DeepSeek智能工具培训

课程目标：
本课程围绕企业办公核心场景，通过"工具+方法+AI应用"三维度提升效率。课程分为六大模块，涵盖公文写作、视觉设计、PPT制作、数据分析、表格处理及综合实践，结合DeepSeek智能工具实现效率跃升。全程设置18项实操任务，确保每位学员掌握可落地的效率提升方案

课程大纲:
模块一：智能公文写作（80分钟）
1.1 公文规范与效率痛点（20min）
企业常见公文类型解析（通知、请示、报告等）
格式规范速查表（版头/主体/版记标准模板）
常见写作误区与效率瓶颈分析
DeepSeek文档助手功能演示
1.2 AI辅助写作实战（40min）
模板库快速调用：会议纪要/工作总结模板
智能生成三步法：
1）关键要素输入（5W2H模板）
2）结构自动生成（DeepSeek结构优化）
3）人工校验调整（重点标注技巧）
案例实操：15分钟完成年度工作总结
文档润色技巧：公文语气调整/错别字检查
1.3 文档协同与管理（20min）
版本控制实战：修订模式+批注管理
多人协作权限设置
智能归档系统搭建（命名规范+自动分类）

模块二：图片视频制作（80分钟）
2.1 基础设计能力提升（30min）
非设计人员必备技能：
信息层级构建（F型视觉路径设计）
企业VI规范应用（配色/字体/logo使用）
版权素材获取渠道（CC0资源库详解）
2.2 DeepSeek智能设计（40min）
海报设计三步法：
1）文案智能优化（营销话术生成）
2）模板智能匹配（行业特征识别）
3）元素自动对齐（栅格系统应用）
视频制作流程简化：
脚本自动生成（输入核心信息）
素材智能推荐（场景化匹配）
一键成片与字幕生成
2.3 物料输出规范（10min）
印刷文件设置（CMYK/出血位/分辨率）
屏幕显示优化（RGB色彩管理）
通用格式转换技巧（批量处理方案）

模块三：高效PPT设计（60分钟）
3.1 结构化设计思维（20min）
金字塔原理应用：从逻辑到视觉
企业标准模板拆解（母版/版式/主题色）
信息降噪原则：三色法则/5秒理解测试
3.2 智能PPT制作（30min）
DeepSeek智能生成流程：
1）大纲自动生成（输入核心观点）
2）版式智能推荐（内容类型匹配）
3）图表自动美化（数据可视化优化）
进阶技巧：
动态图表嵌入（Excel联动）
3D模型插入与动画设置
演讲者视图设置
3.3 演示增效技巧（10min）
遥控翻页器使用要点
自动计时排练功能
讲义生成与打印设置

模块四：数据分析基础（60分钟）
4.1 数据思维培养（15min）
业务数据四维度分析（趋势/对比/分布/构成）
常用分析模型：
帕累托分析（80/20法则）
漏斗模型（转化率分析）
四象限矩阵（优先级划分）
4.2 智能分析工具（35min）
DeepSeek数据分析模块：
数据清洗（重复值/异常值处理）
智能洞察（关键指标自动识别）
可视化建议（图表类型推荐）
实战案例：
1）销售数据多维透视
2）年度同比环比分析
3）数据看板自动生成
4.3 报告呈现技巧（10min）
数据故事化表达框架
关键指标突出显示法
动态数据演示技巧

模块五：智能表格处理（60分钟）
5.1 Excel效率革命（20min）
必学函数组合：
VLOOKUP+IFERROR查错体系
SUMIFS多条件统计
TEXT函数格式转换
数据验证与条件格式
5.2 DeepSeek表格助手（30min）
智能录入：
纸质表格OCR识别
语音输入转表格
格式自动规范化
自动化处理：
重复操作录制（宏基础）
数据自动归类
智能纠错提示
5.3 协同与安全（10min）
共享工作簿设置
敏感信息保护
版本恢复机制

模块六：综合实战演练（30分钟）
6.1 全流程实战（20min）
分组完成完整任务：
接收原始数据→制作分析报告→设计汇报PPT→生成宣传物料
DeepSeek工具链协同应用
6.2 成果展示与点评（10min）
各组成果屏幕共享
典型问题集中讲解
效率提升数据对比
【教学方式】
理论讲解（30%）+ 分步演示（30%）+ 实操练习（30%）+ 答疑互动（10%）
每模块设置"效率挑战赛"，完成指定任务获得DeepSeek使用时长奖励

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