高效表达与工作汇报培训
【课程背景】 本课程以“结构化”为核心思维模式,以实用与快速上手为导向,帮助学员对工作汇报的结构进行梳理,以达成工作汇报能力提升的教学目的。
【课程收益】 提升结构化思考能力,使学员善于思考; 系统改善学员表达能力,促进高效沟通; 掌握工作汇报的关键结构,在工作汇报中做到逻辑清晰、条理清楚、重点明确; 系统掌握梳理表达内容逻辑结构的问答法 系统掌握论证的主要方法 掌握撰写序言的结构
【课程对象】 企业管理者、职业经理人、行政\\\\HR负责人、总监、储备干部、业务骨干
【课程大纲】 一、如何理解结构化思维? 1、结构化思维的基本概念与企业运用意义 提升员工思维严密性 提升员工之间的沟通效率 提升组织的工作效率 2、结构化思维的基本原则 结论先行:一个结构只支持一个思想,并由此思想概括所有各级各组思想 上下对应:任何一层次思想必须是下层次思想的概括 分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴 逻辑严谨:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
二、如何运用结构化思维进行精准表达? 1、表达混乱的现象 表达思想交叉混乱 表达重复啰嗦 表达缺乏思想 2、自下而上归纳总结的结构化思维体现 收集信息识别没有内容的主题句 明确分类罗列内容要点,寻找共性 概括总结形成主题句 合理排序全面阐述 3、精准表达的结构 方法一:总分总 方法二:5W2H 方法三:SCQA
三、如何运用结构化思维接受信息? 1、识别信息中的事实与个人观点或判断 2、找到事实与观点的对应关系 3、画出结构性关系图 4、概括主题句
四、如何用纵向的问答梳理概括式结构? 1、自上而下的提问回答式 设定场景 确定主题 设想问题 回答问题 2、问题的澄清 问题的层级 问题的范围 3、自下而上的概括总结式 识别没有内容的主题句 罗列内容要点 概括总结形成主题句 4、概括总结的标准: 严格的上下对应 做到有内容的主题句
五、如何运用结构化思维进行论证? 1、演绎论证结构 演绎论证的定义 演绎论证的两种形式 2、归纳论证结构 归纳论证的定义 归纳论证的三种形式 3、归纳的分类原则 相互独立完全穷尽
六、如何撰写序言? 1、序言结构的基本要素 S:背景 C:冲突 Q:疑问 A:回答 2、常见的序言结构 标准式 开门见山式 突出忧虑式 突出信心式
七、实战演练与课程总结 1、实践演练:运用一分钟电梯发展呈现工作汇报结构 2、课程回顾:圣诞树总结模型
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