流程建设培训

课程背景
1.项目变更多，开发常延期，新产品推出的速度慢。 （需求管理流程、产品开发流程） 2.产品质量不稳定。 （新物料认证流程、采购流程、产品开发质量管理流程） 3.产品型号多，单品销量少效益低。 （产品规划流程、立项管理流程、销售流程） 4.企业内部沟通的效率越来越慢，部门间抱怨多，隐隐有不信任感，甚至“公司内部人打交道，比和外部打交道还困难” （流程分段多，部门墙） 5.各自对自身的KPI负责，不能为了共同的目标努力，拧不成一股绳 （没有形成端到端的流程，“铁路警察，各管一段”。没有跨部门的团队组织。） 6.销售只管接单，不管订单质量、不管需求、不管市场和产品策略。 （市场管理流程；销售线索管理流程。） 7.物料品种多，料号多。 （新物料认证流程；CBB共用架构模块管理流程） 您是否想过，他们有一个共同的原因？流程和组织！ 同时，在流程和组织层面，企业也存在以下现象： 1.管理者缺少系统专业的流程优化方法论引导，不能持续优化、运作流程 2.组织结构与流程不匹配，流程一套运作机制，组织自有另一套运作体系 3.企业的流程能力不成熟，流程意识薄弱，经验取代流程 4.多数流程来自本位的职能驱动而不是客户驱动 5.流程中往往隐含了大量的不增值活动，影响了流程的效率和成本 6.工作对人的依赖性高，同时，人员成长慢，流程和组织能力弱 7.能力没有沉淀在组织和流程里，人离开，经验也流失。 8.支持流程和组织运作的资源和能力不足。 富士康用生产供应链流程，将100多万制造类人才组织起来。华为用IPD（Integrated Product Development, 简称IPD）集成产品开发流程，将10多万研发类人才组织起来。您的企业，用什么样的流程，将人员组织起来？ 企业的竞争优势，直接表现为产品和技术，底层却是流程和组织能力。因此，企业需要一套系统的、经标杆企业实践验证的流程优化与组织建设方法，并成为大多数干部和骨干的必备技能。

课程目标
掌握流程规划方法，应用于规划本公司、本功能领域的流程构架。 掌握标杆企业的流程优化、流程能力建设的方法，学习标杆流程。应用于实际工作，能够优化本领域的流程。 掌握设计与流程匹配的组织结构。应用于设计本部门、本公司组织结构。 学习增强组织活力和组织有效性的框架和方法。

课程大纲
一、流程概要:以流程构建竞争力
为什么需要流程优化
流程的典型问题
流程与战略、组织、团队的关系
流程优化的步骤
流程构建竞争力的案例

二、流程规划：支撑战略的流程架构
流程规划1：企业整体流程框架设计
案例：华为的流程框架
流程规划2：业务领域/部门功能领域的流程框架设计
案例：华为的研发、财务领域流程架构
流程规划3：确定流程清单
工作坊实战：规划本公司某业务领域的流程框架

三、流程策划：流程诊断与优化任务书开发
流程优化策划1：确定优先级，选择关键流程，纳入流程优化项目
流程优化策划2：流程现状描述
流程现状描述方法
被忽视的流程现状描述－－流程概况信息
现状流程图描述－－黄纸贴法
流程优化策划3：流程问题诊断
分析流程活动和工作流，发现流程问题点
分析流程支撑系统（使能器），发现流程问题点
梳理流程目标，作双差分析，确定流程改进点
流程优化策划4：流程优化的任务书开发：
流程目标
流程目标客户与场景分类
流程质量策划
流程优化的策略与路径
流程关键业绩策划
流程能力策划
流程优化策划5：组建流程优化小组，选择流程代表和小组成员
流程优化策划6：流程优化小组管理机制

四、流程优化：流程优化和优势构建的方法、经验
流程优化步骤1：根据问题清单优化流程
流程优化步骤2：标杆流程与流程重构
流程优化步骤3：流程的目标、利益干系人、角色设计与优化
流程优化步骤4：流程的阶段设计与优化
流程优化步骤5：流程的活动设计与优化
流程优势构建1：流程的影响力与渗透力
流程优势构建2：流程的信息化与数字化
流程优势构建3：流程的前置性与预见力
流程优势构建4：流程的协同力与项目管理
流程优势构建5：优化流程中的客户接触点
流程优势构建6：流程评审点策划
如何提高流程中的评审效率
减少/避免不增值评审
V模型与流程评审点
质量评审与业务决策评审机制
流程优势构建7：流程的质量管理
流程优势构建8：流程的柔性与流程裁剪
流程优势构建9：流程的周期优势构建
减少流程中的非增值因素
如何缩短流程中的等待时间
如何减少流程中的返工和缺陷
流程优势构建10：流程的成本优势构建

五、流程能力：固化经验，建设流程能力
流程能力建设：没有能力的流程，无论多“优秀”，不能保障绩效
流程能力点的识别
如何编写流程活动说明、作业指导，从而固化经验、提供指引、提高工作质量
如何编写表格、模板：标准化、通用化、适用化、智能化
如何编写检查单Checklist
如何编写案例，形成企业**培训教材
流程能力策划与运营
流程资源的识别与积累
建设运营流程的人才梯队

六、组织设计：设计流程型组织
1. 组织结构概述
① 案例：从被围歼到反围歼
② 组织设计的理念和原则
③ 常见的组织形式，及其优缺点对比
2. 流程型组织结构设计5步法
① 明确流程架构/功能体系，分解流程阶段/功能模块
② 基于流程架构/功能模块列出组织架构
③ 添加拉通类组织
④ 设计打通功能、打破部门墙的开放性组织
⑤ 检视组织结构
3. 部门职责规划与职责编写
① 界定职责模块
② 部门使命与定位
③ 三层部门职责规划
④ 基于流程、流程活动编写职责
4. 职位体系与岗位说明书编写提要

七、组织灵魂：建设有力、有为、有效的流程和组织
什么样的组织和流程，有灵魂、有活力？
组织有效性框架
建设有力、有为、有效的流程和组织
① 使命、目标、策略
② 领导
③ 人才梯队
④ 文化与组织气氛
⑤ 绩效

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