文件档案管理培训

课程背景
本课程属于定制课程，主要内容是:1.收发文处理、归档、公文规范。2.档案分类、
项目档案归类标准流程、音视频档案管理流程及归档。

课程收益：
1、帮助学员系统地掌握收发文处理、归档、公文规范的技术和方法。
2、帮助学员掌握档案分类、项目档案归类标准流程、音视频档案管理流程及归档的
技术和方法。

课程对象：
相关文件及档案管理人员

课程特色：
课堂讲授+案例分析+情景演练，突出实战性与实用性

课程大纲
第一章 公文的收发管理
一、公文行文规范管理
二、公文收发管理的十个环节
三、公文制作管理和规范
四、公文收发管理
1.一般公文的收文三步骤
2.一般公文的发文五步骤
五、公文的传递管理
六、公文的使用管理
七、公文携带外出管理
八、公文复制、汇编、摘录管理
九、公文的保存和定期清查管理
十、公文的定密及保密管理
十一、过期公文的销毁管理
【案例分析】
（1）送给政府部门的为何是公函不是请示？（2）请示可以越级递送吗
（3）公文规范依据 （4）为何携带保密文件不能坐公交车
（5）公文收发的保密要求

第二章 档案归档分类流程管理要点
一、纸质文件档案装订规范七种方法
二、档案管理的“四同时”和“四参加”
三、新标准归档文档规范法规具体操作
四、文书档案管理的分工合作
五、文书档案的分类保管
六、文书档案的检索与利用
七、文书档案的计算机辅助管理
【案例分析】文件档案装订实操
【实战演练】档案分类与归类
八、档案的分类与标识管理
1.各类档案组卷立卷方法
2.编制档案分类整理流程
3.如何编制档案号
4.如何编制档案目录
【案例分析】档案价值就是这样被毁灭的
【现场讨论】档案如何分类与归类利于查找

第三章 项目档案和音视频归档管理
一、项目档案归类标准流程管理
二、音视频档案管理流程及归档
三、合同档案管理流程就归档
四、实物档案管理流程就归档

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