如何撰写年度工作计划
课程目标:掌握撰写年度工作计划和工作方案的要素,应用写作工具及方法,使工作计划和方案撰写能结构完整、重点突出、逻辑清晰。 课程对象:部门经理及主管 课时安排:2天 课程内容: 案例导入:工作有计划,行动有方案;做事有标准,事后有总结。 案例分析与结论 第一部分 工作计划 一、工作计划的概念 1、计划的种类及定义 . 按性质分(学习计划、工作计划、生产经营计划、科研计划、会议活动) . 按内容分(综合计划、专项计划) . 按范围分(国家、地区、单位、部门、个人) . 按作用分(指令性计划、指导性计划) . 按期限分(长远规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划、临时行动计划) 2、计划的特点 . 预见性 . 现实性 . 目的性 3、计划的作用 . 提升工作效率 . 提高管理水平 . 化被动为主动 范例:年度工作计划、月份工作计划 二、如何撰写年度工作计划 1、撰写年度工作计划前的准备 . 调查实际情况并分析(根据/基础) . 部门年度工作计划要例会公开讨论 . 修订后的年度工作计划领导审核签字 . 负责跟踪执行和检查 案例解析:是什么使计划落空 2、年度工作计划内容的五大要素: . 工作内容WHAT(是什么?目的是什么?做什么?) . 工作方法HOW(怎么做?如何提高效率?如何实施?方法?) . 工作分工WHO(谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?) . 工作进度WHEN(何时?什么时间完成?什么时机最适宜?) . 工作成果HOW MUCH(多少?做到什么程度?数量?质量水平?费用产出?) 3、年度工作计划的基本结构和写作逻辑 . 理清思路-----结构化思维 . 写作逻辑工具应用----金字塔原理 . 标题的两种写法及应用(TOPS原则) . 正文写作逻辑(SCQA序言、计划事项、措施步骤、成果/绩效、MECE原则、三段论原则、20/80法则) . 结尾(期望、要求) 范文赏析:年度工作计划 实操应用:构建年度工作计划逻辑模型 第二部分 工作方案 一、工作方案的概念 1、方案的种类和定义 . 按决策范围分(战略和全面决策方案、战术和局部决策方案) . 按决策的问题性质分(确定型、风险型、非确定型、竞争型) . 按决策目标多寡分(单项目标决策和综合目标决策) . 按决策过程作用来分(突破性决策方案和追踪性决策方案) . 按方案内容分(政治、经济、军事) . 按时间分(长期性和短期性) 2、方案的特征 . 实践性和求实性 . 正确性和可行性 . 论证性和选择性 3、方案的结构和写法 标题(决策目标+文种) 正文(决策目标、依据资料、实施方案、比较论证) 结尾(习惯常用语、常用习惯语) 案例解析: 二、撰写工作方案的方法及工具 1、搜集素材----思维导图 2、整合思路-----结构化思维 3、搭建结构---- 先框架后细节 三、工作方案写作实战 1、分组实操 2、展示汇报 3、现场点评辅导 讲师介绍见附件!
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