个人效能管理培训
【课程收益】 “忙、盲、茫”:有人很“忙碌”、然后变成“瞎忙”,久而久之变成“茫然”。如何在忙碌的工作中寻找到正确的工作方法?如何在把事情做快的前提下,把事情做好?如何扩大自己的影响力?如何应对工作生活中拖延的习惯?如何有效提升自己的工作效能?以上的问题都是本课程关注的问题。
【课程大纲】 一、 效能管理的领域与范畴 (一) 引子与思考 1. 效能=效率+效果 2. 问题解决的两大支撑知识与创造力 3. 没有洞察力与觉察力就谈不上效能 (二) 效能管理的领域与范畴 资源:通过什么渠道来解决问题? 聚焦:核心问题和原因到底是什么? 方向:事情是否做对了? 方法:事情的效率如何? 时间:做事情的最佳时间是什么?
二、 效能提升的六步法 第一步、理清目标:规避南辕北辙 1. 问题分析与定位 了解问题的定义 三维归因理论 了解问题拥有模式 常见问题分析的思维方法 2. 分析问题的三种思维方法 3. 目标计划管理 目标管理的SMART 落实目标的六步法 第二步、理清焦点:有效果比有道理重要 1. 有效果比有道理重要:避免不必要的浪费 2. 影响力圈:把精力集中于影响而不是关注 3. 28法则:把精力集中于重点而不是全面 4. 避免要高收低:把精力集中于行动而不是愿景 5. 小心沉没成本:把精力集中于未来而不是过去 【工具分析】结果导向思维在服务、沟通、管理中的应用 第三步、平衡系统:人生就像跷跷板 1、 四种平衡之轮 2、 第四代时间管理的核心:价值观导向与平衡 时间管理四象限 活在第二象限 3、 用有限的时间做重要的事避免事必躬亲 4、 提高效率的方法与工具 5、 授权与猴子管理的问题 【思考】作为员工,你在第二象限付出了多少时间? 第四步、修正方法:方向正确后的效率提高 1、 微创新的时代:流程管理与优化 流程的并行与串行 流程的前置与后置 对称与非对称的设计 可逆与不可逆的思考 流程的增加与删减 2、 单一效率提升方法 3、 向拖延宣战 拖延者的四大心理学原因 应对拖延的常见技巧 【小组讨论】现有管理内部的工作流程的微创新 第五步、消除干扰:如何坚持成功? 1、 管理沟通中的各种干扰和分析 2、 如何提升对应干扰的能力 随时用提问控制谈话局面 随时察觉对方的肢体语言 正确理解沟通中的说服力 谨记:有效果比有道理重要 正确的自我认知 3、 会议管理的干扰与高效之道 第六步、自我觉察:持续改进与自省 1、 自我教练技术与思考 2、 逻辑层次的理清与问题的分析 3、 持续改进:如何从地球到月球? 【小组讨论】课程工具在工作中的应用与思考
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