汇报式思维与表达课程

【汇报认知篇】
“不懂汇报，你就做不好汇报！ ”
工作汇报的分类：书面汇报与口头汇报
书面汇报的目标：帮助领导的决策更具科学性、严谨性和说服力
口头汇报的目标：让领导对项目进展时时放心，让领导对你的工作也放心
汇报设计的挑战: 同时满足领导的感性需求+理性需求+视觉要求+听觉要求

【书面汇报～逻辑构思篇】
黄金60秒！
让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!
汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!
汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!
汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!
不良汇报的盲区和误区：书面汇报的“七宗罪”
好的汇报要有
“好的内容”和“好的逻辑”
深度解读：汇报是什么? 汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报
理性思考：我们为什么要做汇报？ 促进领导决策
知性感悟：如何做好汇报？ 内容要“POWER”+表述要“LOGIC”
“好的汇报要有好内容”- 让汇报内容更POWER !
如何命中领导需求，“能说到点子上”？
如何表述更明确，“不跟领导说废话”？
如何组织合理结构，“让汇报有模式”？
“好的汇报要有好逻辑”- 让汇报表述更LOGIC !
逻辑是什么？
汇报逻辑的核心三要素是什么？
如何做出让领导满意的汇报逻辑？
汇报逻辑设计时，度的把握很关键！
“让领导能看到你的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素！
要素一：“科学性”，以结果为导向的汇报应该做出科学性
要素二：“逻辑感”，以过程为导向的汇报应该做出逻辑感
要素三：“价值感”，文字汇报应该做出价值感
要素四：“说服力”，数据汇报应该做出说服力
要素五：“结构化”，图示汇报应该做出结构化

“以结果为导向”的汇报怎么做？
才能做出“科学性和严谨性”
（如：各种问题解决方案）
问题解决方案的核心三要素：问题+原因+对策
问题解决方案挑战：做出解决方案的“科学性”与“严谨性”！
问题解决方案要有“科学性”！（不懂问题分析与解决，你就不要汇报）
何为问题？
原因是什么？
对策怎么做？
问题解决方案要有“严谨性”！（汇报要严谨性，像议论文一样的严谨）
如何明确问题解决方案的论点？
如何阐述问题解决方案的论据？
总结：问题解决方案的写作模型
“以过程为导向”的汇报怎么做 ?
才能做出好的“逻辑与结构”
（如：项目总结、个人工作总结）
核心观点：讲清楚你工作的“故事”，一定要设计出“好的逻辑和结构”！
工作汇报的挑战：化繁为简! 如何将繁杂的工作，梳理出清晰的“逻辑与结构”?
重点剖析：梳理逻辑结构的神器！“麦肯锡 金字塔原理 ”
如何借助金字塔原理，为工作总结“梳理出好的结构”?
结构原理：MECE原则
结构设计：关系同层结构
结构设计：观点并集结构
结构设计：观点集合全集结构
如何借助金字塔原理，为工作总结“提炼出好的逻辑“?
逻辑设计：时间系逻辑
逻辑设计：结构系逻辑
逻辑设计：程度系逻辑
逻辑设计：演绎系逻辑
总结：项目/工作总结的写作模型

【书面汇报～呈现设计篇】
文字汇报
如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
将文字与结构相结合，发挥出文字汇报的最大效能！
“引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括
“激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性
“展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路
“清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报
“表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？
“不要让文字成为阅读的负担！ ”适合书面汇报的文字排版规则与技巧：
有效信息量规则
垂直布局规则
重点提示规则
归纳提炼技巧
直观字体技巧
有效字号技巧

数据汇报
如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
核心观点：做好数据汇报，就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论！
有力数据展示三法则：关键数据强调法+表格数据归纳法+图表数据结论法
关键数据强调法：如何把关键数据有效放大，突出数据的侧重点？
强调结果
强调悬念
强调变化
表格数据归纳法：如何将大面积的表格数据，归纳出清晰直观的结论？
表格瘦身策略
表格标题策略
表格顺序策略
表格语术策略
表格（特殊）格式策略
图表数据结论法：如何选择正确的图表，展现正确的结果?
适合个体对比的图表
适合整体对比的图表
适合权重对比的图表
适合趋势对比的图表
适合分布对比的图表
适合象限对比的图表
适合强调对比的图表
适合三维度关系对比的图表
适合主观倾向对比的图表

图示汇报
借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
将“抽象关系”变成“具象图形”，让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑
认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系
视觉呈现的三大恶疾：对象不准确
视觉呈现的三大恶疾：数量不明确
视觉呈现的三大恶疾：关系不清晰
借助图形设计将逻辑关系可视化！
逻辑关系可视化设计：列举关系
逻辑关系可视化设计：对立关系
逻辑关系可视化设计：融合关系
逻辑关系可视化设计：递进关系
逻辑关系可视化设计：环绕关系
逻辑关系可视化设计：循环关系
逻辑关系可视化设计：发散关系
逻辑关系可视化设计：等等

【书面汇报～卓越制作篇】
卓尔不凡！
PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析
PPT汇报情景一：“原创型”PPT汇报的思考与制作流程解析
怎么运用PPT进行构思，效果最好？
如何将注意力集中在构思上，而不被PPT的操作打扰？
如何在5秒内，将WORD资料自动变成PPT汇报？
如何在3秒内，为PPT汇报统一更换模板？
如何在1秒内，为PPT汇报加上封面页？
如何规划PPT的版式与格局，让版式服务内容？
PPT汇报情景二：“拼接型”PPT汇报高效制作流程解析
如何在10秒内，将多个不同背景PPT汇报进行拼接？（背景自动统一）
PPT内容拼接后颜色和格式发生了改变，怎么办？
PPT拼接后，公司LOGO怎么统一处理？
大型PPT汇报（>50页）的拼接，页码怎么自动拼接？
不同版本的PPT汇报怎么进行拼接？
如何进行无痕拼接，让别人看不出抄袭的痕迹？
PPT汇报情景三：“一定确保领导能看到！“ PPT汇报的保存与发布策略
不确定领导PPT的版本，汇报该怎么保存？
让领导直接就能打开的PPT汇报，该怎么保存？
不想被别人修改的PPT汇报，该怎么保存？
存在超级链接文件的PPT汇报，该怎么保存？
重要汇报发布会的PPT，该怎么保存？
PPT汇报增强工具箱：“更周到、更有保障！“PPT汇报增强工具汇总
PPT汇报文件强力压缩工具
PPT高版本文件兼容工具
PPT汇报演示时钟工具
PPT汇报演示倒计时工具
PPT汇报演示画面放大及演示画笔工具
PPT汇报超强制作技巧与制作策略
带有背景音乐的PPT汇报怎么做，如何做出创意？
带有视频素材的PPT汇报怎么控制，如何做出创意？
“嵌入式”OFFICE文件素材的PPT汇报怎么做？
PPT汇报怎么配色，领导会满意？

【书面汇报～演示演讲篇】
让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲
你该这么做！
汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
“不用死记硬背 ”做个思维导图，轻松记住汇报思路和内容
做好“排练计时“ 掌握好汇报演示的时间节奏与内容节奏
熟练一些快捷键，让PPT汇报演示更轻松、更潇洒！
不再担心汇报进行中会“忘词/忘页“，揭秘乔布斯使用分屏放映的秘密！
绝密高招：“有风险的PPT汇报页面”怎么巧妙回避？
绝密高招：“有选择性的PPT汇报页面”怎么灵活控制？
轻松登上演讲台，汇报者的必备演讲技术！
汇报演示三要素：内容+声音+肢体
汇报内容要有价值，汇报演讲才有意义
汇报声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注
汇报肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围
谈吐有致！登台汇报你应该这么做？
汇报者手势的运用要领
汇报者眼神表情的技巧
汇报者站姿体位的技术
汇报者步法移动的方法
汇报者形象着装的要求

【口头汇报篇】
“正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报？
别让领导不放心！口头汇报是门“工作告知”的学问！
什么情况下需要向领导口头汇报？
口头汇报的态度很重要？
口头汇报别紧张，提前做好心理准备
熟悉你的领导风格，别说不该说的话
面对分析型的领导，你该怎么汇报？
面对支配型的领导，你该怎么汇报？
面对和平型的领导，你该怎么汇报？
面对表达型的领导，你该怎么汇报？
不同于书面汇报，口头汇报应该说什么？应该怎么组织逻辑？
口头汇报的基本流程：口头汇报六步曲
第一步：明确目的
第二步：理清思路
第三步：阐述观点
第四步：处理异议
第五步：制定计划
第六步：行动实施

【学习落地篇】
“汇报写作 模拟演讲 汇报点评”
让学习看到效果!
课后“命题 或 半命题”汇报写作
训练学员汇报逻辑构思能力
训练学员汇报视觉呈现能力
训练学员汇报高效制作能力
模拟汇报现场演示/演讲
演练学员汇报现场演示能力
演练学员汇报演讲演说能力
汇报作业点评及汇报演示点评
点评学员知识盲区与误区
指导学员改进方向及改进方法
强化培训知识点落地转移

【培训对象】
中层管理人员：部门经理、岗位主管，及相关后备人员
核心汇报人员：外企、国企中提供汇报资料写作的核心人员

汇报式思维与表达课程