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    如何制定危机管理计划
    讲师:马晓河      浏览次数:2417
    危机管理计划及如何制定危机管理计划是由马晓河老师所写的文章。无论什么企业的经营过程都没有办法阻止危机的发生,最主要的是遇到危机的时候要怎么去处理呢?将危机化险为夷。危机的原则是处理程序主要是减低事件的危害。要以人的生命安全为前提,让公司的人员能在处理危机的经验当中成长,变得更强,更有智慧在管理危机的整个过程中,,要先识别危机的种类,因为危机属于特殊事件,企业是不能只依靠和制度来应付的,要事先的预定危机事件的处理程序和应对计划,特别是参与危机处理的人员,要遵守共同的处理原则,防范一项危机事件处置不当,引起其他危机的连锁反应。

    任何企业的经营过程,都无法避免危机的发生,重要的是遇到危机要如何处理化险为夷,也就是有能力在渡过难关后能转机。换句话说,危机处理原则是,一切处理程序主要为减低事件的危害性;要以人身安全为大前提;注意环境及其他安全问题;尽量使组织可如常运作,让公司成员能在处理危机的经验中成长;事件平复后,可以变得更坚强、更有智慧。在建立危机管理机制初期,首先要依照阶段性的任务,成立各种任务编组,分别为紧急应变小组、危机处理小组与营运持续执行督导小组。在一阶段,公司建立紧急应变小组(EmergencyResponseTeam,简称ERT),作为事故发生后一时间抵达现场的应变人员。公司内部成立紧急应变小组的目的,避免因意外的突发状况,造成人员伤亡或财产损失,期望通过此一任务编组型的应变人员,提供应变措施方案,并控制灾情不至于扩大。

    然后,公司建立危机处理小组,依据危机管理手册的步骤,接管事件的后续发展与灾后复原任务。最后,公司要尽快确保日常营运持续下去,在公司面临重大危机后,公司对客户的重要营运机构能够持续而不中断,所以需要成立督导小组来控管营运品质。危机管理制度的执行过程可分为几个阶段:鉴别阶段、预防与规划阶段、回应控制阶段、恢复阶段、获取经验阶段。由于危机发生的情形分为两大类,即:突发型、潜在型。在危机管理整个过程中,要先辨识危机的种类,鉴别危机的积极效益是采取预防措施,以便事前防患于未然。因为危机属于非常态事件,企业组织不能只依靠现有的常规与制度来应付,必须事先拟订危机事件的处理程序与应对计划。尤其是参与危机处理的成员,要遵守共同的处理原则,避免因一项危机事件处置不当,引发其他危机的连锁反应。

    当危机事件处理完成后,各组工作成员均需依循危机管理体制进行回应与控制,并且将危机事件发生的始末、处理过程与目前状况等资讯写成书面文件,向危机的利益关系者,进行必要的说明与沟通。在危机发生后的恢复阶段,通常分为短期及长期复原计划。所谓“短期复原计划”是指企业发生灾变后,恢复至开始提供产品或服务的计划;“长期复原计划”是指完全复原至原有状态的计划。在危机处理的最后阶段,检讨该次危机管理的优缺点,从中获得经验,可以避免危机再度出现时,发生同样错误,希望从中吸取重要的教训。

     
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