WPS AI培训
课程背景 深圳某科技股份的限公司总经理甘总说:“每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准;每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好;每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时,我就在想:看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下最需要、最能解决问题的。” 这种情况不是个案,很多员工用不好办公软件,更不懂得借助AI提高办公效率。本课程以常用操作、常见问题为中心,帮助员工快速上手,学习易转化的WPS操作技能。
课程收益 1、收获一种意识:工具化的时代,擅用工具能事半功倍;同时工具为人所用,人不为工具所困; 2、学会办公三套件:WPS、PPT、WORD、Excel; 3、产出成果:现场演练效率提升工具并产出成果;
课程对象: 需要提升办公效率,熟练使用某一类办公软件的员工或领导
教学方法: 讲授法、实操演练、小组讨论等
课程大纲 3小时让你成为文档排版高手 目标:掌握WPS文档的智能排版功能 1.1 文档排版必备技能 1.1.1想要排版不加班,会套模板很重要 1.1.1.1应用在线样式,四步生成清爽整齐的文档 1.1.1.2修改【样式】,各种格式需求批量修改 1.1.1.3套【多级编号】,分层级批量添加和自动编号 1.1.2想要文档够专业,这些细节要做到 1.1.2.1添加【页码】,准确导航文档内容 1.1.2.2插入目录,一眼看清文档内容结构 1.1.2.3添加封面 ,让你的文档脱引而出 1.2 文档排版进阶攻略 1.2.1想要排版效果好,图片表格都不少 1.2.1.1图片排版常见问题,精准解决 1.2.1.2表格排版疑难杂症,一次性搞定 1.2.2想要排版效率高,这些攻略要记牢 1.2.2.1【对象】功能,快速合稿统一格式 1.2.2.2【样式引用】页眉自动链接章节标题 1.2.2.3设置【逆续页打印】 1.2.2.4设置文档按页批量打印 现场练习:按要求完成练习文档排版 3小时让你成为PPT大神 目标:掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法
2.1 职场PPT作用和标准 2.2 智能美化六步曲,让你的美化速度倍增 2.3 让你的PPT瞬间高大上的2个工具 2.4 智能图形,一键套用逻辑图 2.4 万能美化四步法,没有智能也能快速完成PPT制作 2.5表格排版法,轻松实现排版对齐 2.6 AI一键生成常用PPT 现场练习:完成一页自我介绍PPT 3小时让你掌握EXCEL精华 目标:掌握WPS的数据处理技巧
3.1 公式不用记,AI辅助数据处理 3.1.1 读懂公式,批量任务快速处理 3.1.2 巧用AI,公式不用记 3.2 做好数据统计,你只需要一个工具 3.2.1 数据透视表,按你的需求拆分重组表格信息 3.2.2 数据规范,打好基础才能发挥工具实力 3.3 让你的数据会说话,你只需要一个工具 3.3.1 从表到图,一键就能完成 3.3.2 汇报目的不一样,哪种图更适合? 3.4 让你的图表动起来,你只需要一个工具 3.4.1 切片器,快速完成数据筛选 3.4.2 多报表链接,想查哪里就查哪里现场练习:完成一份高大上的信息图 课程结尾:知识回顾;引导实践应用 课程彩蛋:免费赠送精美PPT模板、字体、图片素材
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