工程项目文档资料管理实战培训

【课程背景】
本次《工程项目文档资料管理实战训练》，针对当前单位工程项目管理人员大多数人员兼职，也有好多人员是临时调用，大家先后都参加了一些项目管理的知识培训，但是缺乏一定的具体实践操作经验。本次《工程项目文档资料管理实战训练》除了培训项目管理知识和管控方法外，重点放在工作实践中存在的某些问题，结合手头实际项目的运作案例，对项目执行各环节中的文档和资料系统性梳理，编写要点进一步明确，现场演练学会各阶段文档、资料的收集和整理技能，保证今后项目运作的高效低耗。
【课程收益】
按照项目运作的流程，分阶段、分功能、分模块，对项目管理各阶段的文档和资料管理系统培训，辅助以具体案例模拟演习和培训现场研讨，帮助学员建立项目档案资料管理的整体思路，树立全局观念，掌握项目运作各个环节的文档资料管理工作要点，并结合日常工作中的具体项目，学会项目管理的文档写作和资料整理技能，以期提高实际工作绩效。

【课程时长】
2天（12学时）
【课程对象】
本企业内项目管理相关人员，项目经理，各级分管领导、项目主管。
【课程形式】
讲座，研讨，训练，模拟案例分组操作，案例分析与分享。
课前调查、明确企业和学员培训需求——提出需要解决的问题案例——组织互动、实战训练和解决问题。

【课程设计】
1、排序思路——按照项目进展流程为发展主线，从项目前期到项目后期讲述完整系统的文档资料管理思路和实操要点。让学员有个完整有序的管理思路框架。
2、课程主线——围绕文档与资料管理，从理论与实践的结合上，对项目各个阶段可能涉及到的文档资料系统梳理，学会项目各阶段的文档资料的操作要点，确保项目高效运作。

【课程大纲】
第一天上午
一、课前安排。
1、项目管理知识体系应用实战。了解学员队项目管理知识体系的了解程度，实际工作背景介绍。
2、学员分组。根据混搭原则，把学员分组，便于不同单位员工之间的交流互动，每组控制在5到6人为好。小组间要开展学习竞赛，同时培养学员的团队协作精神，优胜者给予重奖。每组选举组长，策划组名，标志，标志说明，并制作个人名牌，互相熟悉。以1亿条/年FFS重包装袋项目作为各小组的项目案例。小组成员集体讨论，在学习过程中使用该案例来进行实战演练。各组选出代表，介绍本组项目。每组发言控制在2分钟。
二、《项目前期文档资料管理》
1、项目建议书。
项目立项及申报，项目立项建议书。
演练：怎样编制《XX工程项目建议书》？
各组编写自己的项目建议书，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。
2、项目可研报告。
项目可研报告的编写和资料准备与提供
演练：编写小组项目可研报告
各组编写自己的项目可研报告，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。

第一天下午：《项目中期文档资料管理》
1、项目开工报告
说明项目开工报告的编制方法和要点
演练：编写项目开工报告
各组编写自己的开工报告，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。
2、建筑工程资料
介绍项目建筑工程资料清单，重点学习建筑工程资料收集及归档管理。
演练：建筑工程资料收集与整理

第二天上午：《项目中期文档资料管理》
1、安装工程资料
重点学习设备安装工程施工资料的内容和整理要点。
演练：怎样收集和整理
通过内部讨论的形式，完成课题要求，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。
2、项目签证资料
项目现场签证管理，加强施工阶段的现场签证资料管理的要点。
演练：项目现场签证资料整理
各组结合自己的项目，完成课题要求，由指定人员上台宣讲，讲师点评，分组打分，互相给出各组评价成绩。

第二天下午：《项目后期文档资料管理》
1、项目验收资料
项目验收报告、项目验收记录和总结。重点学习验收文档资料管理。
演练：工程竣工报告编写。
2、项目竣工资料
项目竣工档案资料，重点学习竣工档案资料整理和归档管理技能。
互动练习：怎样做好工程项目的竣工和收尾工作?

工程项目文档资料管理实战培训