高效工作计划与时间管理课程

课程背景

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。如何看待时间，并高效的规划和利用时间将会决定你工作、事业和生活的成败。

在瞬息万变的VUCA时代，如何透过层层迷雾，找到未来方向，在有限的时间资源下，通过对日常事务的合理规划，实现组织工作绩效和个人价值最大化？

面对员工不断追求自我价值实现，管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性，通过合理的工作任务匹配，本着“双赢”的原则，实现个人及组织效益最大化？

多数情况下，在企业遇到以下现象的2条以上时，推荐本课程：

员工经常感觉时间不够，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任务

员工面对加不尽的班，感觉没有时间享受个人生活

员工感觉每天都忙忙碌碌，却看不到工作带给自己的价值，缺乏活力

员工不懂得合理安排任务的先后顺序，经常顾此失彼

员工工作效率低下，士气低落，经常完不成工作任务目标

工作任务分配时， 常常面临推三阻四，最后不得不强行分配

员工接收任务后，执行过程中拖拖拉拉，最终管理者不得不反复催促乃至加班才能完成

课程目标

通过组织行为学测评和实际演练，使学员找到自己工作效益低下的原因以及时间是如何浪费的

通过掌握个性化的《工作任务分类表》并在实际工作中的应用，促成员工与管理者之间就工作任务的安排以及看法达成共识

通过掌握个性化的《时间分配记录表》并在实际工作中坚持使用，塑造学员良好职业心态及高效工作习惯的养成

通过掌握个性化的《工作任务双赢表》并在实际工作中坚持使用，使员工日常行为与组织的工作重点保持一致，提示效率，减少加班，促进业绩改善

通过效益心态的建设和课堂赋能，促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“，提升员工的工作价值意识和职业自主性，进而促进员工的工作活力和组织绩效提升

课程对象

中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工，尤其是缺乏高效工作计划、看不工作价值而影响积极性的人员

课程纲要

第一章、认识一下时间与效益

一、实际案例研讨：完不成的报告

二、时间与效益管理的障碍

三、效益管理的公式

效益=心态X效能X效率

小组研讨与发表

行为觉察与反思

理论讲解

让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距

让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因

掌握从时间到效益管理的公式

第二章、效益管理心态Attitude

一、效益管理的基本心态：

-真正的时间管理是事件管理，更是自我管理

-为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

-自我管理的关键在于控制你对事情的反映

二、效益圈

三、提升自我/他人效益的基本原则

课堂讨论

理论讲解

管理视频

让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态

掌握效益圈

明白效益的心理学机制，提升自我管理的积极性

掌握提升自我/和他人效益的基本原则

第三章、效益管理效能Effectiveness

四、知道自己的目标

-目标的意义

-确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用

-确定长期目标三个路径

-短期目标与长期目标的关系

五、正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则

-既不委屈自己；也不强迫别人；基于目标的“双赢”

-“双赢”策略的演练

-《工作任务双赢表》

实际案例演练

理论讲解

工具演练

角色扮演

企业应用研讨

帮助学员认清楚自己的个人目标 掌

握短期目标与长期目标的关系

帮助学员把目前工作与个人目标建立关联，提升工作价值感

掌握《工作任务双赢表》，帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突

第四章、时间管理效率effectiveness

一、紧急与重要性分析

-事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

-目标意识的潜意识训练三步骤

-个性化《工作任务规划表》演练

-企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设

二、轻重缓急的优先顺序

-要事第一的原则与应用

-重要紧急事件冲突的4个关键问题

-80/20帕雷托法则

三、日常工作计划

《时间分配记录表》演练

企业实际环境中的应用演练

四、常见的效率的障碍及应对

1、突发事件处理 常见的几种突发事件 突发事件应对策略

2、根除拖延 拖延的借口和代价 拖延的应对策略

3、懂得拒绝 不懂拒绝的代价 拒绝别人的策略

测评：你善于分析轻重缓急

视频教学：轻重缓急事件的时间管理原则

结合自身实际情况进行工具演练，规划自己的工作任务

理论总结

角色扮演：焦头烂额的李华

结合自身实际情况进行工具演练，安排自己一天事务

实际应用研讨

管理视频

世界咖啡

掌握事务轻重缓急的判定标准

使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准

重新反思和规划自己当下的工作任务

使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识，以促进目标导向的绩效文化

使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用

使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

第五章、回顾总结与行动计划

一、回顾总结

-重要知识点回顾

-填写行动计划表

学员回顾和分享

行动转化工具《课后行动改善计划》

通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学，并清晰自己需要提升的方向

帮助学员形成行动改善计划，辅助知识到行动的转变

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