高效会议管理与沟通
培训受众: 营销总监、销售经理、市场经理、大区经理等企业中高级营销管理人员 董事长、总经理及营销副总、人力副总、财务副总、生产副总、研发副总
课程收益: 了解战略层面和业务运营层面的关键流程及其运行特点; 判断关键流程的管理结构和关键决策点,安排会议次序; 会议管理流程、管理工具和行政体系; 会议体系的信息系统实现; 规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式; 营造工作与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系,有效提高决策效率;
课程背景: 您和您的企业可能经常有这样的困惑: -“如何倾听一线业务人员建议,提高高层决策的效率?” -“会议效率低下,议而不决,如何学会分类开会?” -“高层时间宝贵,如何通过会议安排,提高企业还不够理想的执行力?” 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议,但对会议本身的性质、特点、方法了解不多、似是而非,这使企业管理效率大打折扣。 会议管理无一定之规,但必然有章可循。《中外管理》金牌管理专家、资深专栏作家肖阳老师,凭借15年以上的丰富管理经验和咨询经验,为您揭示会议背后的管理真谛,把深厚的国学功底与扎实的西方管理理论相结合,以中西合璧的方式,为您讲解企业会议管理与团队沟通的最新理论动态,从而协助企业避免在经营决策分析中“拍脑袋、拍桌子、拍大腿”等随意行为。课程涵盖会议管理与沟通的全过程,被众多企业高级管理者称为“打通管理脉络,胜似百万雄兵”的经典课程!
课程大纲 第一部分 总论篇 1、为什么要开会?-----会议目的 -会议不足引发的管理问题 -会议过度引发的管理问题 -会议的成本与收益 -一线案例解读:两任营销总监的苦恼 2、开什么样的会?――会议类型 -汇报会 -总结会 -探讨会 -布置会 -培训会 -动员会 -一线案例解读:失败的总裁办公会议 3、谁参与会议?――会议人员 -会议主持人选定 -会议参与人员选定 -会议配合人员选定 -一线案例解读:企划部周会效率为何低下?
第二部分 会前篇 1、会议要素 -内容如何确定? -人员如何确定? -时间如何确定? -地点如何确定? 2、会议准备 -会议资料准备 -会议设备准备 3、会议议程 -会议主题 -会议分工 -会议程度 4、会前沟通 -会前沟通的原则 -会前沟通的方法 -会前沟通的注意事项
第三部分 会中篇 1、会议原则 -一线案例解读:一事无成的营销会议 -罗勃特议事规则 -头脑风暴法 -信息差异理论 2、会议决策 -一线案例解读:会议的冲突如何产生? -领导决策法 -群体决策法 -多数决策法 -全体决策法 3、会议主持 -主持人的责任 -主持人的技巧 -会议阶段的把控 -意外事件的处理 4、会议纪律 -一线案例解读:为何会议纪律松驰? -标杆效应理论 -会议纪律与人力资源的关系 -会议纪律与绩效考核的关系
第四部分 会后篇 1、会议收尾 -适时原则 -提前原则 -滞后处理 2、会议纪录 -纪录格式 -纪录内容 -纪录修改 -纪录保存 3、会后跟踪 -会议评价 -会后沟通 -会后行动 -会议改进
第五部分 沟通篇 1、沟通的四项内容----营销高管人员球心理论 2、与上级沟通的方式 -因目标不同而产生的差异 -因信息不同而产生的差异 -因推理不同而产生的差异 -因判断不同而产生的差异 3、与同级沟通的方式 -战略沟通 -战术沟通 -冲突沟通 4、与下级沟通的方式 -目标差异 -预期差异 -权利重叠 -环境变化 5、与渠道沟通的方式 -明确关系---五类合作形式 -协调利益---四种管理模式 -掌握方法---三个沟通要点
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