Excel高效数据分析
【课程背景】 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导? 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗? 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立? 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题? 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因? 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题? 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题? 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧! 您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗? 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程目的】 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法
【培训对象】 企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。
【课程大纲】 第1部分 武装自己:快速掌握Excel公式和函数 逻辑更加清楚: 将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的综合应用) 复杂变简单: 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用) 让数据无处遁形: 需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用) 做到有计划的管理: 合理有序制作计划(日期函数的各种应用) 给您一双慧眼: 把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用) 有备无患: 数据安全、动态备份(导入数据工具)
第2部分 数据表格标准化:让你的表格数据更加清晰 从天下大乱达到天下大治:将纷乱的表格快速整理为需要的表格(表格和数据的标准化和规范化) 一目了然发现问题: 让表格更加清楚的动态标识特殊的、重要的数据?(条件格式的灵活应用:应收账款提前提醒;合同提前提醒;最低库存预警) 每个数据各有什么含意: 如何让表格的数据信息表达更加直观清楚和有说服力(自定义数字格式;自定义日期格式) 表格更加简洁: 如何让庞大复杂的表格变得更加容易察看?(创建分类汇总、分级显示、组合数据)
第3部分 用数据说话:快速制作各种统计分析报表 分久必合: 如何快速汇总大量的工作簿和工作表数据?(动态汇总函数INDIRECT、合并计算工具、数据透视表、导入数据工具和SQL语句、Microsoft Query工具) 合久必分: 如何快速筛选出明细数据,制作明细表?(自动筛选和高级筛选;列表;Microsoft Query工具;数据透视表) 从海量的数据中挖掘信息: 如何快速制作各种统计分析报表(数据透视表的灵活运用)多角度统计分析;占比分析;同比分析;环比分析;预算分析;对比分析;进销存分析
第4部分 用图表说话:快速制作精美实用图表 让图表说正确的话: 怎样用图表正确表达出信息 让图表说更多的话: 反映复杂信息的组合图表(趋势分析图、构成分析图、预算与实际执行情况的差异分析图;利润表资金流动图) 阴阳生万物: 制作动态交互图表,让一张图表代表数十张甚至数百张图表(利润表动态分析;预算动态跟踪分析;成本动态分析、产品销售分布图等) 画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题
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