高效能办公培训

一、课程背景
我们课程的目标是不仅要让学员把Excel用好，也要让Excel用的漂亮。大数据时代，高效的数据处理与分析成为职场人士必备技能，比较可惜的是现如今各种数据处理与分析工具层出不穷，功能不断强大，但是90%以上的职场人士却依然只能用低效的方式来处理工作中的数据，Excel作为职场人士最喜欢的数据处理与分析工具，我们如何用最短的时间来精通并掌握它，从而跻身于高效能办公人士，成为单位同事羡慕的“办公高手“呢，答案尽在本课程当中，此课程将会为您解决以下难题：
面对多表数据汇总束手无策
500多个函数没掌握几个，甚至连Vlookup都不熟
只会用数据透视表求和，甚至连求和都不熟
图表永远做不到别人那么精美专业
数据量越大效率就越低
表越多无奈就越多

二、课程收益
掌握Excel高效处理与分析技巧
轻松玩转Excel各类函数
大幅提升Excel数据分析能力
轻松设计精美的商务图表

三、授课对象
各企业财务等岗位的管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

四、课程特点
课程全程实战实操，课程案例针对性强
部分案例展示：
财务报表数据分析指标

五、课程内容
第一部分、数据高效处理技巧
1.事半功倍财务人员必知的Excel常用技巧
说明：此部分主要让财务人员掌握数据处理的快捷键与快捷方式，提高财务人员日常的办公效率与养成良好的办公习惯。
10个高效神奇的快捷键你会几个？
向低效说再见的10大常用技巧你必须要会
不用Vlookup函数核对两列数据的技巧
2.轻松上阵财务数据清洗三步曲
说明：此部分主要解决财务人员在面对不规范财务数据时如何高效处理数据
批量规范与统一财务数据格式
不规范日期快速规范的技巧
文本型数字与数值型数字相互转换的秘技
批量数据完整性的快捷方法
相同数据如何快速填充
不同数据快速填充的技巧
财务数据去重的常用方法
3.化繁为简财务数据汇总的高效方法
说明：此部分主要解决财务人员在大量财务数据表要进行数据汇总的时候，如果高效的进行数据汇总，而不是传统的低效方式。
3秒表完成表结构相同100个数据表汇总
5秒实现多表结构不同的数据表汇总

第二部分、如虎添翼利用函数处理与分析数据
1.各有所长常见函数的应用技巧
说明：此部分是提升每位财务人员处理财务数据的综合能力，财务人员在日常工作中经常需要从另外的表引用与查找数据，也需要面对从系统导出来的数据，要对他们进行数据处理与分析，就需要用到课程中的函数技巧，可以说能灵活应用常用的函数是每位财务人员处理数据的核心能力。
快速掌握单元格数据引用的技巧
巧用查找函数核对银行账（lookup、Match、Indirect等）
妙用汇总函数实现财务报表统计（Sumif、Countifs等）

第三部分、拨云见日Excel常见数据分析工具
说明：此部分主要是让财务人员在面对现有数据时，能根据岗位需求对数据进行灵活分析，找出数据发展趋势，解决工作中数据分析中的问题。
1.明察秋毫条件格式动态进行财务数据分析与管理
按需可视化查看所需分析数据
让重复数据无处可藏
自动实现财务数据表海量数据的核对
2.多快好省Excel透视表进行财务数据分析
使用透视表的前提条件
灵活调整数据透视表布局
各类百分比数据分析的实现技巧
同比环比数据分析实现很快速
利用分组灵活实现财务数据区间统计
按年月季度汇总分析数据很高效

第四部分、一目了然Excel图表设计与展示技巧
说明：财务人员在工作汇报的时候，用最直观的图表来呈现核心的财务指标是必备的技能，但是面对不同的数据分析场景采用什么样的图表类型以及图表组合是现有许多财务人员所欠缺的，此部分旨在提高财务人员图表呈现的能力。
1.活灵活现Excel图表巧展示
与众不同的图表让你从此与众不同
迷你图让数据展示更直观
高大上的Excel组合图表如何实现
要P好看财务PPT精美设计与呈现技巧

第一部分、小试牛刀10分钟内高效生成一份PPT
Word文档如何快速变脸为美观的PPT

第二部分、成P之道PPT设计思维与内容精炼
1、设计之道PPT设计思维与设计原则
PPT绝对不是模板加复制粘贴
金字塔原理构造PPT结构
如何理清PPT内容间的逻辑关系
2、字不在多PPT内容精炼技巧
优秀的PPT在于内容的提炼度
大段文字精炼PPT内容的三大思想
概述性的PPT内页标题有点词不达意
正文内容提炼三步法

第三部分、巧匠有材PPT设计素材应用技巧
1、有形有术精通形状美化PPT页面
2、一图胜千言图片在PPT中的应用技巧
3、有理有据Excel数据与图表在PPT中呈现技巧
有型的数据如何在PPT中呈现更好看
无型的数据如何在PPT中进行提炼与呈现
一句口诀告诉你如何用最好的方式呈现PPT中的数据内容
Excel表格在PPT中专业呈现2大方法
最商务好看的Excel图表如何在PPT中呈现
SmartArt排版设计比你想象中强大的多
文字秒变SmartArt智能图形排版

第四部分、美色俱全PPT精美排版设计
1、颜值爆表PPT怎么样配色更美观
2、有模有样PPT排版与模板应用技巧

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