现代企业档案管理全流程专业规范

培训对象：
各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等。

前 言：
新《档案法》和相关国标行标陆续施行，如何提升贵公司各种类档案管理的专业化规范化和标准化水平？
如何杜绝档案丢失？凌乱？归档不及时不规范？快速提升服务效率？与时俱进地持续规范化？
企业的档案如何数字化信息化？数字化档案如何管理？企业档案数字化库房建设如何做？
如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制？
如何快速补充档案管理缺失的专业知识和工具方法？如何将各专项档案的法规、国标解析落地规范操作？
本课程将为您和您的公司全面解决以上问题，并给您提供全面专业的解决思路和方案及辅导。

课程背景：
数字化时代，档案管理数字化已成为企业档案管理现代化的标志。本课程是博文老师14年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践结晶。课程将以现代企业公司治理和企业知识资产重要原理为基础，导入数字化管理和知识管理的新思维，新思想方法，通过全面解析档案管理新国策新法规及新国标行标、各项规范落地企业，结合观念和管理创新及数字化等新技术应用形成一套规范操作的工具方法论提供给学员，学以致用对企业档案全生命周期的价值研究及全流程操作实务的系统研习，帮助学员提升专业理论和规范实操技能及工作效能，为企业建立数字化档案管理系统夯实基础！

培训目标：
系统学习本课程，可实现：
树立依法依规管理档案和与时俱进的新思维。学习解析新《档案法》及相关法规规定、标准，建立正确的数字化管理档案和与时俱进管理档案的新思维，提高档案管理的高度和视野，夯实规范管理和创新实践的基础。
掌握企业档案管理的各项标准和规定。夯实企业档案规范管理和高效管理和与时俱进的基础；
掌握企业档案管理科学分类和规范操作。包括管理类（文书）、运营、生产制造、设备资产、科研、业务市场营销、客户、合同、质量管理、人事、会计、工程、环境保护、职业健康等所有档案的科学规范专业化分类，学会构建本企业档案分类方案、标准。快速提高档案规范水平和规范应用服务基础；
掌握各类档案归档整理立卷的规范化操作。包括各种归档资料的收集鉴别、整理分类、组件组卷、立卷编码、著录归档、借阅应用、鉴定销毁、总结改进的全流程全生命周期的相关标准规范方法，提高档案管理的规范水平，夯实各类档案的科学管理的专业规范基础；
掌握档案的保管应用规范化操作。包括入库排柜、保管保护、查阅使用管控，为夯实知识化服务与应用效率夯实基础；
学习掌握企业档案数字化建设要务。包括纸质档案的数字化、数字化国标管理落地实操及档案安全管控要领，软件系统的构建规划和选配，为建立与时俱进的数字化企业档案管理系统夯实基础。
掌握构建一套规范化的制度体系和业务规范及操作标准。通过2天系统学习，快速提升学员专业知识和政策法规标准落地水平，赋能业务技能和能力。学会为所在公司建立专业、规范和高效的档案管理系统和制度体系！

课程大纲：
引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析
第一篇：数字化时代企业档案管理的专业基础篇
第一讲、信息化数字化时代下企业档案管理新知
1.1数字化时代企业管理新模式新特点新认识
1.2档案在企业创造价值中的价值和定位
1.3现代企业价值创造过程档案与企业知识的关系及管理本质
1.3档案管理的新形势、新国策解读---新《档案法》、《十四五档案事业发展纲要》
1.4现代企业档案管理的法定责任与角色定位与任务
案例分享：
1）现代企业管理第六代管理特征分析 2）现代企业价值链的企业知识分布与识别
3）新法规新相关国策解读分享
第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述
2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用
2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点
2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的
2.4现代企业档案的类型及特点
2.5现代企业档案管理的发展新趋势
案例互动：
1）现代企业档案管理的价值 2）企业档案管理范围划分互动
第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别
3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点
3.2企业档案资料归档节点识别
1）企业纸质档案资料归档节点识别
2）办公自动化的归档文件归档节点识别
3）其他外来档案归档节点识别
案例与互动：
1）企业档案产生的流程节点识别 2）档案价值的构成分享
第四讲、基于信息化数字化的企业档案管理基础构建要领
4.1企业档案管理最新国标全面解读及科学落地的规则
4.2企业各类档案科学分类标准构建及方案编制
4.3档案数字化编码标识规则构建要领
案例互动：
1）企业档案分类与标识规范标准数字化方案表 2）数字化编码案例分享

第二篇：档案管理业务全流程规范操作指引篇
第五讲、归档资料的收集鉴别、分类整理、组件组卷操作指引
5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷、全宗、卷宗的定义及其关系
5.2归档资料的收集与识别、分类整理
5.3档案成卷及归档资料的组件和组卷
5.4案卷内归档资料的排列编页
案例互动：
1）归档资料的收集识别 2）件与卷的关系互动
第六讲、档案的立卷与档号编制及数字化编码标识指引
6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的目的与意义
6.2档案立卷的原则和方法及操作要领
6.3案卷的档号章编制与数字化编码标识创新---条码等新技术的应用
6.4案卷的整理五步法及装订标准及操作要领
案例互动：
1）档案装订标准尺寸及国标解读 2）整理五步法 3）案卷数字化编码标识案例
第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜
7.1 档案的著录及其内涵及著录要领
7.2 档案的卷盒规格及装盒要领
7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领
案例互动：
1）著录目录表 2）排柜案例
第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理
8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数
8.2档案库（室）的规划基本要领及要求
8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领
8.4档案库建设规技术参数及注意事项
8.5档案库房的“十防”措施的常态化管理检查技巧
案例与互动：1）“三铁三室十防”2）相关国标行标规定解读
第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁
9.1企业档案日常保管维护要领
9.2企业档案的应用与管理要领
9.3企业档案的到期鉴定与销毁
案例互动：1）档案的保管维护制度范例 2）到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案标准落地与规范操作指引篇
第十讲、企业员工（干部人事）档案规范化管理实务精要
---中组部新条例及相关政策执行解析
10.1企业员工（干部人事）档案政策解读
10.2企业员工（干部人事）档案的归档资料范围与分类标准规定
10.3企业员工（干部人事）档案的立档与组卷立卷要领
10.4企业员工（干部人事）档案案卷的数字化编码标识方法
10.5企业员工（干部人事）档案的著录归档、保管
10.6企业人事（员工干部）档案的应用、转移与社会化管理
案例互动：1）员工档案资料分类 2）最新国家相关规范条例解读
第十一讲、企业工程项目及科技档案规范化管理实务精要
---GB/T50328国标及科技档案相关规范落地执行解析
11.1工程项目档案和科技档案的定义、特点、内容范围、管理目的和作用
11.2工程项目档案和科技档案管理最新国标及相关标准解读与落地要求
11.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定
11.4工程项目档案的组卷立卷方法和著录及数字化编码标识
11.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领
11.6工程项目档案的验收、移交入馆及注意事项---最新国标相关规范解读
11.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施
案例分享：1）工程档案最新国标GBT50328和科技档案管理规定解读
2）工程档案和科技档案归档资料形成特点和节点识别
3）影响工程预结算的资料识别
第十二讲、企业职业卫生档案规范化管理实务精要
---《职业健康防治法》和《职业卫生档案管理规范》落地执行解析
12.1职业卫生档案管理的新法规及违反管理的行政处罚
12.2何谓职业卫生档案？有何特点和作用及意义
12.3职业卫生档案建立的依据、原则及归档要求
12.4职业卫生档案的内容及其构成
12.5职业卫生档案六大内容规范要求实操指引
12.6职业卫生档案规范化组卷立卷实操指引
案例互动：1）《职业卫生档案管理规范》（安健〔2013〕171号）解读

第四篇：企业档案信息化与数字化建设与管理篇
---企业档案信息化数字化是企业档案管理现代化的标志，如何实现？
第十三讲、企业档案管理信息化建设要领
13.1我国档案管理信息化建设发展回顾与展望
13.2企业档案管理信息化及其前提
13.3企业档案信息化建设核心内容概述
13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选
13.5企业档案管理信息化的基础：电子化数字化
互动与案例：1）国家档案管理信息化建设相关政策法规解读 2）企业档案电子化的案例
第十四讲、企业档案管理数字化建设概述
14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？
14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读
14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程
14.4企业档案数字化的基本方法----数字档案室建设
14.5企业档案数字化的相关规范标准解读
互动与案例：1）国家相关规范标准（“企业数字档案室建设指南”）解解读
2）企业档案数字化建设标杆经验分享
第十五讲、企业数字化档案管理实务要务
15.1企业传统实体档案的数字化
15.2企业电子文档的数字化
15.3电子文件元数据标准解读
15.4数字化文档管理系统的功能及关键点
15.5企业数字档案室建设的规范指引与安全管控
互动与案例：
1）“企业数字档案室建设指南”落地解读 2）电子档案相关规定标准解读

第五篇：基于长效机制的企业档案业务规范制度体系构建篇
第十六讲、基于高效标准化的企业档案管理业务规范与制度体系构建要领
16.1企业档案管理业务规范与管理目标提取及KPI顶层设计
16.2档案管理与业务流程规划及流程图编制要领
16.3企业档案管理全流程管控模式与责任架构设计
案例互动： 1）企业档案业务规范规划与管理目标设计 2）可视化全流程范例
第十七讲、基于专业高效的档案管理全流程业务操作标准与管控构建要领
17.1 企业档案管理全流程规范化操作标准与管控节点设计要领
17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领
案例互动： 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享
Q&A：学员问题解答
结语：企业档案管理是一门综合多领域专业内容的管理实践的学问，更是一套企业知识资产和信息资源管理的科学工具方法论。本课程将帮助您修炼成为优秀专业的档案管理专家，为您成为企业知识资产和信息资源管理专家赋能！

现代企业档案管理全流程专业规范