陌生人到生人到熟人到家人
九、关心工作,也关心员工的家庭
1、我们面临两个团队:上班的工作团队,下班的生活团队
2、两个团队关系:互相支持,相互包容,守望相助
3、上班:考核你是不是一个好员工好的管理者
4、下班:考核你是不是一个好丈夫,好妻子,好的父母好的儿女
5、综合起来:建立影响力,成就领导力
案例或工具:
1、恋爱:和优点一起玩
2、婚姻:和缺点一起生活
3、家庭:父母一起打“神兽”
4、事业成功第一要素:好的配偶
5、好配偶的来源:好的婚姻,不是如何找到好的配偶,而是,你如何成为别人好的配偶!
人性化管理课程