Office办公软件
培训简介
Office使用频率最高的Word+EXCEL+PPT莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导 对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。
培训目标
1、让Word文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;
2、让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
3、让你的PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同。
培训对象
本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。
课程安排
第一章 Word文档的基本编辑与处理
■ 创建Word文档
■ 输入文本
-输入中文、英文和符号文本
-插入日期和时间
-插入与改写文本
■ 文档的保存、关闭与打开
■ 文字的处理
-选取文本
-文字内容的复制、移动和删除
-操作的撤消和恢复
-自动更正
-自动拼写和语法检查
■ 文本格式化
-格式化字体
-设置段落格式
■ 使用格式刷
-在文档中单次使用
-在文档中多次使用
■ 高级查找与替换
-学会使用查找与替换的帮助文件
-查找内容中的内容
-删除文档中空白段落
-全角半角引号的互换
■ 设置制表位
-不同制表位的含义
-制表位的主要用途
-标尺栏上的制表位按钮
-精确绘制制表位
■ 项目符号和编号
-自定义项目符号和编号
-自动编号后制表符的调整
-减少缩进量与增加缩进量
-利用缩进按钮设置多级符号列表
■ 页面格式化
-页面设置
-分栏
-制作封面
-边框和底纹
-设置页面背景
-添加水印
-设置页眉和页脚
· 奇偶页不同
· 首页不同
· 章节不同
-插入页码
-Word常用快捷键
第二章 Word图文混排及表格编辑处理
■ 插入图片
-设置图片格式
-压缩图片
-删除图片背景
-裁剪图片
-艺术效果
-颜色饱和度、色调、重新着色
-图片样式
-图片边框
-图片效果
-图片与文字的环绕
-编辑环绕顶点
■ 插入自选图形、剪贴画
-图形的填充
-对齐与分布
-组合与分解
-图形效果
-旋转处理
■ 艺术字的使用
■ 插入SmartArt图形
-使用SmartArt样式
-更改SmartArt颜色
-改变SmartArt图形布局
-设置SmartArt图形效果
-美化SmartArt图形
■ 文本框的使用
■ 图文混排综合技巧
■ 制作表格的方法
-使用工具栏
-使用菜单栏
-绘制表格
-表格的自动套用格式
-文本转换为表格
-绘制斜线表头
■ 表格的行与列的插入、删除和移动
■ 美化表格
-插入、删除、移动表格的行、列、单元格
-调整表格的大小
-调整表格的行高、列宽
-合并、拆分单元格
-设置表格边框
-添加表格背景
-使用表格样式
-设置表格属性
■ 表格的合并与拆分
■ 表格内的排序与计算
-表格内的数据排序
-表格内的数据计算
■ 表格与文本之间的转换
第三章 Excel图表制作美化技巧
■ 文字的对齐与旋转
■ 单元格的操作
-选取整行、整列
-选取连续单元格
-选取不连续单元格
-复制和移动单元格
■ 工作表的操作
-工作表的选取
-调整行高、列宽
-设定边框和底纹
-复制、移动与删除工作表
-改变工作表标签的颜色
-隐藏工作表
■ 条件格式
-突出显示单元格规则
-项目选取规则
-数据条、色阶、图标集
-自定义条件格式
■ 数据有效性
-设置下拉式菜单的输入
-设置输入提示、出错警告
-自定义有效性条件
■ 设置页面分隔符
-页面布局-分隔符-插入分页符
-将一份表格分成4页去打印
■ 工作表数据的安全性
-保护工作表、工作簿
-设置单元格的锁定与保护
-隐藏单元格的公式
■ 创建分析图表
-确定分析目标
-明确表格数据的取值范围
-使用一键成图创建图表
■ 图表的编辑技巧
-改变图表大小
-移动图表位置
-向图表添加数据
-删除图表内数据
-文字数据修饰
-线和阴影修饰
-背景修饰
-设置图表的序列格式
第四章 公式与函数技巧
■ 公式基础知识
-公式的格式
-运算符及优先级
-名称的定义与使用
-绝对引用
-相对引用
■ 逻辑函数
-If / And / Or / Not
■ 文本函数
-LEB / LEFT / RIGHT / MID
-日期和时间函数
-MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
■ 查找与引用函数
-VLOOKUP / HLOOKUP
第五章 数据管理与透视表分析
■ 统计数据前的准备工作
■ 数据排序
-排序规则
-数值排序
-单元格颜色排序
-自定义排序
-多关键字排序
-排序的扩展使用
■ 数据筛选
-自动筛选
-高级筛选
-简单条件区域
-包含公式的条件区域
-使用筛选中的搜索功能
■ 分类汇总
-分类汇总基本原则
-建立分类汇总
-高级分类汇总
-嵌套分类汇总
-删除分类汇总
■ 删除重复项
■ 数据透视表
-建立数据透视表
-数据透视表的组成部分
-查看数据透视表数据具体来源
-建立多字段数据透视表
-改变数据透视表的布局
-自动筛选数据透视表
-修改数据透视表数字显示方式
-字段和项的组合
-字段和项的公式计算
-刷新数据透视表
■ 制作数据透视图
第六章 制作让人看得懂的PPT
■ 快速选对模板
-模板随处可下,但是如何选对模板
-如何快速让模板具有自己企业的属性
■ 高大上的标题
-图像型封面设计(好图都是裁出来的)
-如何用题目,文案的魅力
■ 目录页与过渡页让逻辑更清晰
-取色器的应用技法
-利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰
■ 炼文:(删减文本)
-PPT设计时减法使用原则
-大脑超爱简单
■ 封底与封面页的互应
第七章 PPT幻灯片呈现,如此简单
■ 配色应用
-颜色多并不等于好看
-主色、点缀色、辅助色
-配色常用3种方法
■ 母版使用
-快速每页插入LOGO
-快速统一字体
-快速统一动画
-母版定制PPT版式
■ 文本图示化
-划模块,分层次,图示化
-PPT设计制作素材之必备图标
■ 图片传奇
-搜图也是一种技能(必应)
-用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)
-抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像
-快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)
授课专家
赵老师
微软最有价值专家(MVP),微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师,深圳市技工教育和职业培训系统2009&2011年度优秀教师。10年IT工作经验,8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。。
徐老师
微软 MCT 认证讲师,微软认证技术专家(MCP),微软办公软件国际认证大师级(MOS) ,微软中国office增值服务精英讲师,Excel精英培训网金牌讲师。10 年来,一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,从学员实际需求入手,以解决实际工作问题为目的,善于将学员问题融入到教学中,并为学员单位定制开发高质量的办公效能提升品牌课程,目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。
张老师
EXCEL专家、企业office内训讲师,二十年的IT行业、技术数据系统行业工作经验,擅长使用EXCEL进行数据处理分析,对函数和VBA有深入研究,对微软办公自动化具有丰富经验,紧跟大数据时代脚步。建设多所知名学校的计算机软硬件教学系统,曾给多家知名企业进行基、中、高系列课程培训,长期服务于企业的软件构架设计和建设,是已经成为和即将成为职场人士的好帮手。
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