采购数据管理公开课

课程安排
2024年8月22/27/29日，9月3/5/10日 网络直播
12小时（共计6次，每次2小时，周二、周四，20:00~22:00）

课程背景
在采购的日常工作中，数据操作不胜其烦，函数处理不熟练，自动化程度低，安全功能不会用，使用界面不熟悉，数据规模处理常崩溃。在采购基础工作中，类似品类管理和供应商信息库，还会频繁涉及大量信息和周边财务、谈判、报价、合同、订单、交付、质量售后信息的联动与更新。这启发我们开发这堂课程。
首先，我们怎样利用数据才能以最小的人力投入，在各个部门间产生最大的协同收益？其次，我们需要通过数据推理和逻辑分析关联并分析数据，以便更准确地理解业务，这被我们称为图思维的技能。最后也是最伤人的，由于数据处理能力是采购业务的基本能力，领导认为这些是大家理所当然掌握的，但实际大家只能互相口口传授技巧。那些大规模数据处理方法，高级报告功能，还有数据协作功能，如果没有内训，真的没法理解。但实际上，你知道吗？Excel函数和Access数据库结构，真的简单得不得了。

课程收益
本课程的第一个目标是，让大家理解采购流程中不同的数据工具和他们的综合分析思路。再上一个台阶，让大家理解，利用最简单的表模式（Excel）进行函数分析可以得到哪些最直观的分析结果。更上一个台阶，让大家明白，利用数据库的图模式（Access）可以进行哪些更加复杂和规模的分析结果。最后，站在数据的巅峰，我们如何利用数据分布式模式，对各种数据进行标准化和统一化，并互相导入导出组合嵌套，以独特的图思维形成数据整合平台。并且让大家有能力解决复杂的业务数据流问题，使同学们拥有一套构建数据分析的强大模版。

课程对象
直接或间接采购相关人事及系统开发人员，对Excel和数据库综合运用有兴趣的业务和技术人员，与采购对接的质量、计划或财务人员。

课程大纲
一、采购数据管理构架
宏观经济指数在供应市场中的应用
采购所需数据的范围和定义
采购数据分析的两大原则-统一原则，标准化原则
采购数据涉及的分析系统和工具SAP,ERP,EXCEL,ACCESS
采购数据分析总体流程-数据的收集、清洗、规划、分析和更新

二、采购数据在采购流程各环节中的运用
需求分析：历史价格订单分析与历史质量数据分析
供应商信息数据分析：RFI信息抓取与AI的应用
供应商竞标数据分析
提案评标数据分析
竞标流程（e-Auction）数据分析：Excel 数据（RANK, MAX, MIN）嵌套应用配合钉钉软件

三、数据分析在成本分析中运用
供应商成本数据分析：
成本数据（BOM 或 Cost Break-down）
如何进行成本建模
成本分析阶梯（从阶梯报价、ABC分析、量价分析、应该成本分析）
报价数据（LPP线性价格）分析
案例：结合LPP价格分析法进行图表制作和决策

四、供应商绩效考核数据跟踪分析
关键供应商质量绩效数据库的搭建FMEA
供应商绩效数据分析及解决方案 QBR
供应商池数据的维护与应用方案 AVL
品类管理数据更新方案
案例：结合AVL案例进行数据库建立和数据导出导入与其它表内容互动分析

五、制定信息孤岛技术解决方案流程
表思维与图思维的区别：将数据分成若干部分，并对‘键’（KEY）数据属性进行分析；
图结构的建立：邻接点，顶点与数据方向
应用图思维和分布式图技术，构建C360数据模型。

六、数据复杂结构的解决方案
跨部门的数据的串联与打通(Data mapping)
分层数据和嵌套数据在Excel和Access间的结合应用：数据的链接与导入导出
数据库的面板结构与业务流程的构建
数据库的数据安全与分享

讲师介绍
王洪森 Hanson WANG
Hanson资深供应链采购专家，从业24年，专注于采购和资产管理工作。横跨世界五百强汽车制造企业、制药跨国企业、互联网独角兽企业。在直接采购、间接采购、供应链计划管理、资产运营管理上有全链路打通的经验，对华为的集成供应链有深入研究，担任过中国区采购总监和全球品类采购项目高级经理。

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