高效组织会议课程培训
课程背景
1、会议管理培训的背景意义
①对企业：会议是决策平台，利于重大决策；促进信息交流，避免信息孤岛；还是问题解决场所，推动企业发展。
②对管理者：体现领导能力，树立权威形象；促进团队建设，增强凝聚力；推进工作，明确目标、分配任务和跟踪进度。
③对员工：参与决策，增强归属感和责任感；获取信息，了解企业动态；积极表现可获发展机会。
2、当前会议管理常见问题
①会议时间过长：效率低下，成本增加。
②主题不明确：讨论分散，决策困难。
③组织不到位：准备不足，通知不及时。
④缺乏互动性：变成一言堂，参会者积极性不高，难以充分发挥集体智慧。
⑤议而不决：讨论热烈但无法形成有效决策，导致问题悬而未决。
⑥跟进落实差：会议决定得不到有效执行，缺乏后续的跟踪和监督。
课程收益
1、认知提升：让企业员工深刻认识会议的价值和重要性。
2、管理增效：助力管理者掌握高效会议组织技巧，提升决策效率。
3、互动激活：提高员工参与会议的积极性与互动性，发挥集体智慧。
4、主题聚焦：确保会议主题明确，避免讨论分散，达成会议目标。
5、规范执行：强化会议组织的计划性与规范性，提高筹备和实施质量。
6、落地保障：建立有效跟进机制，保证会议决策切实落地执行。
建议人群：企业各部门负责人、储备干部，骨干员工，需要组织会议的相关人员。
课程大纲
一、精心筹备，扬起高效之帆
1、会议类型要区分
①决策型会议
②信息分享型会议
③问题解决型会议
2、会议目的需明确
①明确问题
②设定目标
3、场地/平台选定很重要
① 场地大小②设施设备③线上平台
4、人员沟通需前置
①主持人- 能力要求- 职责
②主讲人- 专业知识- 准备工作
③参加人- 筛选原则- 通知方式
5、组织分工要明确
①会议组织人员- 策划筹备- 协调沟通
②资料准备人员- 收集整理- 资料审核
③后勤保障人员- 场地布置- 物资准备
工具推荐
- 在线会议安排工具，方便发送通知和收集参会人员反馈。
- 文档协作工具，便于资料准备人员共同编辑和审核资料。
二、精细实施，雕琢高效之美
1、预热起氛围
①资料发送②线上交流③宣传造势
2、开场定胜负
①背景介绍②开场互动
3、衔接是关键
①议程安排②发言控制③系统切换
4、互动必及时
①提问环节②小组讨论
5、沟通要到位
①倾听技巧②表达清晰③ 反馈及时
6、应急需灵活
①设备故障②人员缺席
工具推荐
- 在线投票工具- 互动白板软件- 沟通技巧资料。
三、扎实落地，夯实高效之基
1、成果输出
①会议记录②会议纪要
2、组织评价
① 反馈收集②效果评估
3、成果落地
①跟进机制②落地方式③转训活动④成果评估
工具推荐：
- 项目管理工具- 在线反馈平台
四、管理有术，引领高效之路
1、管理者在会议管理中的角色
决策者-引导者-协调者-监督者
2、管理者在会议管理中的核心职责
目标设定与把控
人员组织与协调
节奏掌控与效率提升
决策推动与执行监督
3、管理者在会议管理中的注意事项
会前-会中-会后
高效组织会议课程培训
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