公文写作技巧培训公开课

课程背景：
公文写作能力不再仅局限于文字工作者，机关企事业单位的各级管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？公文处理单位内部又有什么特殊的规定？
本课程旨在帮助学员提高公文写作能力与水平，解决公文写作不规范及如何运用公文写作技、规范处理公文等问题，提升组织的整体形象与管理水平。

课程目标：
● 了解公文的基本知识与重要作用
● 注重知识与工作实践的有效结合
● 掌握公文写作常见问题的解决方法
● 掌握规范的公文格式、写作语言，熟悉公文写作思路，完善公文写作结构
● 掌握公文写作的知识和方法技能的目的，提升公文写作能力与水平

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：企业管理人员、行政人员；新闻宣传人员、公关人员、内部记者、内刊编辑等
课程方式：讲师讲授+案例分析+经验分享+学员讨论+现场演练

课程大纲
第一讲：重构公文的认知
一、公文的含义与作用
1. 公文的涵义--公家文书，官方文件
2. 公文的主要特点--合法、规范、简明、实用
3. 公文的价值作用--宣传教育、传递信息、联系公务、参谋决策
小故事：公文的起源
公文赏析：致抗疫人员的慰问信
经典演讲：在青年企业家创新发展国际峰会上的主旨演讲
二、公文的分类与文种
案例分析：不同文种的用法
三、公文写作的基本要求
1. 主题突出，观点正确
2. 结构完整，格式规范
3. 实事求是，讲求实效
4. 准确表达，简明生动
现场演练：自选主题、拟定提纲
四、公文写作的步骤
1. 确立主题，明确目的
2. 收集材料，调查研究
3. 拟写提纲，安排结构
4. 撰写初稿，征求意见
5. 润色加工，修改定稿
现场演练：收集资料，细化提纲

第二讲：公文格式的三大规范
导入：行政公文格式规范
1. 版头部分6要素--份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
2. 主体部分9要素--标题、主送机关、正文、附件说明、印发机关、成文时间、印章、附注、附件
3. 版记部分3要素--抄送、印发机关和印发时间、页码
练习：查找公文中的错误
规范一：序数
1. 序数序号规范
2. 数字使用规范
练习：数字使用纠错
规范二：标符规范
1. 标题中标点符号使用
2. 正文中标点符号使用
练习：标点符号纠错
规范三：用语规范
1. 称谓正确
2. 用词精准
3. 含义明确
4. 搭配恰当
5. 成分完整
练习：文章材料纠错

第三讲：掌握文中的六大范式
范式一：请示--取得支持
实战演练：根据材料写一份请示
范式二：报告--规范严谨
案例分析：年度工作报告
范式三：会议纪要--萃取核心
案例分析：某单位的会议纪要
范式四：通告（公告）--广而告之
案例分析：某单位的会议通知
范式五：函--平行文种
案例分析：某单位的函件
范式六：决定--清晰明确
案例分析：某单位的决定

第四讲：公文写作技巧
一、从概念到思路
1. 目标读者
2. 目的锁定
3. 结构定式
案例：工作汇报的构思
二、从思路到大纲
1. 开头：先入为主
2. 主体：层层递进
3. 结尾：短小精悍
案例：先进事迹的写法
三、从大纲到正文
1. 体现主题
2. 体现逻辑
3. 体现内容
练习：按提纲写作
四、润色的技法
1. 用数字来说服
2. 用事实来说明
3. 用细节来丰富
4. 用演绎来延展
5. 用归纳来提升
案例：先进交流材料
五、难题的破解
1. 抽象问题具体化
2. 负面问题正面化
3. 困难问题简单化
4. 数据问题图表化
5. 关键问题扩大化
案例：整改报告

第五讲：精心打磨，好文章是改出来的
一、公文写作与处理常见病例分析
1. 标题拟制中的常见病例
1）文种使用不当
2）标题冗长烦琐
3）主要内容表达不清
2. 正文写作中的常见病例
1）一文多事
2）内容残缺
3）结构混乱
4）语法错误
5）随意省略和建成
6）标点符号使用不规范
7）数字、计量单位使用不规范
3. 结尾写作中常见病例
1）落款不当
2）抄送、抄报混用
3）附件格式不当

二、五类文种的不同用法
1. 新闻宣传类--怎样宣讲更有力度？
1）先说最近
2）突出亮点
3）用语集中
4）消息、专题、特写的区别
2. 工作计划类--怎样让你的计划更靠谱？
1）有亮点--创新比整齐靠谱
2）有预案--应变比确定靠谱
3）有人头--盯人比盯事靠谱
3. 工作总结类--怎样让总结中能看得到未来？
1）反话正说
2）要有提升
3）为将来打算
4. 工作论文类--怎样让论文与众不同？
1）善用先进理论
2）善用模型
3）善于提炼概念
5. 报告演讲类--怎样使你的听众动心？
1）幽默赞美--会心一笑
2）通俗易懂--一听就懂
3）要有金句--容易记住

讲师简介
杨海清 老师
20年党政机关、事业单位党建党务、行政实践经验
组织人事管理专家
复旦大学管理学硕士
曾任：上海市某区人保局、委统战部丨党委委员、支部书记
曾任：莱诺投资 丨行政人事总监
华东师范大学、交通大学等高校党史党建领域特邀讲师
上海浦东新区社工协会、中国电信等单位/企业特邀讲师
擅长领域：公文写作、保密管理、档案管理、党建党务、党风廉政建设、……

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