在一个注重形象和规范的市场环境中，商务公文是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中，商务公文是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中，书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者，经国之大业，不朽之盛事”，从古到今，写作尤其是职场写作，都是一件不容小觑的大事。

   本课程借助麦肯锡的金字塔原理，帮你想明白职场写作中的诸多问题。以专业的解读，帮你掌握提高职场写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解职场写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的职场写作如虎添翼；以结构化的方式，帮你切实提高语言表达能力。课程不仅有效，而且有趣。

 

1、熟练掌握常用职场公文的写作技巧；

2、熟练掌握职场公文写作的构思与行文方法；

3、有效提升借助公文来办理公务的能力；

4、有效提升受训单位的公文规范化程度；

5、有效提升书面沟通的意识与能力；

6、熟练掌握金字塔原理的原则、方法与技巧；

7、掌握金字塔逻辑工具的运用方法与技巧；

8、引导学员初步形成清晰思考、有力表达的习惯。

 

授课对象：企事业单位管理人员和后备干部，需要借助公文沟通公务的其他人士。

 

一、 金字塔结构

1、归类分组，将思想组织成金字塔；

2、自上而下表达，结论先行；

3、自下而上思考，总结概括。

二、如何构建金字塔结构

1、逻辑：将没意识的思考方式意识化；

2、语言就是思考的工具；

3、逻辑衔接，减轻接收者的负担；

4、自上而下法；

5、自下而上法。

三、 究竟什么是信息

1、“明了表现”主语与谓语的关系，才是信息；

2、信息分三种——记述、评价与规范信息；

3、如何灵活运用三种信息。

四、需要关注的TOPS法则

1、瞄准受众；

2、贯穿整体；

3、掷地有声；

4、言之有据；

5、用“主题”标示“信息”的范围。

五、  书面汇报中的结构化表达

1、 结论先行；

2、 以上统下；

3、 归类分组；

4、 逻辑递进。

六、需要关注的MECE原则

1、相互独立；

2、完全穷尽；

3、MECE的技巧，意义在于“思虑周全”。

现场演练:运用结构化思考法，讲述一下今天培训的主要内容及心得体会。

 

一、何为公文

1、公务活动中使用的文书；

2、有着特定体式的文书；

3、需要经过一定的处理程序来使用的文书。

二、各类文种的适用情景及发布要求

1、公文的类型划分；

2、公文的文种构成；

3、常用文种适用口诀。

三、公文写作的文面规矩

1、行款格式的参考模板；

2、排版格式的参考模板；

3、分享公文排版工具；

4、公文中运用标点符号的注意事项。

四、公文写作的常见错误及规避模式

1、公文写作的错误有且只有两种；

2、公文模板规避格式错误；

3、以读者为尊化解表达错误。

 

一、怎样写好报告？

1、用金字塔结构当设计图；

2、结论先行；

3、以上统下；

4、归类分组；

5、逻辑递进。

二、中心论点语句的表达技巧

1、有信息有要点，对后续内容进行有效地提炼总结和概括；

2、多用主谓宾正装句；

3、具体表述可以惊心、可以动情；

4、彼此形成对仗排比的转态；

5、控制字数。

三、通知如何清楚明了?

1、金字塔结构在通知中的运用；

2、MECE原则如何落实在通知写作中；

3、规范性信息和评价性信息在通知中的体现。

四、借助麦肯锡的方法写请示更易获批

1、规范信息提高说服力；

2、区分伦理命题与实利命题；

3、描述信息，让说服力更强。

五、做好会议纪要的方法

1、写好会议概况的模式；

2、纪要主体的撰写模式；

3、规范性信息在纪要撰写时的运用。

六、商务邮件的撰写技巧

1、必要的行文礼仪；

2、赋予内容金字塔结构；

3、金字塔结构的形成关键

七、会填空就会公文——公文模板总动员

1、上行文模板；

2、下行文模板；

3、平行文模板。

现场演练： 结合今天的授课内容，写一份有关本次培训活动的总结。

 

 

孙玮志博士  创意写作实战专家

文学博士

美国得克萨斯州立大学访问学者

中国社科院高级访问学者

“格局创意写作”创始人

中国古代文学副教授

曾任：天创广告艺术中心董事总经理/创意总监

现任：中国写作学会理事/中华博士后联合会理事/中国屈原学会理事

19年的公文写作、文案策划、新媒体写作、软文营销教学、咨询与实战经验

孙玮志，文学博士，美国得克萨斯州立大学访问学者，中国社科院高级访问学者，中国古代文学副教授，硕士研究生导师，“格局创意写作”创始人，新型写作教辅书的倡导者、撰写者和传播者。中国写作学会理事、中华博士后联合会理事、中国屈原学会理事。

曾参与大型跨国纪录片《沿着马可波罗的足迹》的策划和撰稿，曾参加内蒙古建区六十周年电视纪录片的摄制和撰稿。在企业和高等院校从事写作实践与写作教育、培训、咨询工作十九年。先后撰写出版“格局创意写作系列”丛书《作文西游记》、《巧用魔术材料，拿下高考作文》、《评卷老师讲作文》、《现代应用文写作》、《语言的能耐与无奈—魏晋“言意之辨”研究》等专著。企事业单位员工训练研究方向：书面沟通与行文、互联网+的创意与写作。孙博士浓厚的文化底蕴，加之对员工培训方法的研究，使得培训课程能通过经典故事、现实案例、情景游戏，启发学员深刻思考，进而通过专业生动的讲解，使学员在互动的同时，获得感悟与方法。