采购内部审计课程

【培训目的】：通过培训使公司内部审计人员了解采购审计的流程、重点、难点，审计的方法与策略，技巧，如何规避采购风险等，从而规范公司内部采购，降低成本，提高效率。
【培训对象】：各级采购人员及内部审计人员
【培训时间】：1天/6小时
【授课特色和内容分配】
1、讲师讲解（知识/技能/方法）占30%；
2、企业案例占40%；
3、常见问题的讨论及解决对策（含现场练习、分组讨论）占20%；
4、学员成功经验分享占5%；
5、你问我答（解答学员疑惑）占5%。

【课程大纲】
第一部分、采购内部审计的作用和流程（为什么要进行采购内容审计）
一、企业为什么要进行采购内部审计
二、采购内部审计与外部审计所表现的不同特征
1、服务的内向性
2、工作的相对独立性
3、审计程序的相对简化性
4、审核范围的广泛性
5、审核内部的控制性
6、审计的实施的及时性要求
三、通过公司的内部审计有什么作用

四、采购审计的流程
1、采购和付款业务审计流程
2、如何进行进行以下过程的审计
（1）处理订单审计
（2）验收商品审计
（3）确认债务审计
（4）处理和记录价款的支付审计
3、采购和付款业务中要控制的基本资料如何审计——审计的工具的应用
（1）请购单
（2）订单
（3）验收单
（4）发票
（5）借项通知单
（6）付款凭证
（7）应付款账和卖方对账单
3、如何控制采购和付款过程的审计
4、如何实施采购审计流程
5、案例分析：某公司的审计过程控制要求

第二部分、采购内部审计的重点和难点分析（如何把握内部审计的重点和难点）
一、采购决策的审查及审核的重点和技巧
1、采购数量决策审查
（1）是否进行预算和消费
（2）审计采购费用、保管的方法是否合理正确
（3）是否考虑均等
2、产品是自制还是外购审查
（1）决策是否正确
（2）方案是否考虑全面
二、如何审查采购计划，应用的技巧和工具
1、计划编制的依据是否正确
2、采用的措施是否合理
3、采购计划有没有得到适当控制
4、计划有没有到达预期目标
三、采购管理的审查重点，应用工具和技巧
1、正确划分采购权限
2、是否出现急单采购的情况
3、采购费用的控制
4、有没有不正当的采购业务
5、采购活动是否合规定的要求
6、案例分析：审计公司的采购活动是否得到审批？

四、采购方式的审查重点和难点
1、不同物品采购方式不同
2、有无采用比价采购或竞价进行
3、采购方式是否正确
4、案例分析：如何审计公司的采购方式中集中还分散采购
五、采购合同的审查重点和难点
1、审核供方的信誉和履约能力
2、采购合同的经济性和效益性
3、合同的合法性和严密性
4、采购合同的履约的全面性
5、案例分析：如何审计合同条款的要求规避法务风险
六、采购支出及应付账款的审查重点和难点分析
1、付款的凭证审计
2、采购支出的实质审计
3、案例分析
4、评审应付账款的内部制度
5、核实应付账款的实有数
6、应付账款的真实性和合法性
7、预收账款的真实性和合法性
8、案例分析——某公司开展采购价格审计经验

第三部分、采购内部审计的策略和技巧
一、如何加强组织领导，做好宣传
二、建立制度，做好基础工作
三、突出审计重点和内容
四、明确审计的程序和方法
五、做好组织协调，形成价格审计合力
六、履行责任把好采购成本关
七、重点案例分析：
1、某物流公司采购价格审计做法和技巧
2、某物流公司采购审计的策略
3、某公司采购审计的流程和标准化作业

第四部分、采购腐败的防范策略
一、采购作弊方式及如何防范
1、虚列采购——严格查核原始凭证的真实性、合法性
2、押金抵物——向客户收回的保证金低作采购材料入账
3、有单无货——开假入库单报账
4、涂改票据——向供应商取证
二、采购回扣现象和杜绝措施
1、什么是回扣？
2、回扣产生和原因
1）卖方非法争取业务2）卖方非法提高利润
3、回扣的支付方式1）现金贿赂2）非现金贿赂
4、卖方企业欺诈的促成因素
1）买方企业自身存在欺诈行为或不道德行为2）买方企业灵敏度低
5、卖方企业欺诈的审计线索
1）买方企业员工的奢华生活方式2）对卖方企业欺诈没有设立良好的防范制度3）不正当的单一的供货渠道
4）其他卖方企业的抱怨和申诉5）卖方企业与买方企业员工之间的亲密关系6）经常发生但却一直得不到解决的对卖方企业产品的投诉

三、如何防止暗箱操作
1、三分一统
2、三统一分
3、三公开两必须
4、五到位、一到底
5、全过程、全方位的监督制度
四、现场分组讨论：
1、为什么说采购人员容易出事？
2、如果您是一名审计人员您将如何来控制采购人员？
五、案例分析：某公司建立的倒查的机制分享
六、审计中要认识采购交易中的诚信和道德
1、应遵循这样几条道德行为原则
2、如何对待商业礼物和款待
3、如何有道德地处理供应商事务
4、如何防止出现不道德的行为
5、遵循道德的供应来源——不能接受的行为
6、案例——某公司道德准则介绍

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