深圳人事档案管理培训大纲

课程背景
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案，中国特色的档案对人的影响至关重要。

课程目标
本课程旨在通过对人事档案管理新观念认知，人事档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的人事档案管理系统，建立企业知识管理体系、高效的人力资源管理系统打造基础。

课程大纲
一、如何建立正确的档案与人事档案意识
1.人事档案和人事档案管理
2.人事档案的价值和作用
3.人事档案的现实功能及发展历史    
4.人事档案的载体变化
5.人事档案馆室建立硬件要求

二、人事档管理的主要工作
1.人事档案的收集
2.人事档案的鉴别和审核
3.人事档案的整理分类
4.人事档案的技术加工
5.人事档案的统计、开发利用服务     
6.人事档案的转递

三、人事档案管理信息化建设
1.人事档案信息资源配置的理念与目标
2.人事档案信息资源配置的工作流程
3.人事档案信息系统的功能要求
4.人事档案查阅与管理功能要求

四、人事档案管理信息系统设计
1.人事档案管理信息系统的需求分析
2.人力资源管理与档案管理软件层次体系与硬件网络结构规模
3.人事档案管理信息系统数据库建设
4.人事档案管理信息系统的安全管理
5.人事档案信息化建设的实施策略

五、人事档案管理办法
1.人事档案管理的政策依据
2.企业事业单位人事档案管理办法（案例）
六、课程回顾与总结

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