公文排版的培训

【课程背景】
公文写作属于“三无工作”，即无客观标准、无固定模式，初学者往往在艰难的自我摸索中饱受折磨，成熟者也无法有效地将经验方法分享给他人，业务提升往往只局限在浅层次的模板套写、范文学习、抽象的写作要点掌握上，学习的效率和效果都不好。
在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？所以如何提高自身的公文写作水平，写出既符合规范又符合领导意图的高质量的公文，是每位员工特别是管理人员的必备技能之一。
AI已经越来越深入地介入我们的生活。比如有人用AI写论文、写剧本、写作业等取得不错效果。那么，AI写作蔓延到公文领域也不奇怪。那我们如何使用AI写作技术来处理这些公文种类，以提高工作效率和文档质量呢？目前AI写公文不是“洪水猛兽”，但要有“红线”。

【课程收益】
1、全面系统地掌握企业公文写作的基本理论、基本知识与基本技能，认识公文形成与处理的基本规律。
2、能够运用AI写出简洁有力、逻辑严密、条理清晰的较高质量的公文。
3、具备结构性思维，切实发挥公文的以文辅政、文以载道的功能。
4、掌握公文写作行业标准：《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。
5、现场模拟演练，掌握AI写作公文的要求和技巧。

【课程对象】
公司管理层人员、办公室人员、党办行政工会部门人员、高效能企业员工

【课程方式】
讲解分析+模拟练习+案例研讨+头脑风暴等。

【课程大纲】
引语1：曹丕的《典论·论文》
引语2：写材料之怕：为什么烦恼那么多
1、跌到“冰点”，接到任务不知道怎么写
2、逼出“泪点”，稿子上交知道要糟糕
3、击中“痛点”，推倒重写不知道怎么改

第一篇AI公文写作介绍
一、人工智能定义
二、各种AI大模型写作的区别
1、讯飞星火
2、通意千问
3、文心一言
4、豆包
5、智谱清言
6、Deepseek
7、其他小程序模型：文修，新华妙笔、笔墨公文人民网“写意”
三、AI写作命令语句输入及调整
演练：熟悉相关AI
四、公文的定义、种类
五、公文的特点和作用
六、公文的写作要求
七、公文的行文关系
1、上行文
2、下行文
3、平行文

第二篇基于AI模型运用的常用公文写作方法
一、AI应用注意事项
1、明确AI公文写作红线
2、AI公文界定局限与要求
二、实操：掌握一款数据大模型AI工具运用（文心一言、智谱清言、DEEPSEEK）
1、学会提问技巧，解锁新技能
2、提供任务背景，获取完整解决方案
3、借助思考外显，细化提问
4、风格多变，满足不同公文需求
5、大胆提出开放性问题，激发深度思考
6、及时纠正错误，多轮对话
三、图片类AI运用

第三篇常用公文写作方法
一、公文用纸及版面要求
二、公文印制装订要求
三、公文排版技术展示
四、公文格式各要素编排规则
案例：找出图中文件排版错误
演练：盖章错误的假公文
演练：抄送公文出错的尴尬
五、公文特定格式及要素要求
1、决议
1）决议的含义
2）决议的分类
3）决议的结构及写法
2、决定
1）决定的含义
2）决定的分类
3）决定的结构及写法
案例：决定和决议的区别
3、意见
1）意见的含义
2）意见的分类
3）意见的结构及写法
案例：意见、请示、报告、函、通知之间的区别
4、公告
1）公告的含义
2）公告的分类
3）公告的结构及写法
5、通知
1）通知的含义
2）通知的分类
3）通知的结构及写法
案例：通报、通知与通告的区别
6、通报
1）报告的含义
2）报告的分类
3）报告的结构及写法
4）不同类别报告的写作要求
演练：根据背景材料写一个通报
7、报告
1）报告的含义
2）报告的分类
3）报告的结构及写法
4）不同类别报告的写作要求
8、请示
1）请示的概念和特点
2）请示的种类
3）请示的结构及写法
案例：请示与报告的区别
9、纪要
1）纪要的概念及特点
2）纪要的种类
3）纪要的结构及写法
10、事务类文书
1）事务类文书的概念
2）事务类文书的作用
3）事务类文书的种类
（备注：大纲内容为课程参考，根据企业实际需求、时间要求以及现场情况，授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求，针对实际问题定制课程内容）

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