高效公文写作培训

课程目标：
理解AI在公文写作中的核心价值。
掌握提示词设计技巧，高效利用AI工具完成公文写作任务。
熟练使用国产主流AI工具（如Kimi、豆包AI）生成公文和材料。
学会将AI工具应用于实际公文写作场景，优化工作流程。

课程对象：
办公室工作人员、公文撰写人员、行政人员

课程大纲:
模块1：AI基础认知公文写作中的AI价值（60分钟）
AI如何重塑公文写作（20分钟）
案例：某政府部门利用AI生成公文初稿，效率提升70%。
讨论：结合实际工作，列举AI可解决的公文写作痛点（如格式规范、内容生成）。
AI技术“白话”解读（30分钟）
类比解释：AI=“智能助手”vs传统软件=“固定流程工具”。
核心技术速览：NLP（智能文本生成）、机器学习（内容优化）。
AI应用边界与伦理（10分钟）
明确AI的局限性（如依赖数据质量）和公文写作中的风险规避策略。

模块2：提示词设计高效公文写作的关键（90分钟）
提示词的核心逻辑（20分钟）
案例对比：模糊提问（“写报告”）vs精准提问（“生成关于环保工作的年度总结报告，需包含数据对比与图表”）。
四步撰写法（40分钟）
明确需求（目标+场景）、补充背景（数据/格式）、限定范围（长度/风格）、迭代优化（修正指令）。
练习：针对“工作报告”“调研报告”场景设计提示词，小组互评改进。
实战挑战（30分钟）
限时任务：根据给定业务问题（如“撰写政策解读材料”），用提示词驱动AI输出解决方案，展示最优结果。

模块3：国产AI工具功能介绍公文写作场景（90分钟）
Kimi智能助手（30分钟）
功能演示：公文生成、格式规范、内容优化。
实战演练：输入主题，生成规范的公文初稿；上传数据表，生成分析报告。
豆包AI（30分钟）
功能演示：文案润色、内容扩展、格式调整。
实战演练：输入简短的公文草稿，生成详细的正式文档。
工具对比与选择（30分钟）
分析Kimi和豆包AI在公文写作中的优缺点，帮助学员选择合适的工具。

模块4：AI公文写作场景应用效率提升（120分钟）
公文生成与优化（20分钟）
案例：AI自动生成公文初稿，节省80%时间。
实战：学员输入主题或大纲，AI生成规范的公文初稿。
内容润色与审核（20分钟）
案例：AI优化公文内容，提升语言表达和逻辑性。
实战：输入初稿，AI进行内容润色和格式调整。
材料整理与整合（20分钟）
工具联动：AI+文档管理工具，自动整理和分类公文材料。
实战：上传多份材料，AI自动生成综合报告。
公文校对与纠错（20分钟）
案例：AI自动检测公文中的语法错误和格式问题。
实战：输入公文初稿，AI进行校对并提供修改建议。
公文模板生成（20分钟）
案例：AI根据公文类型生成标准化模板。
实战：选择公文类型，AI生成对应的模板并填充内容。
公文归档与检索（20分钟）
案例：AI辅助公文归档，快速检索历史公文。
实战：上传公文，AI进行归档并演示检索功能。
政策解读与分析（20分钟）
案例：AI分析政策文件，生成解读材料，提升理解效率。
实战：输入政策文件，AI生成详细的解读报告。
会议纪要与报告生成（20分钟）
案例：AI将会议录音或笔记转化为规范的会议纪要和报告，节省50%时间。
实战：学员输入会议录音或笔记，AI生成规范的会议纪要和报告。
调研报告与数据分析（20分钟）
案例：AI整合调研数据，生成可视化分析报告，提升决策效率。
实战：上传调研数据表，AI输出关键指标总结与可视化报告。
通知与公告撰写（20分钟）
案例：AI根据输入的主题和内容要点，快速生成通知和公告，确保信息传达准确、及时。
实战：学员输入通知或公告的主题和要点，AI生成规范的文档。

模块5：总结与行动规划（30分钟）
课程回顾（15分钟）
知识地图：AI基础→提示词设计→工具操作→场景应用。
成果展示：各组最佳实践分享（如生成的公文初稿、优化方案）。
落地计划（15分钟）
每位学员制定“AI公文写作30天行动计划”，明确3个可落地的AI应用场景。
建立学员交流群，提供后续工具答疑与案例库支持。

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