提升工作效率工具课程
课程背景:
如果您的企业或团队正在遭遇以下苦恼,《全方位提升工作效率之八大工具实战应用训练》课程都适合您导入企业和团队:
为什么很多的员工拼命工作,效率却不高?
为什么总觉得时间不够用?
为什么注意力总不能对重要的任务或目标集中?
为什么管理人员更像消防员,哪里有火往哪里跑?
为什么总是抓不住任务或问题的重点?
为什么对自己的工作就不能清楚的做到轻得缓急?
为什么目标与计划制定偏差那么大?
哪里出了问题?效率。企业任何工作都是一种成本投入,但企业效率的产出却是千差万别,管理大师德鲁克说“管理最终的成果要落在效率上”一切的管理都是效率的管理,没有效率就没有团队结果,没有业绩产出,提升员工的工作效率,就是提升团队业绩,提升企业竞争力。
工欲善其事必先利其器,《全方位提升工作效率之八大工具实战应用训练》课程,帮助企业员工360度全方位提升工作效率,通过效率提升八大工具在贺老师的讲解中,进行有系统、有方法、有工具、有步骤,实实在在的提升,实实在在的训练,实实在在的效果,即学即会,即学即用,让每一个员工都能更有方法的利用工具提高工作效率。
授课风格:
丰富性与实用性:针对课程知识点,既有广度又有深度,案例来源于老师的实际工作和对行业辅导经验,具有很强的实用性。
逻辑性与幽默感:通过大量行业标杆案例进行逻辑分析,得出结论;语言幽默,强调参与和乐趣,让学员在兴趣中领悟管理的思路、方式和工具。
创造性与干货型:课程讲究干货,让学员通过学习,演练,做到学习、深化再上一个台阶。
课程收益:
本课程以“效率提升八大工具”为主体架构,以管理过程中的实际为出发点,以学员掌握、实用为目标,做到真正的学有可用,学有所悟,学有所成,学有所思;提升参训学员管理能力与工作效率。
掌握SWOT分析法
掌握思维导图的运用
运用PDCA做到闭环管理与改善
6W3H法则
SMART原则
WBS任务分解法
TIME时间管理
20/80原则
课程大纲:
第一单元:引入---引暴团队效率革命
效率反思:为自己的工作效率把把脉
提升效率也要“互联网+”构建“互联网+效率”
真、假效率?
第二单元:效率提升八大工具之一:SWOT分析法
SWOT分析法模型
什么是SWOT分析法
SWOT分析矩阵示意图
SWOT分析步骤
内部环境分析
外部环境分析
构造SWOT矩阵
要把SWOT分析法制定可执行计划(甘特图)
以上各单元进行案例分析与分组实操演练
第三单元:效率提升八大工具之二:SMART法则
为什么要对目标进行管理?
案例启示
SMART原则简介
SMART法则分析与运用
SMART法则案例说明
结合自身工作对SMART实战演练,找出关键目标结合SWOT分析法制定可执行条件。
第四单元:效率提升八大工具之三:WBS工作分解法
什么是WBS
为什么工作需要制定WBS
WBS展现形式
WBS适用范围
如何制定WBS
如何使用WBS
制定WBS有哪些技巧
WBS案例分析
实战演练:根据SMART法则产生的目标再进行WBS进行分解成周(日)工作任务(目标)
第五单元:效率提升八大工具之四:TIME时间管理
时间管理的原则
时间管理的四个阶段
任务轻重缓急的ABC法则
“土豆”管理法:为什么精英都是“清单控”
现场实操:清单式管理
“青蛙”管理法:吃掉那只青蛙
现场实操:日管控、周管控、月管控
“番茄”管理法:专注的力量
现场实操:番茄工作法
第六单元:效率提升八大工具之五:思维导图
什么是思维导图
思维导图的绘前准备----大脑的想象力(给思想带上翅膀)
思维导图的绘制技巧
思维导图的绘制步骤
思维导图在工作中如何运用
思维导图案例说明与现场实战绘制思维导图,分小组分享,老师对各小组点评
第七单元:效率提升八大工具之六:20/80法则
20/80法则解读
20/80法则的运用
20/80法则如何与其他工具相结合使用
20/80法则的工作效率智慧
20/80法则的人员管理智慧
20/80法则的人际沟通智慧
案例分析与现场实操
第八单元:效率提升八大工具之七:6W3H法则
什么是6W
什么是3H
6W3H分析
6W3H法则应用程序
6W3H法则在工作中的运用
通过6W3H法则接受任务的完整流程
通过6W3H法则布置、下达命令的要求
应用范例分析
现场演习
第九单元:效率提升八大工具之八:PDCA闭环管理
PDCA循环工作法的解读
PDCA循环工作法到SDCA的全过程闭环
PDCA循环法提高工作效率的四个阶段运用
案例分析与现场实操
PDCA循环法改善工作问题的八个步骤运用
案例分析与现场实操
PDCA循环运用与流程图
PDCA循环法的特点
提升工作效率工具课程