工作汇报逻辑与表达课程

【培训对象】
中层管理人员：部门经理、岗位主管，及相关后备人员
核心汇报人员：外企、国企中需要进行汇报写作及口头汇报的核心人员

课程大纲
1、【汇报认知篇】 不懂汇报，你就做不好汇报！、
1)、工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报
2)、书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
3)、口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心
4)、汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

2、【书面汇报-逻辑构思篇】 好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 ！、
1)、黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!
汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!
汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!
汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!
2)、好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER !
如何命中领导需求，“能说到点子上”？
如何表述更明确，“不跟领导说废话”？
如何组织合理结构，“让汇报有模式”？
3)、好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC !
逻辑是什么？
汇报逻辑的核心三要素是什么？
如何做出让领导满意的汇报逻辑？
汇报逻辑设计时，度的把握很关键！
4)、“做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！
要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性
要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感
要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感
要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力
要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化

3、【书面汇报-汇报呈现篇】 化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白！、
1)、 “以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）
问题解决方案要有“科学性”！
何为问题？
原因是什么？
对策怎么做？
问题解决方案要有“严谨性”！
如何明确问题解决方案的论点？
如何阐述问题解决方案的论据？
总结：问题解决方案的写作模型
2)、 “以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）
借助金字塔原理，梳理好汇报的结构
结构原理：MECE原则
结构设计：关系同层结构
结构设计：观点并集结构
结构设计：观点集合全集结构
借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑
逻辑设计：时间系逻辑
逻辑设计：结构系逻辑
逻辑设计：程度系逻辑
逻辑设计：演绎系逻辑
总结：项目/工作总结的写作模型
3)、文字汇报 如何设计出对领导“有价值的”文字描述？
“引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括
“激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性
“展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
“清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报
“表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？4)、数据汇报 如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？
做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论！
关键数据强调法：突出数据的侧重点!
强调结果
强调悬念
强调变化
表格数据归纳法：归纳出数据的结论！
表格瘦身策略
表格标题策略
表格顺序策略
表格语术策略
表格（特殊）格式策略
图表数据结论法：选择正确的图表!
适合个体对比的图表
适合整体对比的图表
适合权重对比的图表
适合趋势对比的图表
适合分布对比的图表
适合象限对比的图表
适合强调对比的图表
适合三维度关系对比的图表
适合主观倾向对比的图表
5)、图示汇报 借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾：对象不准确
视觉呈现的三大恶疾：数量不明确
视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰
视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰
逻辑关系可视化设计：列举关系
逻辑关系可视化设计：对立关系
逻辑关系可视化设计：融合关系
逻辑关系可视化设计：递进关系
逻辑关系可视化设计：环绕关系
逻辑关系可视化设计：循环关系
逻辑关系可视化设计：发散关系
逻辑关系可视化设计：等等

4、【书面汇报-汇报制作篇】 卓尔不凡！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析、
1)、“一定要快！ ”，原创型汇报制作流程解析
怎么运用PPT进行构思，效果最好？
如何将注意力集中在构思上，而不被操作打扰？
如何在3秒内，为汇报统一更换模板？
如何在1秒内，为汇报加上封面页？
如何规划版式与格局，让版式服务内容？
2)、拼接型汇报制作流程解析
如何在10秒内，将多个不同背景汇报进行拼接？（背景自动统一）
内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？
拼接后，公司LOGO怎么统一处理？
大型汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？
不同版本的汇报怎么进行拼接？
如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？
3)、“一定保证领导能看到！“ 汇报的保存与发布策略
不确定领导的版本，汇报该怎么保存？
让领导直接就能打开的汇报，该怎么保存？
不想被别人修改的汇报，该怎么保存？
存在超级链接文件的汇报，该怎么保存？
重要汇报发布会的，该怎么保存？
4)、 “更周到、更有保障！“汇报增强工具汇总
5)、 PPT汇报超强制作技巧汇总
带有背景音乐的汇报怎么做，如何做出创意？
带有视频素材的汇报怎么控制，如何做出创意？
“嵌入式”文件素材的PPT汇报怎么做？
PPT汇报怎么配色，领导会满意？

5、【书面汇报-汇报演讲篇】 让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做！、
1)、汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）
对演讲负责！做好“排练计时”
熟练一些快捷键会更巧妙！
不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）
2)、轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！
声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注
肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求

6、【知识复盘】 书面汇报完整流程的知识复盘、

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