销售报表制作培训

【培训对象】
企业营销副总、营销总监、市场部经理、销售部经理、营销人员、市场研究人员及其他相关人员

【培训收益】
（1）了解销售报表制作分析的目标、步骤、工具和方法
（2）了解常用销售报表制表技巧以图形呈现技术

1.报表制作分析的目标步骤
1.1目标
（1）销售回顾
（2）销售监控
（3）销售预测
1.2步骤
（1）明确所需的销售数据
根据公司营销战略和发展重点确定需要的销售数据。
（2）销售数据收集
收集相关的销售数据，包括销售额、销售量、价格、销售区域、销售时间、产品线、销售渠道、促销活动等数据。
（3）报表制作
（4）数据分析
依据价格、产品线等进行数据分析并且得出商务结论
（5）分析结论呈现
常用的分析图形的制作、优化以及呈现

2.制表方法和工具
（1）制表方法
分为手工制表绘图和工具制表绘图。
（2）制表工具
采用数据透视表、数据透视图、OWC插件等进行制表绘图。

3.报表数据预处理
（1）事前整理
限定数据营销数据录入的类型和范围，从而“防患于未然”，提高营销原始数据的质量。
（2）数据错误识别与数据转换
日期型数据的规范整理
包括输入日期型数据的正确方法、非法日期型数据的判断和修改等。
文本型数据和纯数字的转换和处理
数据填充
表格中的空白单元格经常会影响报表处理，合理的数据填充会使后续的报表处理变得更方便。
空行和空列的删除
重复数据的检测和处理
（3）数据对比与合并
数据对比可以快速识别数据表前后的修改变化，数据合并适用于相同或者相似结构的数据表的合并。

4.给报表增加亮丽的色彩----条件格式
大块数据的分色表示-快速识别数据的大小分布
选出报表最大的前n项（最小的后n项）
快速筛选日期和文本并着色
丰富的图标集标识同比环比变化
强大的自定义规则，可以随心所欲标示单元格
营销项目管理中的to-do list标注

5.报表的排序筛选和分类汇总
按照自己的想法进行排序
强大的日期筛选功能
计算筛选
用公式进行筛选，例如筛选应收账款超过6个月的营销订单
分类汇总

6.数据透视表
创建表达多种统计信息的综合统计分析报表
统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额、占比、累计百分比等
创建周报、月报、季报和年报表
创建环比、同比分析报表等
营销报表的多视角分析
组合功能
让营销报表更简单、直观，包括文本型、数据等步长、数据不等步长的组合
用getpivotdata函数制作灵活的报表

7.营销分析的图形技术
（1）绘图技巧
介绍辅助列、隐藏、数据转换等绘图技巧。
（2）绘图自定义模板以及使用
精美的图形作为模板保存，以后就可随时调用，提高工作效率
（3）动态图表技巧简介
采用Excel VB控件（选项按钮、下拉框、滚动条等）实现营销数据的动态图形展现。

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